Ένα έντυπο παραγγελίας συντήρησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλές διαφορετικές λειτουργίες, από εργασίες καθαρισμού και κηπουρικής, μέχρι είδη γραφείου και γενικές συσκευές. Η πιο συνηθισμένη χρήση των εντύπων παραγγελίας εργασίας είναι για εργασίες συντήρησης. Η δημιουργία μιας φόρμας είναι πιο δύσκολη από ό, τι φαίνεται. Μια μορφή που είναι πολύ περίπλοκη μπορεί να δημιουργήσει ανεπάρκειες στη διαδικασία. Ωστόσο, μια μορφή που είναι πολύ γενική μπορεί να είναι ανεπαρκής για όλες τις περιπτώσεις.
Ανοίξτε το MS Word ή άλλη εφαρμογή έκδοσης desktop. Μπορείτε να ξεκινήσετε από το μηδέν, να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό φόρμας ή να κάνετε λήψη ενός προτύπου παραγγελίας εργασίας online.
Δημιουργήστε μια γραμμή για τη διεύθυνση ή τη θέση όπου θα γίνει η εργασία. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει αριθμό μονάδας ή γραφείου.
Συμπεριλάβετε μια γραμμή για την ημερομηνία εισόδου και την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Η ημερομηνία εγγραφής πρέπει να βρίσκεται δίπλα σε μια γραμμή για την υπογραφή του προσώπου που αρχικά λαμβάνει την εντολή. Η ημερομηνία ολοκλήρωσης πρέπει να συνοδεύεται από μια γραμμή για το όνομα του ατόμου που ολοκληρώνει την εργασία.
Δημιουργήστε προαιρετικά πεδία για πρόσθετες πληροφορίες. Αυτά τα πεδία ενδέχεται να περιλαμβάνουν τις συνολικές ώρες εργασίας, το κόστος ή τα μέρη που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Ενδέχεται επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια ενότητα για σημειώσεις.
Αποφασίστε σχετικά με τη μορφή. Ορισμένες παραγγελίες εργασίας βρίσκονται στη λίστα ελέγχου, ενώ άλλες προορίζονται να συμπληρωθούν σε τμήματα. Άλλοι μπορεί να είναι τόσο συγκεκριμένοι σε μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή εργασία που χρειάζονται μόνο στήλες για την εργασία και την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Η πολυπλοκότητα της φόρμας παραγγελίας εξαρτάται από τις ανάγκες του ζητούμενου έργου.
