Στην εποχή του Διαδικτύου και των μεγάλων εταιρειών, μερικές φορές δεν γνωρίζετε σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε στην αλληλογραφία σας. Ακόμη και οι εταιρικοί ιστοχώροι ή οι ιστοχώροι ίδρυσης δεν αποτελούν πάντα βοήθεια. συχνά, τα ονόματα των επικεφαλής των τμημάτων δεν αναφέρονται, ούτε μπορείτε να βρείτε καθόλου πληροφορίες, εκτός από μια εταιρική διεύθυνση. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα λαμβάνουν επιστολές κάθε μέρα, ακόμα και με μια μυστηριώδη διεύθυνση και χωρίς δημόσιο κατάλογο εργαζομένων.
Αναζητήστε την εταιρεία στο διαδίκτυο. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επικοινωνήστε μαζί μας". αν αυτός ο σύνδεσμος δεν βρίσκεται στην κορυφή, συνήθως βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας στη μικρή λίστα πρόσθετων συνδέσμων.
Ξεκινήστε την επιστολή πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας, χωρίς το όνομά σας. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε την πλήρη ημερομηνία.
Βρείτε τη λίστα των τμημάτων ή των επαφών και αντιγράψτε τη διεύθυνση. Αν δεν μπορείτε να βρείτε μια διεύθυνση τμήματος, χρησιμοποιήστε τη γενική διεύθυνση της εταιρείας. Επικολλήστε αυτή τη διεύθυνση στην επιστολή σας.
Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και του τμήματος του πάνω από τη διεύθυνση της εταιρείας στην επιστολή, αν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες. Αν δεν έχετε όνομα ή όνομα τμήματος, πάρτε μια εικασία για το ποια υπηρεσία θα χρειαστείτε. Για παράδειγμα, τα κοινά τμήματα σε μεγάλες εταιρείες ή ιδρύματα περιλαμβάνουν "ανθρώπινους πόρους", "μάρκετινγκ" και "σχέσεις με τους πελάτες". Ακόμα και αν έχετε λάθος με το όνομα του τμήματος, η απαρίθμηση του γενικού τμήματος θα βοηθήσει τη ρεσεψιόν να δρομολογήσει σωστά την επιστολή σας.
Απευθυνθείτε στην επιστολή προς τον "Αγαπητέ κ. / Μ. (Επώνυμο):" αν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία:" εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του αρμόδιου τμήματος του τμήματος. Ποτέ μην γράφετε "Σε ποιον μπορεί να αφορά:" επειδή αυτό ακούγεται αντιεπαγγελματικό.
Συμπληρώστε το υπόλοιπο γράμμα.
Αντιγράψτε ολόκληρη την εταιρική διεύθυνση με το όνομα του τμήματος και του υπαλλήλου, αν υπάρχει, στον φάκελο.
