Ένα είδος επαγγελματικής επιστολής, μια επιστολή αναφοράς, γράφεται από έναν προηγούμενο εργοδότη, καθηγητή, συνάδελφο ή άλλο άτομο που συνιστά ένα άλλο άτομο για μια θέση ή εκπαιδευτική ευκαιρία. Ένα γράμμα αναφοράς είναι ακριβώς αυτό που υπονοεί το όνομα - μια επιστολή που περιγράφει τα δυνατά σημεία ενός ατόμου. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία επιστολών αναφοράς είναι η επικεφαλίδα, η οποία όταν γίνεται σωστά, δείχνει μια επαγγελματικά γραπτή επιστολή.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Βεβαιωθείτε ότι το αριστερό σας δικαιολογεί το κείμενο. Για παράδειγμα: 1234 Main Street θα ήταν κατάλληλο εδώ.
Πληκτρολογήστε το όνομα της πόλης, του κράτους και του ταχυδρομικού κώδικα στην επόμενη γραμμή. Συνεχίστε προς τα αριστερά για να δικαιολογήσετε το κείμενο. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι το Racine, WI 53405.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία που γράψατε το γράμμα. Συνεχίστε προς τα αριστερά δικαιολογήστε αυτό το κείμενο. Ένα παράδειγμα ημερομηνίας θα είναι η 23η Μαρτίου 2011.
Συμβουλές
-
Αν γράφετε το γράμμα σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή οργανισμό, συμπεριλάβετε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση δύο έως τρεις γραμμές κάτω από την κεφαλίδα, αριστερά αιτιολογημένη. Αυτές οι πληροφορίες ονομάζονται "Εσωτερική διεύθυνση". Ο χαιρετισμός, π.χ. "Αγαπητέ Διευθυντής:" πέφτει δύο έως τρεις γραμμές μετά την Εσωτερική Διεύθυνση. Και αυτό πρέπει να δικαιολογηθεί αριστερά.
