Η καλή ομιλία εξαρτάται από τη σύνταξη μιας καλής ομιλίας. Ακόμη και οι πιο διαβεβαίωτοι ρήτορες πρέπει να καταβάλουν προσπάθεια να γράψουν τις ομιλίες τους. Γνωρίζοντας τι κάνει μια καλή ομιλία και ποιος είναι ο σκοπός της ομιλίας σας θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Εάν έχετε αυτό κατά νου, θα δώσετε μια ισχυρή, ενημερωτική και καλά ληφθείσα ομιλία. Ο κατάλληλος προγραμματισμός θα σας βοηθήσει να συμπυκνώσετε πολλές πληροφορίες στην ομιλία σας πέντε λεπτών.
Έχετε σαφή σκοπό για την ομιλία σας. Η ομιλία σας θα πρέπει να έχει έναν βασικό στόχο, τον οποίο πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε. Για παράδειγμα, εάν μιλάτε στους υπαλλήλους σας, ο στόχος θα μπορούσε να είναι η "Ενημέρωση του προσωπικού των σχεδίων για τους επόμενους έξι μήνες". Αν δεν μπορείτε να συνοψίσετε τον στόχο σας με μια φράση, προσπαθείτε πάρα πολύ. Γράψτε τον τίτλο της ομιλίας σας στην κορυφή κάθε χαρτιού που χρησιμοποιείτε.
Γνωρίστε το ακροατήριό σας. Εάν μιλάτε σε μαθητές, τότε η τεχνική ορολογία θα είναι πολύ προχωρημένη. Αν μιλάτε στους συνομηλίκους σας, τότε η εξήγηση κάθε όρου θα φαίνεται πατροπαράδοτη και βαρετή. Ομιλία σας είναι για το κοινό σας, όχι για τον εαυτό σας.
Επιδιώξτε την ομιλία σας. Έχετε τρία κύρια σημεία για να περάσετε και δώστε ένα λεπτό για καθένα. Στη συνέχεια, θα έχετε ένα λεπτό για να παρουσιάσετε την ιδέα σας και ένα λεπτό για να ολοκληρώσετε. Το συμπέρασμά σας θα πρέπει να δώσει συστάσεις και θα πρέπει να τελειώσει σε μια ισχυρή πρόταση. Ξεκινήστε την ομιλία σας με μια παραπομπή για να τραβήξετε την προσοχή των ανθρώπων.
Γράψτε την ομιλία σας εξ ολοκλήρου και ελέγξτε τη γλώσσα και τη γραμματική. Πρακτική ανάγνωση της ομιλίας σας στο πλάι μπροστά από έναν καθρέφτη ή έναν συνάδελφο. Ώρα να καθορίσετε τον εαυτό σας εάν είναι εντός της προθεσμίας. Κόψτε τυχόν κομμάτια που δεν είναι απαραίτητα και σπρώχνετε τον εαυτό σας μέσα στο χρονικό όριο.
Συμπυκνώστε την ομιλία σας από πλήρεις προτάσεις σε απλές σημειώσεις. Εάν έχετε ασκήσει αρκετά την ομιλία σας, θα θυμάστε το μεγαλύτερο μέρος του, και οι κουκκίδες θα σας κρατήσουν σε καλό δρόμο. Εάν είστε νευρικοί, γράψτε τις τρεις πρώτες προτάσεις εξ ολοκλήρου. Αυτό θα σας βοηθήσει να μείνετε συγκεντρωμένοι, και μετά από τρεις προτάσεις θα είστε αρκετά χαλαροί για να χρησιμοποιήσετε σημειώσεις με κουκκίδες.
