Πώς να στείλετε ένα φαξ από έναν υπολογιστή. Η αποστολή φαξ από τον υπολογιστή σας απαιτεί μόντεμ φαξ και το λειτουργικό σας σύστημα να είναι διαμορφωμένο ώστε να σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Word
-
Λογισμικό φαξ
Για αποστολή φαξ από λογισμικό φαξ
Προετοιμάστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
Προετοιμάστε ένα φύλλο κάλυψης φαξ, αν θέλετε.
Ανοίξτε το λογισμικό φαξ - όπως το Microsoft Fax ή το Microsoft Exchange.
Αναζητήστε ένα εικονίδιο ή μια εντολή μενού που σας επιτρέπει να στείλετε ένα φαξ - όπως Αποστολή και αποστολή φαξ. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο.
Ακολουθήστε τις οδηγίες για την εισαγωγή του αριθμού φαξ του παραλήπτη και κάθε άλλης ζητούμενης πληροφορίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κωδικούς περιοχής και πληροφορίες μεγάλων αποστάσεων αν χρειαστεί.
Υποδείξτε εάν θέλετε να στείλετε ένα φύλλο εξωφύλλου.
Όταν σας ζητηθεί να επισυνάψετε το αρχείο, ακολουθήστε τις οδηγίες για να επισυνάψετε το αρχείο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
Όταν είναι έτοιμο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Το φαξ θα αρχίσει να συγκεντρώνει τις πληροφορίες και, όταν είναι έτοιμο, θα καλέσει το απομακρυσμένο μηχάνημα φαξ.
Όταν γίνει η σύνδεση, θα αποσταλεί το φαξ.
Για φαξ από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Ορισμένα προϊόντα λογισμικού, όπως το Microsoft Word, σας επιτρέπουν να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο χωρίς να ανοίξετε το λογισμικό φαξ.
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Εκτύπωση. Ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης.
Αντί να εκτυπώσετε στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας, αναζητήστε μια επιλογή που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε σε φαξ. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
Θα σας ζητηθεί να δώσετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και άλλες ανάμεικτες πληροφορίες όπως σε ένα πρόγραμμα φαξ.
Το μήνυμα φαξ συντάσσεται, το μόντεμ καλεί. Εάν πραγματοποιηθεί σύνδεση με το άλλο μόντεμ, θα αποσταλεί το φαξ.
Συμβουλές
-
Μπορεί να ισχύουν χρεώσεις μεγάλων αποστάσεων. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε άλλη σύνδεση φαξ, μπορεί να αντιμετωπίσετε ένα σήμα κατειλημμένου ή ενδέχεται να μην μπορείτε να συνδεθείτε εάν το άλλο φαξ είναι εκτός χαρτιού, είναι απενεργοποιημένο ή αντιμετωπίζετε τεχνικά προβλήματα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα μόντεμ για να συνδεθείτε στο Internet, δεν μπορείτε να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο όταν στέλνετε φαξ.
Προειδοποίηση
Η αποστολή φαξ από τον υπολογιστή λειτουργεί μόνο για ψηφιακά έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή. Δεν θα μπορείτε να στείλετε με φαξ τα έντυπα με αυτόν τον τρόπο.
