Γραφή

Ένας σωστός μορφότυπος επαγγελματικής διεύθυνσης είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι οι επιστολές και τα πακέτα αποστέλλονται στην επιχείρησή σας χωρίς καθυστέρηση Το U.S. Post Office προτιμά τις διευθύνσεις των επιχειρήσεων να ακολουθούν μια συγκεκριμένη μορφή που διευκολύνει τους μεταφορείς ταχυδρομείου να βρουν το κτίριό σας. Μια στάση αλληλογραφίας αναφέρεται στον τετραψήφιο κωδικό που προσδιορίζει ...

Μια έκθεση ad hoc είναι ένα αίτημα ηλεκτρονικού ερωτήματος που αποστέλλεται σε μια βάση δεδομένων. Ο χρήστης εισάγει ένα ερώτημα στον υπολογιστή για να δημιουργήσει μια έκθεση ad hoc, η οποία θα μπορούσε να είναι τόσο απλή όσο ζητά μια λίστα τιμολογίων για ένα συγκεκριμένο μήνα. Η βάση δεδομένων παράγει τα αποτελέσματα, τα οποία εξαρτώνται από το ερώτημα για την αναφορά. Δημιουργία ad hoc ...

Ένα διοικητικό συμβούλιο (BOD) είναι μια ομάδα ανθρώπων που διαχειρίζονται μια εταιρία ή άλλη μορφή οργάνωσης. Όταν απευθύνεται προσωπικά σε BOD ή μέσω επιστολής, πρέπει να χρησιμοποιείται επίσημη διατύπωση. Η αντιμετώπιση ενός BOD είναι συχνά μια τρομακτική εμπειρία για μερικούς ανθρώπους. Ένα διοικητικό συμβούλιο απευθύνεται για να θέτει ερωτήσεις ή να προσφέρει ...

Οι άνθρωποι που εργάζονται στις δημόσιες σχέσεις χρησιμοποιούν συχνά ένα δελτίο τύπου ως έναν αποτελεσματικό τρόπο διάδοσης της λέξης για έναν πελάτη, μια επιχείρηση ή ένα επερχόμενο γεγονός. Τα δελτία τύπου αποσκοπούν συνήθως στους δημοσιογράφους, προσπαθώντας να προσελκύσουν την προσοχή τους σε αυτό που προωθείτε. Γράφοντας ένα δελτίο τύπου χρησιμοποιώντας κανόνες της αμερικανικής ...

Η καλή ομιλία εξαρτάται από τη σύνταξη μιας καλής ομιλίας. Ακόμη και οι πιο διαβεβαίωτοι ρήτορες πρέπει να καταβάλουν προσπάθεια να γράψουν τις ομιλίες τους. Γνωρίζοντας τι κάνει μια καλή ομιλία και ποιος είναι ο σκοπός της ομιλίας σας θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Εάν έχετε αυτό το μυαλό, θα δώσετε ένα ισχυρό, ενημερωτικό και καλά παραληφθέν ...

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν φυλλάδια για να προωθήσουν τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τις δραστηριότητές τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό φυλλάδιο αναδιπλώνοντας ένα τυποποιημένο φύλλο χαρτιού μεγέθους (8,5 "x 11") μία ή δύο φορές και τοποθετώντας το κείμενο και τα γραφικά ανάλογα. Τα μονολιθικά φυλλάδια οδηγούν σε δύο σελίδες, ενώ διπλά διπλωμένα ...

Η λήψη ακριβών σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας κλήσης διάσκεψης μπορεί να διασφαλίσει ότι έχετε σαφή καταγραφή των συζητήσεων. Είναι καλύτερο να σημειώνετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, ακούγοντας παρά να προσπαθείτε να αποφασίσετε τι είναι σημαντικό κατά την ακρόαση. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να τραβήξετε έξω τα σημαντικά στιγμιότυπα αργότερα, αλλά ...

Μια πρόταση ασφάλισης είναι κάτι περισσότερο από μια απλή προσφορά για το τι μπορεί να κάνει η ασφαλιστική σας εταιρεία για έναν πελάτη. Η ασφάλιση είναι τόσο περίπλοκη και οι περισσότερες εταιρείες έχουν τόσα πολλά προϊόντα για να προσφέρουν ότι μια καλή πρόταση αποστάζει τις διαθέσιμες επιλογές σε ένα προσαρμοσμένο σύνολο πακέτων προσαρμοσμένο για έναν πελάτη. Περαιτέρω, ...

Είναι σημαντικό να απευθύνεστε κατάλληλα στους φακέλους αλληλογραφίας για τρεις λόγους. Το ένα, βοηθά το ταχυδρομείο να παραδώσει έγκαιρα την επιστολή. Δύο, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης επιστροφής του φακέλου, διασφαλίζουν ότι μπορεί να σας επιστραφεί εάν ο παραλήπτης δεν βρίσκεται πλέον σε αυτήν την τοποθεσία. Και τρεις, οποιαδήποτε αλληλογραφία ...

Η σύνταξη μιας πρότασης για ένα έργο τοπίου καθορίζει ένα σημείο αναφοράς για εσάς και τον δυνητικό πελάτη σας. Η πρόταση καθορίζει το πεδίο της εργασίας που πρέπει να γίνει, καθορίζει τα χρονοδιαγράμματα, το κόστος και τους όρους πληρωμής. Προκειμένου να αποφευχθεί η παρεξήγηση στο δρόμο, να συμπεριληφθούν συγκεκριμένες ιδιαιτερότητες όπως ο τύπος φυτικού υλικού που πρέπει να ...

Μια επιστολή πρότασης είναι μια συντομότερη έκδοση μιας συνολικής πρότασης που είναι γραμμένη σε μορφή επιστολής. Σύμφωνα με το Γραφείο Επιχορηγήσεων του Κολλεγίου William & Mary, αποστέλλεται συνήθως να επιλέξει ιδιωτικούς χορηγούς. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως προκαταρκτική πρόταση για κυβερνητικούς οργανισμούς χρηματοδότησης, οι οποίοι συχνά εκδίδουν αιτήσεις για ...

Η ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών, ή USPS, παραδίδει αλληλογραφία σε πάνω από 150 εκατομμύρια σπίτια. Η USPS επεξεργάζεται 405.000 κομμάτια ταχυδρομείου κάθε λεπτό, με αποτέλεσμα πάνω από 584 εκατομμύρια συναλλαγές κάθε μέρα. Τα περισσότερα από αυτά τα εκατομμύρια των συναλλαγών ολοκληρώνονται ομαλά, αλλά μερικές φορές προκύπτουν προβλήματα, όπως απάτη αλληλογραφίας, κλεμμένο ταχυδρομείο, ...

Μπορείτε να απολαύσετε καθημερινά το γραμματοκιβώτιο για να δείτε τι είδους επιστολές ή δέματα σας περιμένουν. Εντούτοις, ίσως να απογοητευτείτε να βλέπετε περιστασιακά δύο τύπους ανεπιθύμητων μηνυμάτων: αλληλογραφία που απευθύνεται σε κάποιον άλλο και ανεπιθύμητη αλληλογραφία που απευθύνεται σε εσάς, αλλά δεν θέλετε να ανοίξετε. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να επιστρέψετε το μήνυμα στην ...

Η υπηρεσία United Parcel Service (UPS) είναι μια εταιρεία παροχής πακέτων που παρέχει πακέτα σε κατοικίες και επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Αν περιμένετε ένα πακέτο, μπορείτε να αφήσετε μια σημείωση για τον οδηγό, δίνοντάς του εντολή για το πού να βάλει το πακέτο. Επιπλέον, εάν το πακέτο απαιτεί υπογραφή, μπορείτε να αφήσετε οδηγίες και ...

Για να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση όταν γράφετε στον διευθυντή μιας επιχείρησης, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σαφές, συνοπτικό, επαγγελματικό και ηχητικό έγγραφο. Οι επιχειρησιακές επιστολές είναι πιο επίσημες από ό, τι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να είναι, και συνήθως ακολουθούν συγκεκριμένα πρωτόκολλα. Ο τρόπος με τον οποίο μορφοποιείτε, διευθύνετε και ανοίγετε την επιστολή σας οδηγεί το ...

Είτε πληκτρολογείτε μια επιστολή επιχειρήσεων που θα στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιον ή ταχυδρομείο σαλιγκαριού, αν σκοπεύετε να επισυνάψετε έγγραφα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να επισυνάψετε πρόσθετα υλικά στον φάκελο σας, είναι σωστή επιχειρηματική εθιμοτυπία να υποδεικνύεται στο κάτω μέρος της επιστολής σας ότι επισυνάπτετε έγγραφα ή ...

Κάθε εργοδότης έχει ηθικό και νόμιμο καθήκον να προστατεύει την επιχείρηση και τους υπαλλήλους της τόσο από παράνομη παράβαση όσο και από πράξεις που δημιουργούν ένα εχθρικό περιβάλλον εργασίας. Η διεξαγωγή έρευνας κάθε φορά που λαμβάνετε μια καταγγελία ή έχετε λόγο να πιστεύετε ότι ένας υπάλληλος ασκεί κακή μεταχείριση είναι ζωτικής σημασίας για την εκπλήρωση ...

Η αποστολή μηνυμάτων PO Box μπορεί να επιταχυνθεί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που διαθέτει η Αμερικανική Ταχυδρομική Υπηρεσία (USPS). Η προώθηση μπορεί να γίνει με το χέρι ή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ιστοσελίδα του USPS. Αφού συμπληρωθεί το κατάλληλο έντυπο διεύθυνσης, θα πρέπει να επιστραφεί στο ταχυδρομείο για επεξεργασία. Ο πελάτης έχει τη δυνατότητα να ...

Η σύνταξη μιας επιστολής επιδομάτων, που ονομάζεται επίσης επιστολή αναγνώρισης εργαζομένων, αποτελεί σημαντικό και ευχάριστο έργο σε κάθε επιχείρηση. Η παροχή μπόνους για καλή δουλειά συμβάλλει στη διατήρηση του ηθικού στο χώρο εργασίας και ενθαρρύνει την αποτελεσματικότερη και ποιοτικότερη εργασία από το προσωπικό σας. Όταν γράφετε μια επιστολή μπόνους, προσπαθήστε να το κάνετε έγκαιρα ...

** Ένα postscript είναι ένα πρόσθετο σε ένα γράμμα που πηγαίνει μετά τη γραμμή υπογραφής **. Η συντομογραφία για να ξεκινήσει μια γραμμή postscript είναι "P.S." Η χρήση ενός postscript σε έναν επιχειρηματία έχει οφέλη και κινδύνους.

Μπορείτε να λάβετε ένα έντυπο αλλαγής διεύθυνσης από την ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών στο ταχυδρομείο, μέσω ταχυδρομείου ή μέσω διαδικτύου δωρεάν.

Μια καλά γραπτή επιστολή παρακίνησης μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά όταν προσπαθείτε να προσγειώσετε την ιδανική δουλειά σας. Μια επιστολή παρακίνησης είναι η συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σας σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για θέση. Είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο στρατολογής όταν ανοίγει το πακέτο αίτησης. Η επιστολή σας παρέχει ...

Ο τρόπος με τον οποίο ενημερώνετε τον πελάτη ότι δεν τον εξυπηρετείτε πλέον μπορεί να προκαλέσει ή να παραβιάσει τη φήμη της επιχείρησής σας. Οι πελάτες μπορούν εύκολα να εκφράσουν τις απόψεις τους για εσάς και την επιχείρησή σας μέσω του Διαδικτύου, οπότε ακόμα και αν έχει συστηματικά αγενείς ή απαιτητικές, πρέπει να επικοινωνήσετε με το μήνυμά σας χωρίς να είστε ...

Η σύνταξη επιστολών απόρριψης προσφοράς είναι ένα κοινό, αλλά αντιπαθητικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Μια επιστολή απόρριψης προσφοράς γράφεται από μια εταιρεία για να ενημερώσει μια άλλη εταιρεία ότι η προσφορά που η εταιρεία τοποθετήθηκε δεν έγινε αποδεκτή. Κατά τη σύνταξη αυτού του τύπου επιστολής, να έχετε κατά νου ότι το μήνυμά σας πρέπει να είναι ευγενικό και άμεσο. Θα έπρεπε ...

Στην εποχή του Διαδικτύου και των μεγάλων εταιρειών, μερικές φορές δεν γνωρίζετε σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε στην αλληλογραφία σας. Ακόμη και οι εταιρικοί ιστοχώροι ή οι ιστοχώροι ίδρυσης δεν αποτελούν πάντα βοήθεια. συχνά, τα ονόματα των επικεφαλής των τμημάτων δεν αναφέρονται, ή δεν μπορείτε να βρείτε καθόλου πληροφορίες, εκτός από ένα ...