Οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες διαχείρισης του έργου βοηθούν τους συμμετέχοντες να κατανοούν και να εφαρμόζουν τις τεχνικές διαχείρισης του έργου που διδάσκουν στην τάξη. Οι σπουδαστές αποκτούν εμπειρία που εργάζεται με τα διάφορα εργαλεία που θα χρησιμοποιούν καθημερινά ως διαχειριστές έργων. Εισαγωγή δραστηριοτήτων που επιτρέπουν την αφθονία της πρακτικής των φοιτητών. Ακολουθούν τρία παραδείγματα δραστηριοτήτων που μπορείτε να προσαρμόσετε για τις εκπαιδευτικές σας συνεδρίες.
καταιγισμός ιδεών
Το brainstorming χρησιμοποιείται συνήθως από την αρχή της δημιουργικής διαδικασίας διαχείρισης του έργου. Σύμφωνα με το BusinessBalls.com, "Το Brainstorming δημιουργεί νέες ιδέες, λύει προβλήματα, παρακινεί και αναπτύσσει ομάδες" (βλ. Αναφορές 1). Ο διευκολυντής της δραστηριότητας χρησιμοποιεί ένα flip chart ή ένα λευκό πίνακα για την καταγραφή των ιδεών της ομάδας και τη διαχείριση των απαντήσεων τους. Επιλέξτε έναν στόχο καταιγισμού ιδεών. Για παράδειγμα, καθορίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μετεγκατάστασης της λειτουργίας της έδρας.
Διευκολύνετε μια συνεδρία, καταγράφοντας όλες τις ιδέες των μαθητών. Όταν λήξει το χρονικό όριο για το brainstorming, βοηθήστε την ομάδα να θέσει ως έννοιες σε σχετικές επικεφαλίδες ή / και υποτομείς. Δημιουργήστε λύσεις με βάση την είσοδο της ομάδας. Επίλυση ενός σχεδίου δράσης με χρονικές γραμμές και κυκλοφορία αυτού σε όλους τους συμμετέχοντες.
Διαγράμματα ψαριού
Ο Δρ. Kaoru Ishikawa, ιαπωνικός στατιστικός έλεγχος ποιότητας, εφευρέθηκε το διάγραμμα ψαριού, γνωστό επίσης ως διάγραμμα Ishikawa ή διάγραμμα αιτίου-αποτελέσματος. Όταν σχεδιάζεται, μοιάζει με τον σκελετό ενός ψαριού, εξ ου και το όνομα. Είναι ένα αναλυτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται συχνά για τα διαγραμματικά αποτελέσματα και τις αιτίες τους. Προσδιορίζει προβλήματα ρίζας όταν μια διαδικασία δεν λειτουργεί σωστά.
Σχεδιάστε ένα σκελετό ψαριών σε ένα μεγάλο χαρτί ή σε ένα λευκό χαρτόνι. Επισήμανση του προβλήματος στο κεφάλι του ψαριού. Ας πούμε ότι έχετε προβλήματα με τις καθυστερημένες παραδόσεις. Τα οστά που προεξέχουν από την σπονδυλική στήλη του ψαριού θα ονομάσουν το καθένα μια μείζονα κατηγορία που επηρεάζει την προβληματική περιοχή. Για παράδειγμα, εάν τα "Υλικά" ήταν μία από τις κύριες κατηγορίες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδέες σε υλικά που προκαλούν καθυστερημένες παραδόσεις.
Ένα-ένα, brainstorm πιθανές αιτίες σε κάθε κατηγορία ζητώντας, "Γιατί συμβαίνει αυτό;" για κάθε στοιχείο και υποδιαίρεση. Άλλες κύριες κατηγορίες μπορεί να είναι "Δεξιότητες" ή "Διαδικασίες", για παράδειγμα, ανάλογα με τη φύση του προβλήματός σας.
Τα βασικά προβλήματα ενδέχεται να εμφανιστούν σε περισσότερες από μία κατηγορίες όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Μόλις εντοπιστούν οι πιό πιθανές αιτίες, παραγγείλετε τους από τις πιο πιθανές έως τις λιγότερο πιθανές. (βλ. Αναφορές 2) Η δραστηριότητα αυτή προσφέρει στους φοιτητές την εμπειρία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του διαγράμματος fishbone για τη διαχείριση έργων. Μπορούν να ακολουθήσουν σχέδια δράσης.
Ανάλυση κρίσιμης διαδρομής
Η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής (CPA) βοηθά τους διαχειριστές έργων να σχεδιάσουν και να οργανώσουν αποτελεσματικά τα επεξεργασμένα έργα. Χρησιμοποιώντας CPA, οι διαχειριστές του έργου εκτιμούν το χρονικό πλαίσιο του έργου. Σύμφωνα με τους πόρους επαγγελματικής κατάρτισης της Fenman στο Ηνωμένο Βασίλειο, η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής είναι "ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία σχεδιασμού και ανάλυσης έργων".
Ο Fenman συνιστά μια διδακτική δραστηριότητα με βάση το μαγείρεμα ενός δημοφιλούς γεύματος, το Spaghetti Bolognese (βλέπε αναφορές 3). Οι μαθητές αναγνωρίζουν ποια είναι τα διαδοχικά βήματα και ποια είναι ανεξάρτητα βήματα. Περπατήστε τους συμμετέχοντες μέσω του σχεδίου ενός διαγράμματος δικτύου και στη συνέχεια προσδιορίστε την κρίσιμη διαδρομή - τα βασικά συμβάντα που υπαγορεύουν το συνολικό μήκος του έργου. Χρησιμοποιώντας την CPA, οι διαχειριστές έργων παρουσιάζουν τη σημασία που έχει κάθε εργασία για την ολοκλήρωση του έργου εντός του χρονικού πλαισίου.
