Μια καλά γραπτή επιστολή παρακίνησης μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά όταν προσπαθείτε να προσγειώσετε την ιδανική δουλειά σας. Μια επιστολή παρακίνησης είναι η συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σας σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για θέση. Είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο στρατολογής όταν ανοίγει το πακέτο αίτησης. Η επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα και να πιάσετε το ενδιαφέρον της.
Παρουσιάστε μια ισχυρή και σαφή δήλωση σχετικά με το γιατί υποβάλετε αίτηση για τη θέση. Η πρώτη παράγραφος της επιστολής παρακίνησης πρέπει να είναι μεταξύ τριών και τεσσάρων προτάσεων. Αφήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων να ξέρει γιατί ενδιαφέρεστε για τη θέση. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τον τίτλο θέσης εργασίας και την εταιρεία με το όνομα.
Δείξτε στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι είστε κατάλληλος για τη θέση. Το κύριο σώμα της επιστολής παρακίνησης σας δίνει την ευκαιρία να πείσετε τον στρατολογητή ότι είστε η καλύτερη επιλογή για τη θέση. Το κύριο σώμα θα πρέπει να είναι μία έως δύο παραγράφους.Ξεκινήστε με μια ισχυρή φράση έναρξης που επιτρέπει στον υπεύθυνο προσλήψεων να γνωρίζει ότι είστε κατάλληλος για τη θέση. Υποστηρίξτε την αξίωσή σας με αποδεικτικά στοιχεία. προηγούμενη επαγγελματική πείρα και επιτυχίες, ακαδημαϊκό επίτευγμα, αναφέρετε τα βραβεία που έχετε λάβει. Συζητήστε τις συγκεκριμένες δεξιότητες που σας πληρούν τις προϋποθέσεις για τη θέση. Αναφέρετε πρόσθετα περιουσιακά στοιχεία και ποιότητες που θα εισάγετε στην εταιρεία. Συμπληρώστε αυτό το μέρος της επιστολής με μια περίληψη μιας παραγράφου των κύριων σημείων σας.
Συμπληρώστε την επιστολή ζητώντας ευγενικά μια συνέντευξη. Η συμπλήρωση της επιστολής παρακίνησης πρέπει να είναι δύο έως τέσσερις προτάσεις. Υπενθυμίστε στον υπεύθυνο προσλήψεων το βιογραφικό σημείωμα που περιλαμβάνεται στην επιστολή, τους ευχαριστήστε για το χρόνο και την προσοχή τους και ολοκληρώστε την επιστολή προτείνοντας μια συνάντηση ή μια συνέντευξη.
Συμπληρώστε την επιστολή με "ειλικρινά" και πληκτρολογήσατε το όνομά σας κάτω. Αφήστε ένα χώρο για την υπογραφή σας μεταξύ "Ειλικρινά" και το όνομά σας. Επαναλάβετε την επιστολή αρκετές φορές και υπογράψτε το όνομά σας με μαύρο μελάνι στο χώρο που αφήσατε κενό.