Η λογιστική μέθοδος μιας εταιρείας S μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στον τρόπο καταγραφής των εσόδων και εξόδων της, καθώς και το ποσό του εισοδήματος που μεταφέρεται στους μετόχους. Οι επιλέξιμες εταιρίες S μπορούν να καταθέσουν σε ταμειακή βάση εάν έχουν λιγότερα από 10 εκατομμύρια δολάρια ετήσιες ακαθάριστες εισπράξεις.Οι εταιρείες S που κατέχουν αποθέματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο ταμειακή βάση εάν έχουν μέσες ετήσιες ακαθάριστες εισπράξεις κάτω από 1 εκατομμύριο δολάρια.
Λογιστικές μεθόδους και εταιρίες S
Οι εταιρείες S μπορούν να διατηρούν τα λογιστικά τους βιβλία σε ταμειακή βάση ή σε βάση δεδουλευμένων εσόδων. Με τη χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, η επιχείρηση αναγνωρίζει τα έσοδα και τα έξοδα που προκύπτουν ανεξάρτητα από το αν ανταλλάσσονται ή όχι μετρητά. Υπό λογιστική ταμειακών μεθόδων, η επιχείρηση καταγράφει μόνο μια συναλλαγή όταν οι ταμειακές ροές εισέρχονται ή εξέρχονται από την επιχείρηση. Δεδομένου ότι οι εταιρείες S είναι επιχειρήσεις που μεταβιβάζουν, τα έσοδα και οι ζημίες των επιχειρήσεων διακινούνται μέσω ατομικών φορολογικών δηλώσεων των μετόχων. Η επιλογή της λογιστικής μεθόδου μπορεί να μεταβάλει το καθαρό κέρδος ή ζημία της περιόδου και το τελικό ποσό που μεταφέρεται στις φορολογικές δηλώσεις των μετόχων.
Επιλέξιμοι τύποι επιχειρήσεων
Δεν μπορεί κάθε εταιρία S να καταθέσει σε ταμειακή βάση. Το IRS επιτρέπει μόνο στις εταιρείες S με ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες να χρησιμοποιούν τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής. Τυπικά, οι επιχειρήσεις που παρέχουν κατά κύριο λόγο μια υπηρεσία, κατασκευάζουν ή τροποποιούν προσωπική ιδιοκτησία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο μετρητών. Ωστόσο, οι εταιρείες που ασχολούνται με δραστηριότητες εξόρυξης, μεταποίησης, χονδρικού εμπορίου, λιανικού εμπορίου και πληροφόρησης δεν είναι επιλέξιμες για την ταμειακή μέθοδο και πρέπει να χρησιμοποιήσουν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Μείωση ακαθάριστων εισπράξεων
Πέραν της ύπαρξης μιας επιλέξιμης επιχείρησης, οι εταιρείες S πρέπει επίσης να περάσουν ένα τεστ ακαθάριστης απόδειξης για την υποβολή σε μετρητά. Το IRS περιορίζει τη λογιστική βάση σε μετρητά σε επιχειρήσεις με ετήσιο μέσο ακαθάριστο εισόδημα μικρότερο από 10 εκατομμύρια δολάρια από τις τρεις πιο πρόσφατες φορολογικές χρήσεις. Εάν οι σημερινοί μέτοχοι αγόρασαν την εταιρία S κατά την τελευταία τριετία, πρέπει να περιλαμβάνουν τα αρχεία του προκατόχου τους στις ακαθάριστες εισπράξεις. Οι επιχειρήσεις που δεν υπάρχουν εδώ και τρία χρόνια θα πρέπει να βασίζονται στον μέσο όρο των ακαθάριστων εισπράξεων από την αρχή.
Ειδικά θέματα απογραφής
Κατά γενικό κανόνα, οι εταιρείες S που κατέχουν αποθέματα πρέπει να χρησιμοποιούν τη λογιστική των δεδουλευμένων εσόδων. Ωστόσο, το IRS κάνει μια εξαίρεση για τις μικρές επιχειρήσεις. Επιχειρήσεις με μέσο ετήσιο ακαθάριστο εισόδημα μικρότερο από 1 εκατομμύριο δολάρια μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο των μετρητών. Αυτές οι εταιρείες S θα πρέπει να λογοδοτούν για απογραφή σαν να ήταν υλικά και προμήθειες αντί να χρησιμοποιούν μια μέθοδο αποτίμησης απογραφής.
