Πολλές οργανώσεις διοργανώνουν εκπαιδευτικές συναντήσεις μέσα στην εταιρεία για να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους με ποικίλες δεξιότητες και διαδικασίες. Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν εκπαίδευση σε ανθρώπινο δυναμικό, προσανατολισμό των εργαζομένων, εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας καθώς και εκπαίδευση ειδικά για την εργασία ενός ατόμου. Εξετάστε την παράδοση πιστοποιητικών συμπλήρωσης στους υπαλλήλους αφού ολοκληρώσουν επιτυχώς μια προπόνηση. Δημιουργήστε ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης της κατάρτισης σε ένα φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα όπως το PowerPoint.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Βαρύ χαρτί ομολόγων
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Προσδιορίστε το στυλ του πιστοποιητικού που πρόκειται να δώσετε στους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, εάν η περίοδος κατάρτισης περιελάμβανε διαφορετικούς τύπους εργασίας στον οργανισμό σας, μπορεί να θέλετε να έχετε ένα διαφορετικό πιστοποιητικό για καθένα από αυτά. Μπορεί να θέλετε ένα πιστοποιητικό για τους υπαλλήλους, διαφορετικό για τους επόπτες και τους διαχειριστές. Σκεφτείτε τα είδη πληροφοριών που θέλετε στο πιστοποιητικό, όπως το όνομα της εκπαίδευσης, τις ημερομηνίες που ο συμμετέχων παρακολούθησε, αν θέλετε μια επίσημη υπογραφή ή όχι και πώς θέλετε να οργανώνονται οι πληροφορίες.
Αποφασίστε σχετικά με ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί για το πιστοποιητικό σας. Υπάρχει αφθονία στυλ από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε. Το Microsoft Office Online διαθέτει πρότυπα που μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη και να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό εκπαίδευσης. Απλά επισκεφθείτε τη σελίδα Πρότυπα στην τοποθεσία του Microsoft Office και κατεβάστε το πρότυπο στο PowerPoint. Μόλις εκεί μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τις δικές σας προσωπικές πληροφορίες για την εκπαίδευση των εταιρειών.
Εισαγάγετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες κατάρτισης στο πιστοποιητικό αφού λάβετε το κατάλληλο πρότυπο. Τα πιστοποιητικά εκπαίδευσης περιλαμβάνουν συνήθως το όνομα του συμμετέχοντα και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης. Επίσης, προσθέστε το όνομα του εκπαιδευτικού προγράμματος και κάθε σχετικό αριθμό μαθημάτων στο πιστοποιητικό.
Προσθέστε μια υπογραφή στο πιστοποιητικό που θα του δώσει επίσημη εμφάνιση. Προσθέστε μια γραμμή στο κάτω μέρος του πιστοποιητικού με το όνομα και τον τίτλο του εξουσιοδοτημένου υπογράφοντος από κάτω. Έχετε αυτό το άτομο να υπογράψει τα πιστοποιητικά αφού έχουν προετοιμαστεί. Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο πιστοποιητικό σας, απλά το συμβαλλόμενο μέρος υπογράφει ένα κενό φύλλο χαρτιού. Στη συνέχεια, σαρώστε το χαρτί στον υπολογιστή σας και προσθέστε το στο πιστοποιητικό. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε πολλά πιστοποιητικά για να τα παραδώσετε μετά από ένα ιδιαίτερα μεγάλο εκπαιδευτικό γεγονός.
Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας στο πιστοποιητικό. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε αποθηκεύσει το λογότυπό σας ως μορφή JPEG ή άλλου τύπου γραφικού αρχείου. Αποφασίστε πού στο πιστοποιητικό θα τοποθετήσετε το λογότυπό σας. Όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint για να σχεδιάσετε το πιστοποιητικό, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα. Βρείτε το όνομα του λογότυπου στη θέση που έχετε αποθηκεύσει, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ανοιχτό.
Εκτυπώστε το έγγραφό σας αφού το αξιολογήσατε για ακρίβεια. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα χαρτί βαρέως τύπου, έτσι ώστε το πιστοποιητικό να είναι πιο δυνατό. Επίσης, τα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου φέρνουν βαρύτερο χαρτί αποθήκης με σύνορα και γραφικά που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για πιστοποιητικά κατάρτισης. Προσθέστε το χαρτί στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης. Στη συνέχεια, παρουσιάστε τα πιστοποιητικά στους συμμετέχοντες μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης.
Συμβουλές
-
Για μια πρόσθετη αφή, θεωρήστε τα πιστοποιητικά σε πλαίσια πριν τα παραδώσετε.
