Οι αλλαγές στο χώρο εργασίας έχουν τη δυνατότητα να τρομάξουν τους ανθρώπους. Εάν η επιχείρησή σας σχεδιάζει να εισαγάγει μια ριζική αλλαγή στην πολιτική που πρόκειται να επηρεάσει σημαντικά τους υπαλλήλους σας, είναι σημαντικό να διαχειριστείτε προσεκτικά την επικοινωνία των νέων ιδεών σας. Το να επιτρέπεται η ανάπτυξη φήμης και εικασιών μπορεί να είναι κακό για το ηθικό του προσωπικού και την εξουσία της διοίκησής σας. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προγραμματισμένες αλλαγές σας και να είστε σίγουροι ότι το προσωπικό σας καταλαβαίνει πλήρως τι προσπαθείτε να κάνετε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εκτυπωτής
-
Λογισμικό παρουσίασης
Σχεδιάστε ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερέστερα τα καλύτερα σημεία της νέας πολιτικής της εταιρείας σας. Εκτυπώστε αρκετά από αυτά για να τα διανείμετε μεταξύ όλων των υπαλλήλων σας.
Κάντε μια σειρά από διαφάνειες που περιέχουν κουκκίδες που εξηγούν τις λεπτομέρειες της νέας πολιτικής σας και των συνεπειών της για τους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας λογισμικό παρουσίασης.
Προετοιμάστε όλο το προσωπικό σας να συμμετάσχει σε μια συνάντηση όπου μπορείτε να παρουσιάσετε τη νέα σας πολιτική. Εάν αυτό δεν είναι πρακτικό και πρέπει να έχετε έναν ορισμένο αριθμό εργαζομένων που εργάζονται σε οποιαδήποτε στιγμή, μπορεί να χρειαστεί να οργανώσετε μια σειρά συναντήσεων. Βεβαιωθείτε ότι όλο το προσωπικό σας είναι προσκεκλημένο σε μια συνάντηση και σημειώστε εάν είστε σε διακοπές ή εκτός ασθενείας.
Διανέμουν το έγγραφο που περιγράφει τη νέα πολιτική σας στην αρχή της συνάντησης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την παρουσίαση που έχετε προετοιμάσει για να σας βοηθήσει να μιλήσετε για τις συνέπειες της εφαρμογής της. Ενθαρρύνετε τους συναδέλφους σας να κάνουν σημειώσεις και να αποθηκεύουν τυχόν ερωτήσεις μέχρι να ολοκληρώσετε την ομιλία σας.
Κρατήστε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων στο τέλος της συνάντησης για να αντιμετωπίσετε τυχόν ανησυχίες σχετικά με τη νέα πολιτική. Ενθαρρύνετε τη συζήτηση και προετοιμαστείτε να υπερασπιστείτε τις ιδέες σας και τους λόγους που οδήγησαν στην εφαρμογή της νέας πολιτικής. Διευκρινίστε ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να σας προσεγγίσουν με οποιεσδήποτε ανησυχίες ανά πάσα στιγμή.
Στείλτε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου πολιτικής σας σε όλο το προσωπικό σας και βάλτε ένα αντίγραφο στο δίκτυο υπολογιστών της εταιρείας σας.
Κρατήστε συνεδρίες "mop-up" για να εξηγήσετε τη νέα πολιτική στο προσωπικό που απουσίαζε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων που κάνατε.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε ενημερωτικά δελτία και αφίσες που εξηγούν τη νέα πολιτική σας για τη διανομή γύρω από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησής σας.
