Ένας σωστός μορφότυπος επαγγελματικής διεύθυνσης είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι οι επιστολές και τα πακέτα αποστέλλονται στην επιχείρησή σας χωρίς καθυστέρηση Το U.S. Post Office προτιμά τις διευθύνσεις των επιχειρήσεων να ακολουθούν μια συγκεκριμένη μορφή που διευκολύνει τους μεταφορείς ταχυδρομείου να βρουν το κτίριό σας. Μια διακοπή αλληλογραφίας αναφέρεται στον τετραψήφιο κωδικό που προσδιορίζει συγκεκριμένες περιοχές παράδοσης μέσα σε μεγαλύτερο ταχυδρομικό κώδικα. Η συμπερίληψη του κατάλληλου κώδικα διακοπής της αλληλογραφίας στην επαγγελματική σας διεύθυνση βοηθά το ταχυδρομείο να εντοπίσει την επιχείρησή σας και να παραδώσει αλληλογραφία.
Γράψτε το πλήρες όνομα ενός ατόμου ή μια γραμμή προσοχής για να ξεκινήσετε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας. Τοποθετήστε τη γραμμή αυτή στην κορυφή της διεύθυνσης παράδοσης και χρησιμοποιήστε όλα τα κεφαλαία γράμματα. Αποφύγετε τη χρήση σημείων στίξης, τα οποία ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα σε αυτοματοποιημένες μηχανές επεξεργασίας αλληλογραφίας.
Γράψτε το όνομα της εταιρείας ακριβώς κάτω από την πρώτη γραμμή. Μην χρησιμοποιείτε ξένα σύμβολα ή σημεία στίξης, συμπεριλαμβανομένων περιόδων, κόμμωσης ή απόστροφων.
Τοποθετήστε την πλήρη διεύθυνση παράδοσης με κεφαλαία γράμματα κάτω από το όνομα της εταιρείας. Συμπεριλάβετε τον αριθμό του κτιρίου, ακολουθούμενο από το όνομα του δρόμου. Αν η διεύθυνση της επιχείρησής σας έχει προσδιορισμό ανατολής ή δυτικού δρόμου, συμπεριλάβετε ένα "E" ή "W" πριν το όνομα του δρόμου. Βάλτε τη σουίτα, το πάτωμα ή τον αριθμό δωματίου τελευταία. Για παράδειγμα, γράψτε 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Γράψτε την πόλη και την κατάσταση κάτω από τη γραμμή διεύθυνσης παράδοσης. Χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες συντομογραφίες κράτους ή χώρας που ορίζονται από την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Μην συμπεριλάβετε περιόδους ή κόμματα μεταξύ των ονομάτων της πόλης και του κράτους.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης ταχυδρομικού κώδικα για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες των ΗΠΑ για να βρείτε τον ταχυδρομικό κώδικα και τον τετραψήφιο κωδικό διακοπής ταχυδρομείου. Γράψτε τον πλήρη ταχυδρομικό κώδικα μετά την κατάσταση στην κάτω γραμμή της επαγγελματικής σας διεύθυνσης. Τοποθετήστε μια παύλα μεταξύ του βασικού πενταψήφιου ταχυδρομικού κώδικα και του τετραψήφιου κωδικού διακοπής ταχυδρομείου.
Συμβουλές
-
Γράψτε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας με μεγάλα κεφαλαία γράμματα ή χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή με τύπο 10 ή περισσότερων τύπων. Μικρές, ακανόνιστες επιστολές είναι δύσκολο να διαβάσει μια αυτόματη μηχανή αλληλογραφίας.
Προειδοποίηση
Μην τοποθετείτε ένα σύνθημα, λογότυπο, γραμμή προσοχής ή οποιοδήποτε άλλο κείμενο κάτω από τη γραμμή διεύθυνσης παράδοσης. Οι αυτοματοποιημένες μηχανές αλληλογραφίας διαβάζουν τις διευθύνσεις των επιχειρήσεων από κάτω προς τα πάνω, επομένως πρόσθετο κείμενο μπορεί να μεταφέρει εσφαλμένα τα μηνύματά σας.
