Η εξαγωγή στο εξωτερικό είναι ένας τρόπος για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης, αλλά δεν θα πετύχει αν οι αγοραστές αποτύχουν να πληρώσουν άμεσα. Ο επιχειρηματικός κόσμος έχει αναπτύξει διάφορες μεθόδους για να εγγυηθεί την πληρωμή ακόμα και όταν ο αγοραστής και ο πωλητής είναι ο μισός κόσμος. Οι πιστωτικές επιστολές και οι συλλογές εγγράφων εγγυώνται την πληρωμή όταν πληρούνται οι όροι, αλλά υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ τους.
Πίστωση τραπεζική
Μια πιστωτική επιστολή είναι μια δέσμευση της τράπεζας του αγοραστή να πληρώσει για τα αγαθά, σύμφωνα με το Υπουργείο Γεωργίας των ΗΠΑ. Πριν από την πληρωμή, η τράπεζα θα απαιτήσει από τον πωλητή να πληροί ακριβώς τους όρους της επιστολής. Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει την παράδοση των αγαθών και την παροχή τεκμηρίωσης - για παράδειγμα τιμολόγιο, κατάλογο συσκευασίας και πιστοποιητικό προέλευσης - που έχει συνταχθεί ακριβώς όπως υπαγορεύει το γράμμα.
Συλλογή ντοκιμαντέρ
Στη διαδικασία συλλογής ντοκουμέντων, σύμφωνα με το USDA, ο πωλητής στέλνει τα έγγραφα αποστολής και ένα σχέδιο πληρωμής στην τράπεζα του αγοραστή. Η τράπεζα, ενεργώντας ως μεσάζων, στέλνει τα έγγραφα στον αγοραστή, ποιος είναι ο υπεύθυνος για την πληρωμή του σχεδίου. Ο τίτλος στα εμπορεύματα περνάει όταν το σχέδιο καταβάλλεται.
Θα πληρώσουν;
Μια πιστωτική επιστολή θεωρείται αξιόπιστη εγγύηση πληρωμής, γεγονός που την καθιστά εξαιρετική επιλογή όταν ο αγοραστής και ο πωλητής δεν έχουν συνεργαστεί μαζί. Εάν μια τράπεζα των ΗΠΑ που συνεργάζεται με την τράπεζα του αγοραστή επιβεβαιώσει την επιστολή, είναι ακόμα πιο ασφαλής.Η συλλογή ντοκιμαντέρ είναι λιγότερο βέβαιη επειδή τα χρήματα προέρχονται από τον αγοραστή και όχι από την τράπεζα του αγοραστή, οπότε αν ο αγοραστής αρνείται να πληρώσει για οποιοδήποτε λόγο, ο πωλητής δεν έχει τύχη.
Εξοδα
Μια πιστωτική επιστολή είναι ακριβότερη από τη συγκέντρωση ντοκουμέντων λόγω των τελών που χρεώνει η τράπεζα του αγοραστή. Εάν ένας πωλητής επιμείνει σε μια επιστολή ενώ ένα άλλο προσφέρει να αποδεχθεί μια φθηνότερη μέθοδο, όπως η συλλογή ντοκουμέντων, αναφέρει η Traderscity.com, τα χαμηλότερα τέλη μπορούν να δώσουν στον δεύτερο έμπορο ένα πλεονέκτημα στην επιχειρηματική δραστηριότητα.
Ακριβείς απαιτήσεις
Ένα μειονέκτημα σε μια επιστολή πίστωσης σε σχέση με τη συλλογή ντοκιμαντέρ, λέει ο Traderscity.com, είναι ότι κάθε απόκλιση από τους όρους της επιστολής, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που έχουν καταρτιστεί με ακατάλληλο τρόπο, δίνει στους τραπεζικούς λόγους την άρνηση πληρωμής. Ο πωλητής πρέπει στη συνέχεια να πληρώσει για να επιστρέψει τα εμπορεύματα, να βρει έναν νέο αγοραστή ή να διαπραγματευτεί χαμηλότερη τιμή πώλησης σε αντάλλαγμα για την αποδοχή της τράπεζας.
Σκάφος φορτίου
Η συλλογή ντοκιμαντέρ είναι πιο χρήσιμη όταν τα αγαθά αποστέλλονται στο εξωτερικό με πλοίο, λέει το USDA. Η ναυτιλιακή φορτωτική είναι ένα διαπραγματεύσιμο έγγραφο που δίνει τίτλο στα αγαθά. ο αποστολέας δεν θα απελευθερώσει τα εμπορεύματα εκτός εάν ο αγοραστής έχει τη φορτωτική και ο αγοραστής δεν μπορεί να πάρει το λογαριασμό χωρίς να πληρώσει το σχέδιο.
