Η επιτυχής διαχείριση των ανθρώπων απαιτεί προσοχή σε πολλαπλές περιοχές ανάπτυξης και ευθυνών ενός εργαζομένου καθώς και σε πρακτικά ζητήματα απασχόλησης. Είτε διαχειρίζεστε μια ομάδα πέντε υπαλλήλων ή ένα εργατικό δυναμικό των 500, οι βασικές δραστηριότητες της διοίκησης ανθρώπων πρέπει να εκτελούνται για να κρατήσει την εταιρεία σας παραγωγική και να προχωρήσει.
Μισθοί
Μια από τις κύριες δραστηριότητες της διαχείρισης των ανθρώπων είναι η ρύθμιση για τη διανομή των μισθών. Οι ειδικοί δασμοί μπορούν να περιλαμβάνουν την τήρηση χρόνου, τη διαχείριση του χρόνου, τους υπολογισμούς μπόνους και τους προσδιορισμούς απόδοσης. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα συστήματα για να βοηθήσουν στην παρακολούθηση των ωρών εργασίας και να διευκολύνουν τη διανομή μισθών στους εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένου ενός συστήματος άμεσης κατάθεσης. Η αποτελεσματική διαχείριση των βασικών και συνηθισμένων απαιτήσεων γραφειοκρατίας διασφαλίζει ότι οι υποχρεώσεις που έχετε στους υπαλλήλους σας ικανοποιούνται.
Νομικός
Οι νομικές δραστηριότητες σχετικά με τη διαχείριση των ανθρώπων περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν άδεια εργασίας, επεξεργάζονται τυχόν εμπράγματα βάρη έναντι των μισθών τους, όπως πληρωμές υποστήριξης τέκνων, διασφάλιση της τήρησης των νόμων κατά της διάκρισης και της σεξουαλικής παρενόχλησης, πρόληψη της παιδικής εργασίας και διαχείριση υπερωριών και συμμόρφωσης με άλλα κρατικά και ομοσπονδιακά απασχόλησης. Η τήρηση αυτών των νόμων πρέπει να ενσωματωθεί σε επιχειρηματικές διαδικασίες όπως η πρόσληψη, η πρόσληψη, η προώθηση και η εκτόξευση. Μπορείτε να αποφύγετε νομικά προβλήματα για την εταιρεία σας συνδέοντας στενά τις επιχειρηματικές πολιτικές με τους κανονισμούς της εργατικής νομοθεσίας.
Εποπτεία
Η διοίκηση των ανθρώπων απαιτεί εποπτεία των καθηκόντων και καθηκόντων των εργαζομένων. Η τήρηση των πολιτικών της εταιρείας, η παραγωγικότητα και η ακρίβεια αποτελούν όλες εποπτικές αρμοδιότητες. Η απόδοση των ανθρώπων που διαχειρίζεστε αποτελεί άμεσο προβληματισμό για την ικανότητά σας ως διαχειριστή, έτσι οι ενεργές μέθοδοι εποπτείας συμβάλλουν στη βελτίωση της επιχειρηματικής σας επιτυχίας. Οι ενεργές μέθοδοι εποπτείας που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη είναι οι συνήθεις ανασκοπήσεις εργασίας, ο έλεγχος των χρόνων διακοπής, οι επιτόπιες επαληθεύσεις και οι αξιολογήσεις ποιότητας.
Εκπαίδευση
Η κατάρτιση των εργαζομένων για την εκτέλεση των απαιτούμενων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων είναι μια σημαντική δραστηριότητα διαχείρισης ανθρώπων. Η κατάρτιση θα πρέπει να περιλαμβάνει τόσο σκληρές δεξιότητες, όπως γνώση διαδικασιών προσανατολισμένη στην παραγωγή, όσο και μαλακές δεξιότητες, όπως διαχείριση χρόνου. Μπορείτε να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας σε επίσημες μαθήματα, μέσω εκπαίδευσης κατά τη διάρκεια της εργασίας ή μέσω καθημερινής καθοδήγησης κατά τη διάρκεια των εργασιακών ανασκοπήσεων.
Οργάνωση
Η διοίκηση των ανθρώπων απαιτεί την οργάνωση πολλαπλών ατόμων με βάση τις δεξιότητές τους για να ολοκληρώσουν παραγωγικά τις εργασίες. Ο οργανισμός περιλαμβάνει την ανάθεση καθηκόντων, τον καθορισμό προθεσμίας, τον προγραμματισμό των εργαζομένων και τη διαίρεση της εργασίας, ώστε να ολοκληρωθεί εγκαίρως.
Κατά την οργάνωση, δώστε προτεραιότητα στην εργασία, ώστε πρώτα να ολοκληρωθούν οι κρίσιμες εργασίες. Οργάνωση είναι μια δραστηριότητα διαχείρισης ανθρώπων για όλα τα επίπεδα των διευθυντικών στελεχών από τους διευθυντές πρώτης γραμμής σε στελέχη.
Προπόνηση
Το Coaching είναι η μέθοδος διόρθωσης και βελτίωσης της απόδοσης των εργαζομένων μέσω παρατηρήσεων και συμβουλών από τη διοίκηση με βάση τις καθημερινές συνήθειες εργασίας και την παραγωγή. Η αποτελεσματική καθοδήγηση περιλαμβάνει την ενίσχυση των δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας, τη βελτίωση των διαπροσωπικών επικοινωνιών, την ενίσχυση των δεξιοτήτων που σχετίζονται με τις εργασίες και την ενθάρρυνση.
