Οι άνθρωποι που εργάζονται στις δημόσιες σχέσεις χρησιμοποιούν συχνά ένα δελτίο τύπου ως έναν αποτελεσματικό τρόπο διάδοσης της λέξης για έναν πελάτη, μια επιχείρηση ή ένα επερχόμενο γεγονός. Τα δελτία τύπου αποσκοπούν συνήθως στους δημοσιογράφους, προσπαθώντας να προσελκύσουν την προσοχή τους σε αυτό που προωθείτε. Γράφοντας ένα δελτίο τύπου χρησιμοποιώντας τους κανόνες του Αμερικανικού Ψυχολογικού Συνδέσμου (APA), ο ευρέως χρησιμοποιούμενος οδηγός στυλ είναι σημαντικός γιατί θα σας κάνει να φαίνεστε πιο επαγγελματικά και οργανωμένοι. Ακολουθήστε τη σωστή φόρμα όταν γράφετε το δελτίο τύπου για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας.
Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Δώστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία επικοινωνίας που θα θέλατε να παράσχετε.
Προσδιορίστε πότε πρέπει να απελευθερωθούν αυτές οι πληροφορίες και να δώσετε την ημέρα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σε όλα τα ανώτατα όρια. Τα περισσότερα δελτία τύπου μπορούν να δοθούν αμέσως. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να εκτυπώσετε "ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΗ". Εάν υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία, οι πληροφορίες αυτές πρέπει να παρακρατηθούν μέχρι να δηλωθεί η ημέρα που μπορεί να κυκλοφορήσει στο κοινό.
Τοποθετήστε τον τίτλο του δελτίου τύπου κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία κυκλοφορίας. Όπως τα δοκίμια της APA, οι τίτλοι των ανακοινώσεων Τύπου πρέπει να είναι κεντραρισμένοι και σε όλα τα ανώτατα όρια. Αν υπάρχει υπότιτλος, τοποθετήστε το στη γραμμή κάτω από τον τίτλο σε περίπτωση επιστολής. Η περίπτωση Letter είναι η μορφή με την οποία γράφονται οι περισσότεροι άλλοι τίτλοι, όπως τα βιβλία, που αξιοποιούν μόνο το πρώτο γράμμα των σημαντικών λέξεων.
Γράψτε το σώμα του δελτίου τύπου. Το σώμα θα πρέπει να είναι αριστερές και μονές. Παρέχετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των παραγράφων. Αναλύστε το ποιος, τι, πού και πότε της ιστορίας. Να είστε δημιουργικοί στο πώς παρουσιάζετε το υλικό, αλλά φροντίστε να παράσχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που θα θέλει να γνωρίζει το κοινό. Μη χάνετε λεπτομέρειες προσπαθώντας να είστε τόσο έξυπνοι το μήνυμά σας χαθεί.
Τερματίστε το σώμα του δελτίου τύπου σας με τρία # σημάδια κεντραρισμένα κάτω από το κείμενο του σώματος.
Συμπληρώστε το δελτίο τύπου παρέχοντας δυο προτάσεις που εξηγούν ποιον θα πρέπει να έρχεται σε επαφή ο αναγνώστης εάν επιθυμεί να λάβει περισσότερες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αριστερά-δικαιολογήστε αυτές τις πληροφορίες.
Συμβουλές
-
Γράψτε δελτία τύπου σε τρίτο πρόσωπο. Μην χρησιμοποιείτε τις λέξεις "εγώ" ή "εμάς". Τα δελτία τύπου είναι ιδανικά μία σελίδα σε μήκος. Παρέχετε μόνο τις πιο σημαντικές και συναρπαστικές πληροφορίες.
