Εάν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε ένα PMO, τότε θα βρείτε μερικά βήματα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Γραφείου Διαχείρισης Έργου με την μορφή PMO.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπομονή
-
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
-
Ανωτέρας διοίκησης αγοράζουν
-
Προϋπολογισμός
-
Οι παίκτες της ομάδας
Έχετε έναν στόχο PMO που χάρτες για τη στρατηγική των οργανισμών: χαρτογραφήστε τους στόχους PMO και τους στόχους σας με τη στρατηγική της εταιρείας. Εάν η εταιρεία σας χρειάζεται να διασφαλίσει ότι η σωστή παράδοση του έργου και να εξοικονομήσει κόστος, τότε ορίστε το PMO σας για να σας βοηθήσει να παραδώσετε τα έργα έγκαιρα και κάτω από τον προϋπολογισμό.
Λάβετε υποστήριξη από ανώτερα στελέχη με γραπτά και οικονομικά μέσα: Το PMO σας δεν πηγαίνει πουθενά, εκτός αν έχετε στη διάθεσή σας υποστήριξη και οικονομικά μέσα από ανώτερα στελέχη. Συγκεντρώστε υποστήριξη από την ανώτερη διοίκηση και διαθέτετε εγκεκριμένο προϋπολογισμό για τη ρύθμιση και τη συντήρηση του PMO.
Δημιουργήστε μια δομή αναφοράς που περιλαμβάνει διάφορες επιχειρηματικές γραμμές: Μην είστε το "αιγυπτιακό" στο PMO. βεβαιωθείτε ότι άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες αισθάνονται τον πόνο και τα οφέλη του PMO συμπεριλαμβάνοντας τους στη δομή της δομής.
Το PMO θα πρέπει να είναι υπεύθυνο για τη Διαδικασία και τη διαχείριση της διαδικασίας: Αυτό είναι ένας στρατηγικός ρόλος μέσα σε έναν οργανισμό για να διασφαλιστεί ότι όλα τα έργα λειτουργούν ομαλά και αποτελεσματικά προς όφελος ολόκληρης της εταιρείας, το PMO δεν είναι γραφείο διαχειριστή για να συμπληρώσει απόδειξη με έγγραφα.
Προκαθορισμένα πρότυπα και διαδικασία υψηλού επιπέδου: Αν έχετε πρότυπα σε μια διαδικασία υψηλού επιπέδου, τότε θα είστε πολύ πιο επιτυχημένοι.
Επικοινωνήστε και ξεκινήστε: Εδώ είναι η ημέρα που περιμένετε. Έχετε μια μεγάλη παρουσίαση σχετικά με το PMO σας για να γνωστοποιήσετε τις ανάγκες, τους στόχους και τα οφέλη σας. Καλή τύχη!
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο KISS: Διατηρήστε το απλό. Αφήστε τα άτομα να δουν τα οφέλη, θα καταλάβουν τη σημασία
Προειδοποίηση
Αυτή δεν είναι μια εύκολη διαδικασία Τα άτομα δεν θα ήθελαν την αρχική αλλαγή Να περιμένετε αντίσταση
