Η σύνταξη μιας επιστολής επιδομάτων, που ονομάζεται επίσης επιστολή αναγνώρισης εργαζομένων, αποτελεί σημαντικό και ευχάριστο έργο σε κάθε επιχείρηση. Η παροχή μπόνους για καλή δουλειά συμβάλλει στη διατήρηση του ηθικού στο χώρο εργασίας και ενθαρρύνει την αποτελεσματικότερη και ποιοτικότερη εργασία από το προσωπικό σας. Όταν γράφετε μια επιστολή μπόνους, προσπαθήστε να το κάνετε με έγκαιρο θέμα, έτσι ώστε τα γεγονότα που ενεργοποίησαν τη θετική ανατροφοδότηση να βρίσκονται ακόμα στην πρόσφατη μνήμη.
Απευθυνθείτε στον εργαζόμενο ανεπίσημα. Συνήθως η γραφή με βάση το όνομα είναι επαρκής. Για παράδειγμα, γράψτε "Αγαπητέ Ellen" αντί να χρησιμοποιήσετε έναν τίτλο με το επώνυμό της.
Βγείτε γρήγορα στο σημείο. Μια επιστολή μπόνους δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να περιγράφει με ακρίβεια ποιο είναι το επίδομα που έχει επιτύχει ο εργαζόμενος χωρίς να προκαλεί σύγχυση. Είτε πρόκειται για χρήματα, κάρτες δώρων ή επιπλέον χρόνο διακοπών, μην προσπαθήσετε να το περάσετε όσο περισσότερο ή λιγότερο από αυτό, καθώς αυτό θα μπορούσε απλώς να οδηγήσει σε απογοήτευση για εσάς και τον εργαζόμενο.
Εξηγήστε ακριβώς τι έκανε ο εργαζόμενος για να κερδίσει το επίδομα. Περιγράψτε το γεγονός ή τη δράση με ευγνώμονα τρόπο και ενθαρρύνετε τον ίδιο τύπο συμπεριφοράς στο μέλλον.
Χρησιμοποιήστε συμβολισμό ή μεταφορές για να εξηγήσετε τι σημαίνει το μπόνους και πώς οι ενέργειες του εργαζόμενου επηρέασαν θετικά τον οργανισμό. Ευχαριστώ τον εργαζόμενο.
Τυλίξτε με μια κανονική επίσημη υπογραφή όπως "Ειλικρινά" και υπογράψτε και εκτυπώστε το όνομά σας στην παρακάτω γραμμή με τον κανονικό τρόπο.
