Όταν χρησιμοποιείτε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση στην επιχείρησή σας, πρέπει να αντιμετωπιστούν τα ζητήματα των αναβαλλόμενων και δεδουλευμένων εξόδων. Και οι δύο έννοιες προσπαθούν να ταιριάξουν τα έξοδα με τα σχετικά έσοδά τους και να τα αναφέρουν τόσο την ίδια περίοδο. Εάν χρησιμοποιούμε την ταμειακή βάση της λογιστικής, όλα τα έξοδα καταγράφονται όταν το χρήμα αλλάζει τα χέρια, όχι όταν πραγματοποιείται η δαπάνη, επομένως δεν υπάρχουν έξοδα αναβαλλόμενων ή δεδουλευμένων για τα οποία πρέπει να λογοδοτούν.
Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) αποτελούν μια συλλογή κανόνων για τη μέτρηση, αποτίμηση και λογιστική των χρηματοοικονομικών συναλλαγών μιας εταιρείας. Αυτοί οι τυποποιημένοι κανόνες επιτρέπουν στις εταιρείες να συγκρίνονται μεταξύ τους και να αξιολογούνται στην ίδια βάση. Ένας από τους σημαντικότερους υποκείμενους χώρους των ΓΑΛΑ είναι η αντιστοίχηση των εσόδων και εξόδων κατά τη διάρκεια της περιόδου. Για παράδειγμα, εάν είστε κατασκευαστής και η εταιρεία σας δαπανά φέτος τα αποθέματα χρημάτων, αλλά δεν θα τα πουλήσει μέχρι το επόμενο έτος, οι οικονομικές καταστάσεις της τρέχουσας χρήσης θα παρουσιάσουν μεγάλη δαπάνη και το επόμενο έτος θα δείξει μεγάλο εισόδημα. Η αντιστοίχιση θα ωθήσει (ή θα αναβάλει) τα έξοδα έως ότου το προϊόν πωληθεί και έχει έσοδα για να το ταιριάξει. Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι αυτά που ανήκουν στο τρέχον έτος αλλά δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί.
Έξοδα περιόδου
Τα έξοδα περιόδου είναι εκείνα που ανήκουν στην τρέχουσα περίοδο και δεν είναι ποτέ δεδουλευμένα ή αναβληθέντα. Δεν σχετίζονται με συγκεκριμένες λειτουργίες αλλά με ολόκληρη τη λειτουργία. Παραδείγματα δαπανών περιόδου περιλαμβάνουν τη διαφήμιση, το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και τους μισθούς διοίκησης και το μίσθωμα. Τα έξοδα περιόδου καταλογίζονται στα έξοδα όταν προκύπτουν, επειδή δεν μπορούν να εντοπιστούν σε κάποιο συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία.
Αναβαλλόμενα έξοδα
Οι αναβαλλόμενες δαπάνες είναι εκείνες που έχουν ήδη καταβληθεί αλλά ανήκουν καλύτερα σε μια μελλοντική περίοδο. Χωρίς αναβολή, αυτές οι δαπάνες θα καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και θα μειώνουν τα καθαρά έσοδα κατά την τρέχουσα περίοδο. Η αναβολή τους εξηγεί τα έξοδα και δημιουργεί ένα περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό. Αυτός ο τύπος εξόδων αντιπροσωπεύει ένα περιουσιακό στοιχείο, επειδή τα χρήματα έχουν ήδη δαπανηθεί και θα υπάρξει ένα όφελος για την εταιρεία στο μέλλον. Όταν το όφελος έχει πραγματοποιηθεί, αποσύρεται από τα περιουσιακά στοιχεία και ξοδεύεται εκ νέου. Παραδείγματα αναβαλλόμενων εξόδων περιλαμβάνουν τα προπληρωμένα ενοίκια, τα ετήσια ασφάλιστρα και τα έξοδα διαπραγμάτευσης δανείων.
Δεδουλευμένα έξοδα
Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι το αντίθετο των αναβαλλόμενων εξόδων. Πρόκειται για έξοδα που ανήκουν στην τρέχουσα περίοδο αλλά δεν έχουν ακόμη χρεωθεί στην επιχείρηση. Επειδή τα σχετικά έσοδα αναγνωρίζονται στην τρέχουσα περίοδο, οι δαπάνες αυτές πρέπει επίσης να μεταφερθούν. Αυτό γίνεται με την εκτίμηση του ποσού των εξόδων και την καταγραφή τους κατά την τρέχουσα περίοδο. Μια αντισταθμιστική υποχρέωση έχει δημιουργηθεί στον ισολογισμό που θα εξαφανιστεί μόλις καταβληθεί το έξοδο. Παραδείγματα δεδουλευμένων εξόδων περιλαμβάνουν τις λογιστικές και φορολογικές αμοιβές για εργασίες στο τέλος του έτους και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
