Ένα διοικητικό συμβούλιο (BOD) είναι μια ομάδα ανθρώπων που διαχειρίζονται μια εταιρία ή άλλη μορφή οργάνωσης. Όταν απευθύνεται προσωπικά σε BOD ή μέσω επιστολής, πρέπει να χρησιμοποιείται επίσημη διατύπωση. Η αντιμετώπιση ενός BOD είναι συχνά μια τρομακτική εμπειρία για μερικούς ανθρώπους. Ένα διοικητικό συμβούλιο απευθύνεται για να θέτει ερωτήσεις ή να παρέχει δηλώσεις ή απόψεις.
Απευθυνθείτε προσωπικά στο διοικητικό συμβούλιο. Εάν συμμετέχετε σε μια συνεδρίαση και πρέπει να απευθυνθείτε στο συμβούλιο με μια ερώτηση ή δήλωση, οι ομιλούμενες λέξεις πρέπει να απευθύνονται σε ένα άτομο. Αν απευθυνθείτε σε ολόκληρο το διοικητικό συμβούλιο, το Εργαστήριο Γραπτού Λόγου του Πανεπιστημίου Purdue συνιστά να λέτε "Κυρίες και Κύριοι του Διοικητικού Συμβουλίου".
Καλέστε το μέλος με τον τίτλο και το όνομά του. Για να απευθυνθείτε προσωπικά σε ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου, δηλώστε πρώτα τον τίτλο του ατόμου όπως "Mr." "Mrs." ή "Dr." και στη συνέχεια δηλώστε το όνομα και τη θέση του ατόμου στο διοικητικό συμβούλιο. Ένα παράδειγμα είναι "κ. Smith, Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου. "Μετά την αναγνώριση του ατόμου ή της ομάδας σας, μπορείτε να συνεχίσετε να μιλάτε.
Γράψε ένα γράμμα. Πολλές φορές, ένα διοικητικό συμβούλιο απευθύνεται μέσω επιστολής. Όταν γράφετε μια επιστολή σε ένα BOD, ακολουθήστε τα βασικά επιχειρησιακά βασικά για γράψιμο επιστολών.
Εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση στο πάνω μέρος της επιστολής. Ο αποστολέας θα πρέπει να περιλαμβάνει τη δική του διεύθυνση και η επιστολή θα πρέπει να φέρει ημερομηνία. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το όνομά σας στην κορυφή της επιστολής. Αν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο, αυτό το βήμα μπορεί να γίνει ήδη.
Ξεκινήστε την επιστολή με χαιρετισμό. Η επιστολή θα πρέπει να αναφέρει "Αγαπητέ κ. Smith". Χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο τίτλο μόνο για το άτομο και το επώνυμο του ατόμου.
Γράψτε το σώμα της επιστολής. Όταν γράφετε την πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε μόνο τις πραγματικές πληροφορίες που είναι σαφείς και κατανοητές. Κλείστε την επιστολή με "Ευχαριστούμε" και υπογράψτε και εκτυπώστε το πλήρες όνομά σας.
Απευθυνθείτε στον φάκελο. Ο φάκελος θα πρέπει να αντιμετωπιστεί ξανά χρησιμοποιώντας τον τίτλο του ατόμου. Μετά τον τίτλο, συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα του ατόμου όπως "Mr. James Smith. "Κάτω από το όνομα του παραλήπτη, γράψτε" Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ". Κάτω από αυτό πρέπει να είναι το όνομα και η διεύθυνση του οργανισμού.
