Είναι σημαντικό να απευθύνεστε κατάλληλα στους φακέλους αλληλογραφίας για τρεις λόγους. Το ένα, βοηθά το ταχυδρομείο να παραδώσει έγκαιρα την επιστολή. Δύο, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης επιστροφής του φακέλου, διασφαλίζουν ότι μπορεί να σας επιστραφεί εάν ο παραλήπτης δεν βρίσκεται πλέον σε αυτήν την τοποθεσία.Και τρία, οποιαδήποτε αλληλογραφία που αποστέλλεται από την εταιρεία σας αντιπροσωπεύει την επιχείρησή σας: Ένας καθαρά γραμμένος και απευθυνόμενος φάκελος δίνει μια ωραία εντύπωση στην επιχείρησή σας. Κάθε φορά που η διεύθυνσή σας, εκτυπώστε όλες τις πληροφορίες με κεφαλαία γράμματα για να είναι εύκολη η ανάγνωση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ταχυδρομική διεύθυνση
-
Σφραγίδα
-
Φάκελος
-
Στυλό με σκούρο μπλε ή μαύρο μελάνι
Επαληθεύστε τον τίτλο και το όνομα του παραλήπτη και τη διεύθυνση στην οποία στέλνετε τον φάκελο. Ελέγξτε με το συγκεκριμένο άτομο ή αναθεωρήστε την προηγούμενη αλληλογραφία μεταξύ των δύο σας για να δείτε τι τίτλο χρησιμοποιούν - για παράδειγμα, μια γυναίκα μπορεί να ονομάζεται κυρία, κα, ή να μην χρησιμοποιήσει τίτλο. Ελέγξτε τους αριθμούς, το όνομα του δρόμου και εάν υπάρχει αριθμός διαμερίσματος ή σουίτας. Ελέγξτε την ορθογραφία της πόλης ή την πόλη, τη συντομογραφία δύο χαρακτήρων για την κατάσταση και τον πλήρη ταχυδρομικό κώδικα, ο οποίος είναι ένας πενταψήφιος κώδικας με τετραψήφια επίθεση.
Εκτυπώστε προσεκτικά το όνομα του παραλήπτη στο κέντρο του φακέλου με ένα στυλό. Κάτω από το όνομα, εκτυπώστε τη διεύθυνση του δρόμου. Εάν υπάρχει αριθμός διαμερίσματος ή σουίτας, γράψτε τις πληροφορίες δίπλα στο όνομα του ατόμου. Κάτω από τη διεύθυνση του δρόμου, εκτυπώστε την πόλη ή την πόλη, τη συντομογραφία δύο γράμματα και τον ολόκληρο ταχυδρομικό κώδικα.
Εκτυπώστε το πλήρες όνομά σας με τον τίτλο σας ή το όνομά σας και τη "φροντίδα" και το όνομα της επιχείρησής σας, στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Με το όνομά σας, εκτυπώστε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το όνομα της πόλης σας, τη συντομογραφία δύο γράμματα και τον πλήρη ταχυδρομικό κώδικα κάτω από τη διεύθυνση του δρόμου.
Τοποθετήστε μια ταχυδρομική σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου.
Συμβουλές
-
Αν κάνετε λάθος, χρησιμοποιήστε υγρό διορθώσεως για να καλύψετε το σφάλμα και να το ξαναγράψετε. Μην ξεπεράσετε τα λάθη: Κάνει το φάκελο να φαίνεται ακατάστατο και η διεύθυνση δύσκολη να διαβαστεί.
Αν θέλετε να γράψετε "Προσοχή" στο φάκελο, γράψτε το πάνω από το όνομα του ατόμου. Μην το γράφετε κάτω από τη διεύθυνση αλληλογραφίας ή στις κάτω γωνίες.
Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα σλόγκαν της εταιρείας ή να προσθέσετε ένα λογότυπο στο φάκελο, αλλά δεν μπορούν να εκτυπωθούν κάτω από τη διεύθυνση παράδοσης. Μπορείτε να τα εκτυπώσετε δίπλα ή κάτω από τη διεύθυνση επιστροφής, αλλά βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση δεν είναι σκοτεινή.
