Ένα postscript είναι ένα πρόσθετο σε μια επιστολή που πηγαίνει μετά τη γραμμή υπογραφής που κλείνει. Η συντομογραφία για να ξεκινήσει μια γραμμή postscript είναι "P.S." Η χρήση ενός postscript σε έναν επιχειρηματία έχει οφέλη και κινδύνους.
Δημοσιευμένα Βασικά
Το Postscript αναφέρεται σε κείμενο ή γραφή που παρουσιάζεται μετά το κύριο μήνυμα μιας επιστολής. Έχοντας ένα P.S. γραμμή μετά την υπογραφή σας απομονώνει αυτή τη γραμμή από το υπόλοιπο του περιεχομένου της επιστολής. Αυτή η απομόνωση το καθιστά εύκολα ορατό σε έναν αναγνώστη. Όταν προσθέτετε μια γραμμή postscript σε μια χειρόγραφη επιστολή, είναι επίσης σύνηθες να προσθέσετε τα αρχικά σας μετά τη γραμμή, σύμφωνα με το The Emily Post Institute.
Postscript Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Η προσθήκη ενός postscript σε μια επιχειρησιακή επιστολή είναι ένας τρόπος για να επισημάνετε ή να ενισχύσετε ένα σημαντικό σημείο ή για να προσθέσετε επιπλέον λεπτομέρειες. Η λογική είναι αυτή μπορείτε να επισημάνετε ένα τελικό σημαντικό σημείο πώλησης ή να επωφεληθείτε από την αλληλογραφία σας προσθέτοντάς το σε μια ξεχωριστή γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "P.S. Η λύση μας είναι η μόνη που αναγνωρίζεται από την έκδοση XYZ ως μια πράσινη λύση στη βιομηχανία μας."
Μία αναποτελεσματική P.S. line προβάλλει την εντύπωση ότι δεν οργανώσατε τις σκέψεις σας. Εάν η μετάξι είναι απλή σκέψη και όχι ένα συναρπαστικό μήνυμα, είναι πιο λογικό να το δουλέψουμε στο σώμα της επιστολής. Λέγοντας, "P.S. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζατε, προσφέρουμε εξαρτήματα για το μοντέλο Z81", ακούγεται σαν αποσυνδεδεμένο add-on.
