Μια δουλειά ή μια σταδιοδρομία είναι μια ακολουθία θέσεων που έχει σχεδιαστεί για να καθοδηγήσει τους υπαλλήλους να προχωρούν από τις πιο κατώτερες έως τις ανώτερες θέσεις σε μια οικογένεια εργασίας. Το πιο κοινό σε ιεραρχικές οργανώσεις, παρέχει αντικειμενικά πρότυπα για συγκεκριμένα επίπεδα εργασίας που είναι χρήσιμα στην πρόσληψη, ανάπτυξη και προώθηση εργαζομένων. Μια αποτελεσματική κλίμακα εργασίας βασίζεται στις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για κάθε θέση ή σκαλοπάτι κατά μήκος της σκάλας. Ένας αποτελεσματικός σχεδιασμός περιλαμβάνει πλευρικές αλλά και διαφημιστικές κινήσεις, με πολλαπλά σημεία εισόδου για νέες προσλήψεις νωρίς και μεσαίας καριέρας.
Καθορίστε τον σκοπό που επιτελεί η ομάδα εργασίας εντός του οργανισμού, βασικές εργασίες, προϊόντα και στόχοι.
Συμβουλευτείτε τους εμπειρογνώμονες των διαχειριστών και των εργαζομένων, επαγγελματίες και εκπαιδευτικούς οργανισμούς στον τομέα αυτό, για να δημιουργήσετε ένα μοντέλο ικανότητας που προσδιορίζει τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την επιτυχή εκτέλεση των στόχων που περιγράφονται στο Βήμα 1. Αυτό θα αποτελέσει τη βάση της δουλειάς σας σκάλα. Το Carest OneStop, που παρέχεται από το Υπουργείο Εργασίας των Η.Π.Α., προσφέρει ένα εργαλείο για την κατασκευή μοντέλων ικανότητας καθώς και προκαθορισμένα μοντέλα πλαισίων για διάφορες βιομηχανίες.
Διαχωρίστε τις ικανότητες σε επίπεδα από την είσοδο σε επίπεδο διαχείρισης. Οι κατώτερες βαθμίδες θα περιλαμβάνουν τις κατάλληλες θεμελιώδεις δεξιότητες, ικανότητες και συμπεριφορές. Οι μεσαίες και ανώτερες βαθμίδες θα βασιστούν στις ικανότητες για τα παρακάτω επίπεδα, προσθέτοντας εξειδικευμένες γνώσεις και τεχνικές ικανότητες καθώς και ηγετικές ικανότητες και συμπεριφορές.
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε συγκεκριμένους τίτλους εργασίας και περιγραφές για κάθε επίπεδο, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων και ευθυνών της θέσης, των σχέσεων αναφοράς, των ικανοτήτων, των εκπαιδευτικών απαιτήσεων και των απαιτήσεων εμπειρίας. Εξετάστε τις διαφορές μεταξύ των αρμοδιοτήτων και των προσόντων για κάθε βαθμίδα και πώς μπορεί ένας εργαζόμενος να μετακινηθεί μεταξύ θέσεων εργασίας
Δημιουργήστε μια οπτική αναπαράσταση που περιγράφει τη δομή σας, δείχνοντας κάθε εργασία και πιθανές διαδρομές προς και από αυτήν.
Εκχωρήστε εύρος μισθών και λάβετε την τελική έγκριση από τη διοίκηση.
Δημοσιεύστε τις πληροφορίες της κλίμακας εργασίας μαζί με τις οδηγίες για τους εργαζόμενους σχετικά με τις κρίσιμες εμπειρίες ανάπτυξης που απαιτούνται για την πρόοδο στην επόμενη βαθμίδα.
Επαληθεύστε την κλίμακα εργασίας σας με την πάροδο του χρόνου παρατηρώντας πόσο αποτελεσματικά οι εργαζόμενοι μπορούν να προχωρήσουν από τη μια βαθμίδα στην επόμενη, αποκτώντας και αποδεικνύοντας τις ικανότητες που έχετε συμπεριλάβει στη σκάλα.
Συμβουλές
-
Παρόλο που παρατίθεται ως γραμμική σειρά βημάτων, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι πρέπει να μετακινηθείτε μεταξύ των βημάτων καθώς σχεδιάζετε και βελτιώνετε τη σκάλα εργασίας. Ελέγξτε με ανώτερα στελέχη για να βεβαιωθείτε ότι η δομή που δημιουργείτε αντιπροσωπεύει οργανωτικές ανάγκες και δεν δημιουργεί περιττά ιεραρχικά επίπεδα. Εξετάστε τις επιπτώσεις στους υπάρχοντες φορείς εκμετάλλευσης.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι οι αναφερόμενες απαιτήσεις για κάθε εργασία είναι άμεσα εφαρμόσιμες σε αυτήν. Να γνωρίζετε ότι οι άνθρωποι που εργάζονται στον τομέα μπορεί να τείνουν να αναφέρουν χαρακτηριστικά που πιστεύουν ότι τα έχουν κάνει προσωπικά επιτυχημένα, αλλά μπορεί να έχουν ή να μην έχουν άμεση εφαρμογή στη συγκεκριμένη εργασία ή βαθμίδα. Επαληθεύστε τις πληροφορίες σας μέσω πολλαπλών πηγών.
