Η σύνταξη μιας σύνοψης επιχειρηματικής δραστηριότητας μπορεί να φαίνεται συγκεχυμένη ή χάσιμο χρόνου. Ωστόσο, η δημιουργία ενός προτύπου που θα αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προσωπικό και θα χρησιμοποιείται από διαφορετικά μέλη της ομάδας είναι ένας τρόπος απλοποίησης της διαδικασίας και συγκέντρωσης σχετικών πληροφοριών. Η ομάδα διαχείρισης δεν πρέπει να περιμένει μεγάλες αφηγήσεις. αντί να χρησιμοποιήσετε σύντομες δηλώσεις που προβάλλουν προκλήσεις και ευκαιρίες. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στις συνεδριάσεις του προσωπικού για να καθορίσετε λύσεις στα υφιστάμενα προβλήματα και προκλήσεις και να κάνετε τη σύνοψη της επιχειρηματικής δραστηριότητας ένα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης.
Τίτλος του εγγράφου με το όνομα της εταιρείας, ημερομηνία της έκθεσης επιχειρηματικής δραστηριότητας και απλό τίτλο. Σπάστε το έγγραφο σε υποτομείς με τίτλους: Στόχοι, Αποτελέσματα, Περιγραφή, Επόμενα βήματα, Συστάσεις. Γράψτε τους στόχους ή ποιο ήταν το αναμενόμενο αποτέλεσμα για τη στοχοθετημένη δραστηριότητα και, στη συνέχεια, γράψτε τη χρονική περίοδο χρησιμοποιώντας αυτό το παράδειγμα: "Στόχος: Πρόγραμμα 5 Συνάντηση Πωλήσεων για την εβδομάδα της 20ης Ιουνίου". Γράψτε το αποτέλεσμα: "Αποτέλεσμα: 3 προγραμματισμένα ραντεβού."
Γράψτε μια περιγραφή της εργασίας και δηλώστε το επίτευγμα: "Αφού κάλεσε 10 εταιρείες Fortune 1000, 50 περιφερειακές επιχειρήσεις και 35 εταιρείες που είναι μέλη του ABC Trade Association, είχαν προγραμματιστεί 3 προγραμματισμοί εκτός των στοχευμένων 5".
Περιγράψτε γιατί ο στόχος ήταν ή δεν πληρούται δίνοντας ποσοτικές και ποιοτικές πληροφορίες. Κρατήστε τις προτάσεις σύντομες και εστιασμένες. Χρησιμοποιήστε έντονους τίτλους και μία ή δύο προτάσεις κάτω από κάθε επικεφαλίδα για να παρουσιάσετε τα γεγονότα ή τα θέματα. Γράψτε σύντομα συμβουλές για ένα άρθρο σχετικά με το BNET.com, «ο σκοπός σας είναι να παρουσιάσετε τις σχετικές πληροφορίες που επιτρέπουν την λήψη καλών αποφάσεων ή να περιγράψετε τις συνέπειες των αποφάσεων που έχουν ήδη ληφθεί. "Αποκλείστε τις αρνητικές σκέψεις σχετικά με τα θέματα κατά μέρος, μην διανέμουν τα δικαιώματά σας και παρουσιάζετε ξεκάθαρα τις περιστάσεις:" Το 50% των ερωτηθέντων που απάντησαν στην πρόσκληση δήλωσαν ότι δεν είναι πλέον στην αγορά για αυτό το είδος προϊόντος ".
Χρησιμοποιήστε την επόμενη ενότητα για να δηλώσετε τα επόμενα βήματα, όπως οι ερωτώμενοι που θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο μήνυμα παρακολούθησης: "Από τους ανθρώπους που απάντησαν και απέρριψαν μια συνάντηση, οι 17 προσδιορίζονται ως υποψήφιοι για να λάβουν ένα ενημερωτικό δελτίο παρακολούθησης". Στη συνέχεια, διατυπώνετε τις συστάσεις όπως ενδείκνυται: "Αγορά το προϊόν ως εξοικονόμηση χρημάτων για τα τμήματα αντί για εξοικονόμηση χρόνου για μεμονωμένα στελέχη".
Χρησιμοποιήστε την περίληψη επιχειρηματικής δραστηριότητας ως έναν τρόπο παρακολούθησης της προόδου για σκοπούς στρατηγικού σχεδιασμού. Κάντε τη διαδικασία "απλή, γρήγορη και εύκολη στην κατανόηση", όπως δηλώνει ο συντάκτης Peter Hingston στο βιβλίο "Ξεκινώντας την επιχείρησή σας".
Συμβουλές
-
Τροποποιήστε μια περίληψη για τα διάφορα τμήματα Ευχαριστώ όσους γράφουν τις αναφορές για τις συνεισφορές τους Συμπεριλάβετε δημιουργικές προτάσεις από τις αναφορές σε σημειώματα εταιρειών και πιστώστε τους υπαλλήλους
Προειδοποίηση
Μην χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες για να επικρίνετε ή να μιλάτε στους υπαλλήλους
