Οι περισσότερες συνεδριάσεις θα έχουν μια ημερήσια διάταξη ή κάποια άλλη μορφή οδηγιών που θα βοηθήσουν όλους να ακολουθήσουν την πορεία τους. Οι κανόνες της διαταγής Roberts είναι οι πιο συνηθισμένοι. Για να δοθεί η δυνατότητα σε όλους να εκφράσουν τη γνώμη τους, παρουσιάζεται μια πρόταση. Μια πρόταση είναι απλά μια ιδέα για την οποία μπορούν να ψηφίσουν τα άλλα μέλη. Η μετάδοση μιας κίνησης είναι επίσης γνωστή ως μεταφερόμενη ή πραγματοποιούμενη.
Δημιουργία κίνησης
Για να πάρετε μια ιδέα μπροστά από μια ομάδα, ένα άτομο θα ζητήσει το λόγο. Αυτό το άτομο θα παρουσιάσει την ιδέα του. Το άτομο συνήθως λέει, "Θα ήθελα να κάνω μια κίνηση" ή "Κινούμαι αυτό". Στη συνέχεια, η έδρα θα ζητήσει την έγκριση της πρότασης. Για παράδειγμα: Κάποιος μπορεί να παρουσιάσει μια πρόταση για να φυτέψει δέντρα σε μια γειτονιά. "Κινούμαι ότι δίνουμε $ 200 για νέα δέντρα που θα φυτευτούν στον κοινό χώρο."
Μόλις γίνει δεκτή μια πρόταση, ο πρόεδρος θα ζητήσει ένα δευτερόλεπτο. Ένα άλλο μέλος θα αποσπάσει την κίνηση, λέγοντας "I δευτερόλεπτο", ή κάτι παρόμοιο. Στη συνέχεια ο πρόεδρος θα επαναλάβει ολόκληρη την πρόταση για ακρίβεια. Μια πρόταση με έγκριση και ένα δεύτερο θα μεταφερθεί στη συζήτηση. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα των δένδρων, ένα άλλο μέλος θα έλεγε, "Δεύτερον, αυτό".
Η καρέκλα θα ρωτήσει τώρα "υπάρχει κάποια συζήτηση" ή "υπάρχουν ερωτήσεις". Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, ο καθένας μπορεί να εκφράσει τις απόψεις ή τις ανησυχίες του σχετικά με την κίνηση. Μπορεί να υπάρξει πολλή ή μικρή συζήτηση σχετικά με την κίνηση. Όταν ολοκληρωθεί η συζήτηση, ο πρόεδρος θα ψηφίσει. Στο παράδειγμα του δέντρου, η καρέκλα θα ρωτούσε: "Υπάρχει κάποια συζήτηση σχετικά με την πρόταση να δοθούν 200 δολάρια για την καλλιέργεια δέντρων στον κοινό χώρο".
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ψηφοφορίας τα μέλη θα ερωτηθούν "όλοι υπέρ λένε aye" και "όλοι αντιτάχθηκαν το ίδιο σημάδι" ή παρόμοιες ερωτήσεις. Όταν ολοκληρωθεί η τελική ψηφοφορία, ο πρόεδρος ανακοινώνει τα αποτελέσματα.
Αν τα "μάτια" το έχουν, η κίνηση θεωρείται ότι μεταφέρεται και υιοθετείται. Μόλις μεταφερθεί η κίνηση μπορεί να ενεργήσει. Αν το "nos" το έχει χαθεί η κίνηση. Στο παράδειγμα του δέντρου, η καρέκλα θα έλεγε, "οι φωτογράφοι το έχουν". Αυτή τη στιγμή λαμβάνει χώρα η συζήτηση σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής της διαδικασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Roberts Κανόνες τάξης
-
Ψηφοφορίες μελών του συμβουλίου ή της ένωσης
-
Σημειωματάριο για την καταγραφή αποτελεσμάτων
-
Μέλη του συμβουλίου ή του συμβουλίου
Συμβουλές
-
Να έχετε πρακτικά τις εντολές του Robert σε όλες τις συναντήσεις για αναφορά. Οι κανόνες θα συμβάλλουν στη διατήρηση της τάξης.
