Το εγχειρίδιο των εργαζομένων παρέχει πολύτιμες πληροφορίες σε νέους και καθιερωμένους υπαλλήλους. Παρέχει σε όλους τους εργαζομένους μια πηγή αναφοράς για τις πολιτικές και τους κανόνες της εταιρείας. Παρόλο που μπορεί να δοθεί στους νέους εργαζόμενους ως μέρος του προσανατολισμού τους (εισαγωγή στις προσδοκίες της εταιρείας και της εταιρείας), ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές στις πολιτικές και τις διαδικασίες που πρέπει να σημειωθούν στο εγχειρίδιο. Η επικαιροποίηση των εγχειριδίων των εργαζομένων είναι ένας σημαντικός ρόλος για τους ανθρώπινους πόρους ή τους διευθυντές και τους επόπτες. Δεδομένου ότι το εγχειρίδιο αποτελεί σημαντικό εργαλείο, θα πρέπει να αναπτυχθούν διαδικασίες για τον καθορισμό των τρόπων με τους οποίους θα πρέπει να γίνουν αλλαγές.
Προσδιορίστε τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν στο εγχειρίδιο και γιατί. Ελέγξτε με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) για να δείτε αν υπάρχουν νέοι ομοσπονδιακοί ή κρατικοί νόμοι που επηρεάζουν τους υπαλλήλους. Ίσως να υπάρχουν αλλαγές στα οφέλη για την υγεία ή την αποζημίωση που παρέχει η εταιρεία ή ίσως να έχουν συμβεί σημαντικά γεγονότα όπως φυσικές απειλές ή ζητήματα σεξουαλικής παρενόχλησης. Αυτά είναι πράγματα που θα πρέπει να αλλάξουν ή να προστεθούν στο εγχειρίδιο.
Γράψτε τα εγχειρίδια σε εύκολα κατανοητή γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι συνετό να μην χρησιμοποιείται πολύ περίπλοκη νομική ορολογία που μπορεί να προκαλεί σύγχυση παρά χρήσιμη. Αποφύγετε τυχόν αμφιλεγόμενες φράσεις όπως "μόνιμο υπάλληλο" ή οποιαδήποτε λέξη που μπορεί να συνεπάγεται συμβατική συμφωνία. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι παλιοί, ανεφάρμοστοι κανόνες διαγράφονται και οι νέοι κανόνες τοποθετούνται κατάλληλα.
Ζητήστε νομικές συμβουλές από τον πληρεξούσιο της εταιρείας ή άλλη νομική οντότητα σχετικά με τις αλλαγές. Είναι σημαντικό όλα τα υλικά που διανέμονται στους υπαλλήλους να επανεξετάζονται για τυχόν μελλοντικές αγωγές. Οτιδήποτε περιλαμβάνεται σε ένα εγχειρίδιο μπορεί να θεωρηθεί ως η γραπτή λέξη του εργοδότη. Οι εταιρείες μπορεί να εξυπηρετούνται καλά για να έχουν τα εγχειρίδια αναθεωρηθεί πριν από τη διανομή.
Προγραμματισμός επικοινωνίας του εγχειριδίου αλλάζει. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι έχουν αναπτυχθεί νέες πολιτικές ή διαδικασίες και περιλαμβάνονται στην αναθεωρημένη έκδοση του εγχειριδίου. Ορισμένες εταιρείες μπορούν να πραγματοποιούν προσωπικές συναντήσεις με υπαλλήλους για να συζητήσουν τις αλλαγές και να δώσουν ευκαιρίες στους υπαλλήλους να υποβάλουν ερωτήσεις. Άλλες εταιρείες μπορούν να στείλουν σημειώσεις στους υπαλλήλους εάν το εγχειρίδιο βρίσκεται στο διαδίκτυο. Μπορεί να είναι καλή ιδέα να υπογράψουν οι εργαζόμενοι ένα έντυπο που να αναγνωρίζει ότι έλαβαν το νέο εγχειρίδιο και να το τοποθετήσουν στο αρχείο προσωπικού τους.
Συμβουλές
-
Αναθεωρείτε το εγχειρίδιο ετησίως.
Έχουν νομικές οντότητες να επανεξετάσουν το εγχειρίδιο.
Προειδοποίηση
Μην γράφετε νέες πολιτικές χωρίς να τις διανέμετε στους υπαλλήλους.
