Διαχείριση

Κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων απόδοσης, γνωστών και ως εκτιμήσεις ή αναθεωρήσεις, ένας διαχειριστής αξιολογεί την εργασία ενός εργαζομένου στην εργασία, συνήθως όσον αφορά την ποιότητα και την ποσότητα. Μια αξιολόγηση απόδοσης παρέχει ανατροφοδότηση στον εργαζόμενο για το πόσο καλά κάνει και βοηθά έναν διευθυντή να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την κατάρτιση, τις προαγωγές, τον μισθό ...

Εάν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε ένα PMO, τότε θα βρείτε μερικά βήματα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Γραφείου Διαχείρισης Έργου με την μορφή PMO.

Η σύγχρονη διαχείριση περιλαμβάνει το σχεδιασμό, την καθοδήγηση, την οργάνωση και τον έλεγχο των επιχειρήσεων για την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Οι διαχειριστές σε κάθε επίπεδο ενός οργανισμού είναι υπεύθυνοι για την αποτελεσματική χρήση των πόρων. Η οικοδόμηση δεξιοτήτων στη λήψη αποφάσεων, την παρακολούθηση των πληροφοριών και το εποπτικό προσωπικό είναι απαραίτητες για ...

Πολλοί οργανισμοί προβλέπουν ότι οι εργαζόμενοι θα εργάζονται 24-7, 365 ημέρες το χρόνο για να ικανοποιούν τις απαιτήσεις εργασίας και να παρέχουν υψηλότερο επίπεδο εξυπηρέτησης από τους ανταγωνιστές. Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός των μελών του προσωπικού για την κάλυψη αυτών των βαρών απαιτεί εξισορρόπηση της αναμενόμενης ζήτησης, των επιθυμητών επιπέδων εξυπηρέτησης, της διαθεσιμότητας των εργαζομένων και του κόστους. Δεδομένου ότι οι μισθοί και ...

Ένα σχέδιο διαχείρισης προγράμματος χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση πολλαπλών ανεξάρτητων έργων προκειμένου να επιτευχθεί στρατηγικό επιχειρηματικό αποτέλεσμα. Συχνά στη διαχείριση του προγράμματος δίδεται μεγάλη έμφαση στη σύνταξη του εγγράφου του σχεδίου και η έμφαση δίνεται στην υλοποίηση.Πρέπει να καταβληθούν ίσες προσπάθειες για την εφαρμογή του σχεδίου ...

Ένα σύστημα αρίθμησης για τις πολιτικές και τις διαδικασίες βοηθά τους χρήστες στην πλοήγηση σε ένα χαρτί ή ηλεκτρονικό εγχειρίδιο. Ένα τυποποιημένο σύστημα παρέχει τόσο λογική οργάνωση όσο και εξασφαλίζει ότι ο χρήστης μπορεί να βρει πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να σαρώσει κάθε σελίδα και επικεφαλίδα. Τμήμα οργάνωση και αριθμητική ή αλφαριθμητική ...

Ένα χρονοδιάγραμμα διαθεσιμότητας είναι ένα ημερολόγιο που δείχνει τις ημερομηνίες που είναι διαθέσιμος κάποιος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα διαθεσιμότητας για να συντονίσετε το πρόγραμμα εργασίας του προσωπικού σας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να προσθέτετε συχνά πληροφορίες που χρησιμοποιείτε επίσης στο πρόγραμμα, όπως τον αριθμό τηλεφώνου ενός ατόμου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις προτιμήσεις εργασίας. ...

Οι αναλύσεις SWOT (αντοχές, αδυναμίες, ευκαιρίες, απειλές) είναι μια επισκόπηση του εσωτερικού και του εξωτερικού περιβάλλοντος στο οποίο λειτουργεί μια επιχείρηση ή άλλος οργανισμός. Η ανάλυση παρέχει πληροφορίες που επιτρέπουν στους οργανισμούς να κατανείμουν τους πόρους τους με τέτοιο τρόπο ώστε να αναπτύξουν ένα πλεονέκτημα στην επίτευξη στρατηγικής ...

Μια πολιτική ηθικής δεοντολογίας που αντιμετωπίζει το παράπτωμα των υπαλλήλων αποτελεί ένα βήμα προς την κατεύθυνση δημιουργίας ενός περιβάλλοντος εμπιστοσύνης. Ωστόσο, ακόμη και με μια ισχυρή πολιτική, η πείρα των υπαλλήλων να προχωρήσουν προς τα εμπρός όταν συμβαίνει παράπτωμα μπορεί να αποτελέσει μεγάλη πρόκληση για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Για το λόγο αυτό, η υποστήριξη των εργαζομένων μέσω προγραμμάτων και δράσεων ...

Η συμμετοχή στις διαδικασίες ασφάλειας στο χώρο εργασίας είναι κρίσιμη αν συμβεί το αδιανόητο. Κάθε χρόνο χιλιάδες άνθρωποι τραυματίζονται λόγω ατυχημάτων που σχετίζονται με την εργασία, πολλά από τα οποία μπορούν να προληφθούν. Το οικονομικό κόστος αυτών των ατυχημάτων για τα θύματα και τους εργοδότες τους βρίσκεται στα εκατομμύρια των περιστατικών που μπορεί να έχουν ...

Η διαχείριση εγγράφων είναι η διαδικασία που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για τη δημιουργία, τον έλεγχο, την ασφάλεια, την αποθήκευση, την ανάκτηση, την κοινή χρήση και την καταστροφή εγγράφων σε όλες τις μορφές τους. Στην εποχή της διάδοσης πληροφοριών, των ραγδαίων τεχνολογικών αλλαγών και των ζητημάτων ασφαλείας, οι οργανισμοί που δημιουργούν συστήματα διαχείρισης εγγράφων πρέπει να εξετάζουν όχι μόνο καλές ...

Η σύνταξη μιας σύνοψης επιχειρηματικής δραστηριότητας μπορεί να φαίνεται συγκεχυμένη ή χάσιμο χρόνου. Ωστόσο, η δημιουργία ενός προτύπου που θα αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προσωπικό και θα χρησιμοποιείται από διαφορετικά μέλη της ομάδας είναι ένας τρόπος απλοποίησης της διαδικασίας και συγκέντρωσης σχετικών πληροφοριών. Η ομάδα διαχείρισης δεν πρέπει να περιμένει μεγάλες αφηγήσεις. αντί να χρησιμοποιήσετε σύντομες δηλώσεις ...

Πολλές οργανώσεις διοργανώνουν εκπαιδευτικές συναντήσεις μέσα στην εταιρεία για να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους με ποικίλες δεξιότητες και διαδικασίες. Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν εκπαίδευση σε ανθρώπινο δυναμικό, προσανατολισμό των εργαζομένων, εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας καθώς και εκπαίδευση ειδικά για την εργασία ενός ατόμου. Εξετάστε την παράδοση πιστοποιητικών συμπλήρωσης στους υπαλλήλους ...

Το εγχειρίδιο των εργαζομένων παρέχει πολύτιμες πληροφορίες σε νέους και καθιερωμένους υπαλλήλους. Παρέχει σε όλους τους εργαζομένους μια πηγή αναφοράς για τις πολιτικές και τους κανόνες της εταιρείας. Αν και μπορεί να δοθεί στους νέους εργαζόμενους ως μέρος του προσανατολισμού τους (εισαγωγή στις προσδοκίες της εταιρείας και της εταιρείας), μπορεί να υπάρξουν αλλαγές στην ...

Ένα γραφείο χωρίς χαρτιά μπορεί να βοηθήσει το περιβάλλον, αλλά μπορεί να δημιουργήσει πονοκεφάλους διαδικασιών εάν δεν έχει δημιουργηθεί ένα κατάλληλο σύστημα ροής εργασιών. Η μετακίνηση όλων στον ψηφιακό χώρο προϋποθέτει τη θέσπιση διαδικασιών ελέγχου εγγράφων και διαδικασιών ροής εργασιών, ώστε να διασφαλίζεται ότι δεν θα χαθούν τίποτα στη μετάβαση. Όταν τα φυσικά μέσα σε κιβώτια υποχωρούν στο ...

Η περικοπή της παραγωγής πραγματοποιείται κάθε φορά που μια επιχείρηση μεταναστεύει από ένα υπάρχον σύστημα ή εφαρμογή, όπως ένα λογιστικό πρόγραμμα ή ένα πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων ή ένα παραγωγικό σύστημα παραγωγής, σε ένα νέο. Αν και η πραγματική ανάπτυξη μπορεί να διαρκέσει μόνο μία ή δύο ημέρες, τα καθήκοντα και οι δραστηριότητες πριν και μετά τη διακοπή είναι ...

Είτε συμμετέχετε σε ένα έργο αναδιαμόρφωσης στο σπίτι είτε σε μια μεγάλη εμπορική δουλειά, ο προγραμματισμός των κατασκευών είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τη διατήρηση του έργου σε καλό δρόμο. Ένα πρόγραμμα κρατά τους κατασκευαστές, τους σχεδιαστές, τους εργολάβους και τους ιδιοκτήτες έργων υπεύθυνο και θεσπίζει ένα σύνολο οδηγιών που βοηθούν την πρόοδο της εργασίας. Για να αναπτυχθεί ...

Ένα διάγραμμα ροής είναι ένα διάγραμμα που καθορίζει τα διάφορα βήματα μιας διαδικασίας. Οι χάρτες ροής είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τις επιχειρήσεις επειδή αυτός ο τύπος εγγράφου επιτρέπει στα άτομα να εξετάσουν μια διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Όταν είναι σαφώς διατυπωμένο σε χαρτί, τα ελαττώματα και οι αδυναμίες ενός συστήματος είναι ευκολότερο να εντοπιστούν. Με ...

Ένα καλά γραπτό σημείωμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορα έγκριση για την αγορά υπολογιστών για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Το σημείωμα πρέπει να αναφέρει σαφώς την ανάγκη για τους υπολογιστές, γιατί πρέπει να γίνει η αγορά τώρα και να περιγράψει με σαφήνεια τις πιθανές εναλλακτικές λύσεις. Το υπόμνημα θα πρέπει να βασίζεται σε επιχειρηματικούς λόγους και όχι προσωπικά ...

Μια ακριβής αξιολόγηση των ικανοτήτων ενός υπαλλήλου μπορεί να προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες πληροφορίες που απλοποιούν την επαγγελματική σχέση. Οι διαχειριστές καθώς και οι συνεργάτες πρέπει να κατανοήσουν ότι τα προσωπικά σύνολα δεξιοτήτων θα διαφέρουν από άτομο σε άτομο στο επαγγελματικό περιβάλλον. Αυτό θα κάνει δύσκολο το να ...

Η εταιρεία σας έχει αναπτυχθεί από μια μικρή εκκίνηση μέχρι 50 άτομα. Τα πράγματα φαίνονται εξαιρετικά για τη μελλοντική ανάπτυξη, όπως αποδεικνύεται από το ύψος των χώρων γραφείων που καταλαμβάνει η εταιρεία. Ακούγεται ότι η επιχείρησή σας είναι τοποθετημένη για επιτυχία, και αυτός είναι ο λόγος που εξετάζετε ένα τμήμα ανθρώπινων πόρων. Δεδομένου ότι το πρόσωπο σημείο στο ...

Ένα σχέδιο διαχείρισης έργου προσδιορίζει έναν μετρήσιμο, βραχυπρόθεσμο στόχο της επιχείρησης και τα καθήκοντα, τους πόρους που διατίθενται και τον συγκεκριμένο χρόνο που απαιτείται για την επίτευξη αυτού του στόχου. Η δουλειά της σύνταξης ενός σχεδίου διαχείρισης έργου υπάγεται κανονικά στον υπεύθυνο του έργου, ο οποίος φέρει την πλήρη ευθύνη για την παρακολούθηση, μέτρηση και ...

Ορισμένες εταιρείες μπορούν να καθορίσουν πρότυπα απόδοσης (ποιότητα εργασίας, ποσότητα εργασίας, επικαιρότητα των αποτελεσμάτων, τρόπος απόδοσης) πριν από την εργασία, έτσι ώστε τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος να είναι σαφείς σχετικά με τις προσδοκίες εργασίας. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να λάβουν κάποια αξιολόγηση απόδοσης σε ορισμένες χρονικές στιγμές για να καθορίσουν πόσο καλά κάνουν ...

Τα Συστήματα Πληροφοριών Διαχείρισης (MIS) χρησιμοποιούν την ενσωμάτωση της τεχνολογίας της πληροφορίας για την επίτευξη των αναγκών και των στόχων του γενικού εργατικού δυναμικού, των στελεχών και της οργάνωσής τους. Η ανάπτυξη του MIS σε οργανισμούς βοηθά τα στελέχη των εταιρειών στην εφαρμογή αποδοτικών και αποτελεσματικών τεχνολογιών πληροφοριών ...

Η τεκμηρίωση των εσωτερικών ελέγχων και διαδικασιών μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Οι σύνθετες διαδικασίες παρουσιάζονται σε ένα κατανοητό στυλ και αυτό δεν είναι απλό έργο. Πρέπει να έχετε άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, προφορικά και γραπτώς, για να κάνετε καλή δουλειά. Τα βήματα για τη δημιουργία καλής τεκμηρίωσης περιλαμβάνουν τη συνέντευξη των εργαζομένων, ...