Οι μέθοδοι λογιστικής διαχείρισης βοηθούν την ανώτερη ηγεσία να μετρήσει το δυναμικό κέρδους μιας επιχείρησης, τις λειτουργικές επιδόσεις και την ανταγωνιστική θέση. Σε αντίθεση με την οικονομική λογιστική, επικεντρώνεται κυρίως στην ανάλυση της διακύμανσης του κόστους και στις εσωτερικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Βασικές δραστηριότητες της λογιστικής διαχείρισης περιλαμβάνουν την κατάρτιση προϋπολογισμού, την εσωτερική χρηματοοικονομική πληροφόρηση, την ανάλυση κόστους και την παρακολούθηση των εσωτερικών ελέγχων, συστημάτων και διαδικασιών.
Προϋπολογισμός
Η κατάρτιση προϋπολογισμού είναι μια επιχειρηματική πρακτική που βοηθά τα ανώτερα στελέχη να θέτουν όρια ή κατώτατα όρια για στοιχεία δαπανών στις εταιρικές δραστηριότητες. Επίσης, βοηθά τους υπεύθυνους των τμημάτων και τους διαχειριστές τμήματος να προβλέπουν επίπεδα εσόδων, ανάλογα με τις οικονομικές τάσεις. Τα έσοδα είναι εισόδημα που μια επιχείρηση παράγει με την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Ένα στοιχείο δαπάνης είναι το κόστος ή η επιβάρυνση που απορρέει από μια εταιρεία όταν πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες. Οι αρχηγοί των τμημάτων αναλύουν τις διακυμάνσεις του κόστους ή τις υπεραξίες στο τέλος κάθε μήνα ή τρίμηνο για να ανιχνεύσουν τις επιχειρηματικές επιδόσεις. Στη λογιστική της λογιστικής διαχείρισης, η υπέρβαση είναι η διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους και του ποσού του προϋπολογισμού.
Οικονομική αναφορά
Ένας λογιστής διαχείρισης ετοιμάζει εκθέσεις για να μετρήσει τις λειτουργικές τάσεις ενός οργανισμού και την οικονομική ευρωστία του. Οι επικεφαλής τμήματος αναθεωρούν επίσης τις καταστάσεις βιβλίων για τη μέτρηση των εισροών (αποδείξεων) και των ταμειακών εκροών (πληρωμών) για μια χρονική περίοδο. Υπάρχουν τέσσερις τύποι εκθέσεων βιβλίων - ισολογισμών (που αναφέρονται επίσης ως κατάσταση οικονομικής θέσης), της κατάστασης αποτελεσμάτων (αποτελέσματα αποτελεσμάτων και αποτελεσμάτων), της κατάστασης ταμειακών ροών και της κατάστασης των αποτελεσμάτων εις νέον (γνωστή και ως κατάσταση ιδίων κεφαλαίων). Η κορυφαία ηγεσία αναλύει τις υπεραξίες, συγκρίνοντας τις εκθέσεις των ημερολογίων με τα φύλλα εργασίας του προϋπολογισμού.
Ανάλυση απόκλισης
Η ανάλυση της διακύμανσης είναι ένα βασικό εργαλείο λογιστικής διαχείρισης. Βοηθά τα διευθυντικά στελέχη να εντοπίζουν σημαντικές υπερβολικές δαπάνες στις εταιρικές λειτουργικές δραστηριότητες. Μια θετική υπέρβαση σημαίνει ότι τα ποσά του προϋπολογισμού υπερβαίνουν το πραγματικό κόστος και είναι το προτιμώμενο αποτέλεσμα. Το αντίθετο ισχύει για τα έσοδα. Ο προσδιορισμός υπερβάλλοντων δαπανών είναι κρίσιμος, καθώς το κόστος μειώνει τους βασικούς δείκτες απόδοσης, όπως το περιθώριο κέρδους και την απόδοση της καθαρής θέσης. Το περιθώριο κέρδους ισούται με το καθαρό εισόδημα που διαιρείται με τα συνολικά έσοδα Η απόδοση ιδίων κεφαλαίων ισούται με το καθαρό εισόδημα διαιρούμενο από τα ίδια κεφάλαια. Οι υπηρεσίες επικεφαλής των τμημάτων εξετάζουν τις διαδικασίες στις οποίες οι διαχειριστές των επιχειρησιακών μονάδων σημειώνουν αρνητικές υπερβολές και λαμβάνουν διορθωτικές πρωτοβουλίες ή μειώνουν τα έξοδα.
Παρακολούθηση εσωτερικών ελέγχων
Οι ανώτεροι σύμβουλοι εταιρικής διακυβέρνησης διασφαλίζουν ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι μιας επιχείρησης σε διαδικασίες κόστους είναι επαρκείς, λειτουργικοί και συμμορφώνονται με τις κανονιστικές οδηγίες. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι υπάλληλοι συμμορφώνονται με τις πρακτικές του κλάδου, τις οδηγίες κορυφαίας ηγεσίας και τα επαγγελματικά πρότυπα κατά την εκτέλεση καθηκόντων. Ο έλεγχος είναι ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών που ο λογιστικός διευθυντής εφαρμόζει για την αποφυγή υπερβολικών και ζημιών στις λειτουργικές δραστηριότητες που προκύπτουν από κλοπές, σφάλματα και τεχνολογικές αναλύσεις. Ένας έλεγχος είναι επαρκής εάν ορίζει σαφώς τον τρόπο εκτέλεσης εργασιών, την αναφορά εσωτερικών προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων καθώς η εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη.
