Η κατανόηση της δήλωσης κερδών και ζημιών σας (P & L) σας δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε την απόδοση της επιχείρησής σας. Η ανάλυση της δήλωσης σας επιτρέπει να καθορίσετε πόσα μετρητά έχετε στη διάθεσή σας για να πληρώσετε χρέη και να επεκτείνετε την επιχείρησή σας. Η δήλωση P & L εμφανίζει τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας σας από μια συγκεκριμένη περίοδο, σε αντίθεση με τον ισολογισμό που σας δείχνει τα οικονομικά στοιχεία σε μια δεδομένη στιγμή.
Κατηγορίες
Μια τυπική δήλωση P & L χωρίζει τα έσοδα και τις δαπάνες σε κατηγορίες που σας δίνουν τη δυνατότητα να δείτε γρήγορα πόσα δαπανούνται για διαφορετικές δαπάνες και πού λαμβάνετε το εισόδημά σας. Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν τα λειτουργικά, μη λειτουργικά, παράτυπα στοιχεία, γνωστοποιήσεις και κέρδη ανά μετοχή (EPS). Οι επιχειρήσεις συνήθως διαιρούν μερικές από τις κατηγορίες σε υποκατηγορίες για να διαχωρίσουν ακόμα περισσότερο τις οικονομικές πληροφορίες.
Εξοδα
Οι επιχειρήσεις χωρίζουν τα λειτουργικά έξοδα σε υποκατηγορίες όπως το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) - πόσο κοστίζει η αγορά ή η κατασκευή των προϊόντων της επιχείρησής σας - η απόσβεση των περιουσιακών στοιχείων σας και το πόσο η έρευνα και ανάπτυξη (Ε & Α) κοστίζει η εταιρεία σας. Μια άλλη υποκατηγορία εξόδων είναι οι πωλήσεις, τα γενικά και διοικητικά έξοδα (SGA). Αυτή η υποκατηγορία διαιρεί τα έξοδα πώλησής σας - έξοδα μεταφοράς, διαφήμιση και προμήθειες - από τα γενικά και διοικητικά έξοδα όπως η μισθοδοσία, η ασφάλεια, το μίσθωμα και τα είδη γραφείου.
Μη λειτουργική ενότητα
Στην ενότητα μη λειτουργικών εξόδων αναφέρονται οποιαδήποτε άλλα έξοδα που αντιμετωπίζει η επιχείρησή σας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τους φόρους εισοδήματος, το κόστος χρηματοδότησης και, εάν πωλείτε το προϊόν σας σε άλλες χώρες, τις συναλλαγματικές ζημίες. Τα έσοδα που συμπεριλαμβάνονται στο μη λειτουργικό σας τμήμα περιλαμβάνουν κέρδη από την πώληση παγίων περιουσιακών στοιχείων ή ενοικίων από ακίνητα που κατέχει η επιχείρησή σας, αν δεν είστε στην επιχείρηση ακίνητης περιουσίας.
Παραπλανητικά στοιχεία
Συνήθως, αντικανονικά στοιχεία στις δηλώσεις P & L περιλαμβάνουν τις εφάπαξ δαπάνες ή τα έσοδα που προκύπτουν από την επιχείρησή σας. Εάν αλλάξετε τη μέθοδο της λογιστικής της επιχείρησής σας και προκαλεί μια αλλαγή στην αξία της επιχείρησής σας, συμπεριλάβετε το ποσό που άλλαξε στα αντικανονικά σας στοιχεία. Πρέπει να εμφανίσετε τυχόν έσοδα ή έξοδα από τυχόν διακοπείσες δραστηριότητες ως υποκατηγορία των αντικανονικών στοιχείων σας.
Συνολικό Κέρδος ή Ζημία
Η φράση "κατώτατη γραμμή" προέρχεται από το γεγονός ότι η κατώτατη γραμμή μιας δήλωσης P & L παρέχει το καθαρό εισόδημα - ή απώλεια - της επιχείρησής σας. Αν μετά την αφαίρεση όλων των εξόδων από όλα τα έσοδα, ο κατώτατος αριθμός είναι θετικός, η επιχείρησή σας λειτουργεί με κέρδος. Εάν ο αριθμός είναι αρνητικός, η επιχείρησή σας λειτουργεί με ζημία.
