Μπορεί να μην είναι το αγαπημένο σας κομμάτι της δουλειάς σας, αλλά οι επιχειρηματικές συναντήσεις εκκλησιών είναι ένα σημαντικό μέρος μιας κορυφαίας εκκλησίας. Παρόλο που δεν είναι απαραιτήτως συναρπαστικό, αυτές οι συναντήσεις επιτρέπουν στο εκκλησία να δει τις οικονομικές καταστάσεις, τους αριθμούς ανάπτυξης και τις ενημερώσεις του υπουργείου για την εκκλησία. Σημαντικές αποφάσεις σχετικά με την κατεύθυνση της εκκλησίας γίνονται στις επαγγελματικές συναντήσεις και συμβάλλουν στην καθιέρωση της συνολικής κατεύθυνσης και όραμα για την εκκλησία.
Φροντίστε για την εφοδιαστική
Ορίστε την ώρα και την ημερομηνία της συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος συσκέψεων δεν παρεμβαίνει σε άλλα εκκλησιαστικά προγράμματα. Προγραμματίστε μια τριμηνιαία επαγγελματική συνάντηση μια φορά κάθε τρεις μήνες και μια ετήσια επαγγελματική συνάντηση μια φορά το χρόνο.
Ορίστε τη θέση της συνάντησης. Η συνάντηση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί στην ιδιοκτησία της εκκλησίας. Τοποθετήστε τραπέζια και καρέκλες στην αίθουσα υποτροφιών ή στην αίθουσα υποδοχής. Τοποθετήστε αρκετά καθίσματα για να φιλοξενήσετε το ένα τρίτο της εκκλησίας σας, αλλά να έχετε επιπλέον καρέκλες στο χέρι αν είναι απαραίτητο. Εάν δεν έχετε αίθουσα υποτροφίας ή αίθουσα υποδοχής, έχετε τη συνάντηση στο ιερό.
Προσκαλέστε τους ανθρώπους στη συνάντηση. Μια γενική ανακοίνωση μπορεί να γίνει σε ολόκληρη την εκκλησία. Στείλτε μια συγκεκριμένη πρόσκληση σε άλλους εκκλησιαστικούς υπαλλήλους, διακόνους, πρεσβύτερους και ηγέτες των επιμέρους υπουργείων, όπως ο διευθυντής του υπουργείου, ο ηγέτης των χορωδιών ή ο πρόεδρος της επιτροπής σχεδιασμού.
Δημιουργήστε την Ατζέντα
Έχει ο ταμίας της εκκλησίας να δώσει μια έκθεση σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις της εκκλησίας. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τα υπόλοιπα των τραπεζικών λογαριασμών, τις εκθέσεις για τις επενδύσεις στην εκκλησία και μια σύντομη επισκόπηση του προϋπολογισμού της εκκλησίας.
Αφιερώστε χρόνο για κάθε τμήμα υπουργείου εκκλησίας να δώσει μια έκθεση για το τι συμβαίνει στα ειδικά προγράμματα. Αυτό θα περιλαμβάνει το υπουργείο νεολαίας, το υπουργείο παιδιών, το υπουργείο εξωστρέφειας και οποιεσδήποτε εκκλησιαστικές επιτροπές.
Συζητήστε παλιά επιχείρηση. Αυτό θα δώσει στην εκκλησία τη δυνατότητα να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε θέματα δράσης που αποφασίστηκαν κατά την τελευταία συνάντηση εργασίας ή να επιλύσει τυχόν εκκρεμή ζητήματα.
Εισαγωγή νέας επιχείρησης. Αυτό είναι το σημείο όπου θα συζητηθούν νέα σχέδια και θα εισαχθούν ιδέες για υπουργεία ή αλλαγές στο εκκλησιαστικό πρόγραμμα ή κατεύθυνση.
Προσδιορίστε τα στοιχεία δράσης. Αυτά είναι καθήκοντα που θα αποφασιστούν κατά την ίδια συνεδρίαση και θα ολοκληρωθούν πριν από την επόμενη επιχειρηματική συνάντηση.
Εκτελέστε τη Συνάντηση
Ανοίξτε στην προσευχή.
Δώστε σε όλους αντίγραφο της ημερήσιας διάταξης.
Ακολουθήστε την ημερήσια διάταξη, σημείο κατά στοιχείο. Καθιστά σαφές όταν μετακινείτε από το ένα θέμα στο άλλο. Για παράδειγμα, "Αυτό ολοκληρώνει τη συζήτηση για το κτίριο της εκκλησίας κτίριο. Τώρα θα ακούσουμε μια έκθεση από το νέο ποιμένα".
Αφήστε χρόνο για συζήτηση. Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν. Αν παρατηρήσετε ότι ένα άτομο κυριαρχεί στη συζήτηση, ρωτήστε συγκεκριμένα αν κάποιος άλλος έχει κάτι να μοιραστεί. Κάνετε αυτό με σιγουριά, αλλά καταστήστε σαφές ότι θέλετε να ακούσετε από περισσότερα από ένα άτομο.
Ευχαριστώ όλους για τη συμμετοχή σας στη συνάντηση και δώστε την ημερομηνία για την επόμενη.
Κλείστε την προσευχή.
Συμβουλές
-
Ο γραμματέας της εκκλησίας λαμβάνει σημειώσεις κατά τη συνάντηση. Εάν δεν έχετε γραμματέα εκκλησίας, ζητήστε από έναν εθελοντή να κάνει αυτό το έργο.
