Ένα χρονοδιάγραμμα διαθεσιμότητας είναι ένα ημερολόγιο που δείχνει τις ημερομηνίες που είναι διαθέσιμος κάποιος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα διαθεσιμότητας για να συντονίσετε το πρόγραμμα εργασίας του προσωπικού σας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να προσθέτετε συχνά πληροφορίες που χρησιμοποιείτε επίσης στο πρόγραμμα, όπως τον αριθμό τηλεφώνου ενός ατόμου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις προτιμήσεις εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστό πρόγραμμα για κάθε μέλος της ομάδας σας ή μια συνδυασμένη λίστα για ολόκληρη την ομάδα σε ένα έγγραφο ή ένα υπολογιστικό φύλλο.
Δημιουργήστε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα διαθεσιμότητας ανοίγοντας ένα κενό έγγραφο.
Προσθέστε έναν τίτλο στο επάνω μέρος της σελίδας, όπως: "Πρόγραμμα διάθεσης προσωπικού", έπειτα τολμηρό και κεντράρισμα.
Εισάγετε, τολμηρή και κεντράρετε ένα γενικό κείμενο στην επόμενη γραμμή ως εξής: "Εβδομάδα του **** __.”
Διπλό διάστημα και πληκτρολογήστε μια σύντομη εντολή που αναφέρει πώς θα χρησιμοποιηθεί το πρόγραμμα. Για παράδειγμα: "Τοποθετήστε ένα X κατά ημερομηνίες το προσωπικό δεν μπορεί να λειτουργήσει." Έντονη και κεντράρισμα του κειμένου και πατήστε "Enter".
Εισαγάγετε έναν πίνακα που περιέχει οκτώ στήλες και αρκετές σειρές για κάθε μέλος της ομάδας.
Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο με έντονους χαρακτήρες ως επικεφαλίδες στηλών: "Ονόματα Προσωπικού", "Κυριακή", "Δευτέρα", "Τρίτη", κ.λπ.
Μεταβείτε στην πρώτη στήλη της δεύτερης σειράς και πληκτρολογήστε το όνομα του μέλους του προσωπικού σας. Στη συνέχεια, κατεβείτε στις επόμενες σειρές και προσθέστε τα υπόλοιπα ονόματα των μελών του προσωπικού σας. Έντονη στήλη που περιέχει τα ονόματα.
Τοποθετήστε ένα "X" μέσα στις πλατείες στις ημέρες που το προσωπικό δεν μπορεί να λειτουργήσει.
Αποθηκεύστε και εκτυπώστε το πρόγραμμα για τα αρχεία σας.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να ενημερώσετε το πρόγραμμα εβδομαδιαίως και να μετονομάσετε το αρχείο.
