Η περικοπή της παραγωγής πραγματοποιείται κάθε φορά που μια επιχείρηση μεταναστεύει από ένα υπάρχον σύστημα ή εφαρμογή, όπως ένα λογιστικό πρόγραμμα ή ένα πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων ή ένα παραγωγικό σύστημα παραγωγής, σε ένα νέο. Παρόλο που η πραγματική ανάπτυξη μπορεί να διαρκέσει μόνο μία ή δύο ημέρες, τα καθήκοντα και οι δραστηριότητες πριν και μετά τη διακοπή είναι απαραίτητα για την επιτυχία του έργου. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ένα υπολογιστικό φύλλο είναι χρήσιμο για την τεκμηρίωση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων που οδηγούν στην ημέρα της μετάβασης και των εργασιών για εκείνη την ημέρα και τις επόμενες ημέρες.
Στόχοι και κρίσιμα στοιχεία
Οι βέλτιστες πρακτικές της IBM για αποτελεσματική μετανάστευση δεδομένων αναφέρουν ότι ένα σχέδιο περικοπής πρέπει να αφορά τρεις κύριους τομείς. Θα πρέπει να ορίσει τα καθήκοντα μετάβασης στη σειρά ολοκλήρωσής τους, συμπεριλαμβανομένων εκτιμήσεων για το κατά πόσον ή πόσο καιρό το σύστημα θα πρέπει να είναι εκτός σύνδεσης. Πρέπει να εντοπίσει πιθανά προβλήματα και να περιγράψει τον τρόπο μείωσης ή εξάλειψης των κινδύνων. Και θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα και τις πληροφορίες επικοινωνίας για τα εσωτερικά και εξωτερικά μέλη της ομάδας cutover, καθώς και για τα άτομα που χρειάζονται ενημερώσεις και πληροφορίες καθώς προχωράει η περικοπή.
Προετοιμασία και προκαταρκτικές δραστηριότητες
Κάθε βήμα σε κάθε τμήμα ενός σχεδίου κοπής θα πρέπει να αναγράφεται με τη σειρά με την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί. Προσδιορίστε την εργασία, τον επικεφαλής, την αναμενόμενη διάρκεια, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και το άτομο επαφής εφεδρείας. Συμπεριλάβετε μια περιοχή για τον υποψήφιο που θα υπογράψει τα ολοκληρωμένα καθήκοντα. Το πρώτο τμήμα του σχεδίου πρέπει να προσδιορίζει τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσει η διακοπή. Αυτό περιλαμβάνει την εγκατάσταση και διαμόρφωση υλισμικού, λογισμικού και περιφερειακών συσκευών, τη διενέργεια κατάρτισης τελικού χρήστη, τη φόρτωση απαιτούμενων δεδομένων και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του τρέχοντος συστήματος.
Δραστηριότητες μηδενικής ώρας
Δραστηριότητες μηδενικού ωραρίου λαμβάνουν χώρα την ημέρα του live. Αυτά περιλαμβάνουν ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για τις εργασίες που αφορούν την παύση λειτουργίας του παλαιού συστήματος και την ενεργοποίηση και δοκιμή του νέου συστήματος. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να έχει ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, όπως τα βήματα για την ολοκλήρωση της επαναφοράς σε περίπτωση αποτυχίας του νέου συστήματος. Εάν η διακοπή δεν συμβαίνει κατά τις ώρες εκτός αιχμής, το σχέδιο θα πρέπει να περιγράφει ένα σύστημα για την ενημέρωση των χρηστών σχετικά με τις αναμενόμενες διακοπές λειτουργίας και τη διάρκεια τους καθώς και οδηγίες για το πότε και πώς θα αποσυνδεθεί το παλιό σύστημα.
Παρακολούθηση μετά το τέλος
Το σχέδιο θα πρέπει να περιγράφει ένα χρονοδιάγραμμα για την παρακολούθηση και την πραγματοποίηση συνεχών δοκιμών. Για παράδειγμα, αν το κόψιμο συμβαίνει κατά τις ώρες εκτός αιχμής, προγραμματίζετε την παρακολούθηση και τον έλεγχο για τουλάχιστον μερικές ημέρες κατά τις ώρες αιχμής χρήσης. Περιλάβετε πράγματα που πρέπει να προσέξετε γενικά, όπως η επιβράδυνση του συστήματος ή η ασυνεπής συμπεριφορά, καθώς και τυχόν προβλήματα που εντοπίστηκαν εκ των προτέρων. Αναφέρατε τα βήματα για την εφαρμογή ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης των χρηστών σχετικά με την απαραίτητη διακοπή λειτουργίας, και να συμπεριλάβετε μια λίστα ελέγχου για να αποφασίσετε αν θα κλείσετε και θα κάνετε τις απαραίτητες επισκευές ή τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας ή εκτός ωρών αιχμής.
