Οι εργολάβοι και οι υπεργολάβοι που εργάζονται σε κυβερνητικά έργα συνήθως παρέχουν πιστοποιημένη μισθοδοσία για να αποδείξουν ότι πληρώνουν στους εργαζόμενους τον κύριο μισθό τους, όπως απαιτείται στις ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές κυβερνητικές συμβάσεις κατασκευών και υπηρεσιών. Ο επικρατούμενος μισθός βασίζεται στους τοπικούς μισθούς βάσης και στα περιθωριακά οφέλη που καταβάλλονται στους εργαζόμενους που εκτελούν παρόμοια εργασία σε ιδιωτικά έργα που δεν λαμβάνουν κεφάλαια φορολογουμένων.
Πιστοποιημένη μισθοδοσία
Οι αντισυμβαλλόμενοι και οι υπεργολάβοι που εργάζονται σε ομοσπονδιακά χρηματοδοτούμενα ή υποβοηθούμενα έργα οφείλουν να αποστέλλουν συγκεκριμένες πληροφορίες κάθε εβδομάδα στην υπηρεσία μισθοδοσίας και ωρών του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ που πιστοποιεί τους εργαζόμενους στο έργο πληρώνονται σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για τους μισθούς και ότι Οι πληροφορίες είναι σωστές. Η παροχή ψευδών πληροφοριών μπορεί να εκθέσει έναν ανάδοχο σε αστικές και ποινικές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων των προστίμων και της φυλάκισης.
Υπερβολική μισθολογική νομοθεσία
Σε ομοσπονδιακό επίπεδο, η ισχύουσα μισθολογική απαίτηση εμπίπτει στο νόμο Davis-Bacon και επηρεάζει εργολάβους που εκτελούν εργασίες αξίας τουλάχιστον 2.000 δολαρίων για την κατασκευή, επισκευή ή τροποποίηση δημόσιων έργων ή κτιρίων. Ο νόμος περί συμβάσεων παροχής υπηρεσιών McNamara-O'Hara καλύπτει τους αναδόχους που παρέχουν υπηρεσίες στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Οι πράξεις διοικούνται από το τμήμα μισθοδοσίας και ωρών εργασίας του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ. Τριάντα ένα κράτη έχουν θεσπίσει επικρατούσες μισθολογικές απαιτήσεις για εργολάβους με απαιτήσεις παρόμοιες με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση.
Απαιτήσεις τήρησης αρχείων
Οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν πληροφορίες για κάθε υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης, του κωδικού ταξινόμησης των εργαζομένων, του βασικού ωριαίου μισθού, συμπεριλαμβανομένου του κόστους των περιθωριακών παροχών, όπως είναι η ασφάλιση υγείας και ζωής, και ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά ημέρα και εβδομάδα. Η συνολική πραγματική αμοιβή συν αφαιρέσεις μισθοδοσίας θα πρέπει να καταγράφονται. Μπορεί να απαιτηθούν πληροφορίες σχετικά με τις περιθωριακές παροχές που παρουσιάστηκαν στους εργαζομένους εγγράφως, μαζί με πληροφορίες σχετικά με προγράμματα κατάρτισης και μαθητείας.
Μορφές μισθοδοσίας
Το έντυπο WH-347 χρησιμοποιείται από το Τμήμα Αμοιβών και ωρών του Υπουργείου Εργασίας των Η.Π.Α. για ομοσπονδιακά χρηματοδοτούμενα ή υποβοηθούμενα έργα. Το έντυπο περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία αρχειοθέτησης για κάθε εργαζόμενο μαζί με το όνομα και τη διεύθυνση του αναδόχου ή του υπεργολάβου που υποβάλλει τις πληροφορίες). Ένας εργολάβος μπορεί να καλείται να συμπληρώσει το έντυπο WD-10. Αυτή η μορφή είναι προαιρετική και χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των μισθών που επικρατούν στις τοπικές κοινότητες. Οι κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις θα χρησιμοποιούν συνήθως τις ομοσπονδιακές φόρμες ή μια τηλεομοιοτυπία τους για να επαληθεύσουν τα δεδομένα μισθοδοσίας από τους εργολάβους.
