Εάν ρωτήσετε έναν τραπεζίτη εάν η χρέωση ή η πίστωση μιας υποχρέωσης αυξάνει το υπόλοιπο του λογαριασμού, ο χρηματοδότης θα σας πει ότι εξαρτάται από τη συναλλαγή. Η ίδια απάντηση ισχύει και για τις λογιστικές διαδικασίες, παρόλο που οι τραπεζικές χρεώσεις και πιστώσεις διαφέρουν από τις λογιστικές πρακτικές. Για να κατανοήσετε τις επιδράσεις των καταχωρίσεων των ημερολογίων σε χρηματοπιστωτικούς λογαριασμούς, είναι σημαντικό να εξομαλύνεστε τους όρους, όπως η ευθύνη, η τήρηση αρχείων και η χρηματοοικονομική αναφορά.
Ευθύνη
Η υποχρέωση είναι υποχρέωση καταβολής χρηματικού ποσού σε καθορισμένη ημερομηνία. Ονομάζεται επίσης χρέος, μια υποχρέωση μπορεί να είναι μια μη χρηματοοικονομική δέσμευση. Για παράδειγμα, αν συνυπογράφετε αίτηση φοιτητικού δανείου ανηλίκου, είστε υπεύθυνος αν οι σχετικές προεπιλογές.Οι λογιστές χρησιμοποιούν τον όρο "βραχυπρόθεσμη οφειλή" για ένα χρέος που καθίσταται απαιτητό εντός ενός έτους. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τα πληρωτέα μερίσματα, τους μισθούς, τους οφειλόμενους φόρους και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Αντίθετα, ένα μακροπρόθεσμο χρέος λήγει σε μια περίοδο που υπερβαίνει το ένα έτος. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πληρωτέα ομόλογα και οφειλόμενα ποσά. Οι υποχρεώσεις είναι συνιστώσες των ισολογισμών, γνωστές και ως δηλώσεις οικονομικής θέσης ή καταστάσεις οικονομικής κατάστασης.
Χρεώσεις και πιστώσεις
Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι αγωγές μέσω των οποίων οι λογιστές μετατρέπουν τα οικονομικά γεγονότα σε πολύτιμα οικονομικά δεδομένα που μπορεί να χρησιμοποιήσει η διοίκηση. Το κάνουν αυτό με την εγγραφή καταχωρήσεων σε γενικά μητρώα, τη χρέωση και την πίστωση χρηματοοικονομικών λογαριασμών. Ένας λογιστής πιστώνει έναν λογαριασμό ευθύνης για να αυξήσει την αξία του και χρεώνει τον λογαριασμό για να μειώσει την αξία του. Οι χρεωστικές συναλλαγές γενικά προκαλούν την καταβολή τόκων. Για την καταγραφή τόκων, ο λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό εξόδων τόκου και πιστώνει τον λογαριασμό πληρωτέου τόκου. Η εγγραφή για καταγραφή πληρωμής χρέους είναι: η πίστωση του λογαριασμού μετρητών και η χρέωση του λογαριασμού παθητικού. Στη λογιστική ορολογία, η πίστωση μετρητών σημαίνει μείωση των χρημάτων της εταιρείας.
Οικονομικοί λογαριασμοί
Εκτός από τις υποχρεώσεις, οι λογιστές χρησιμοποιούν άλλους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς για να δημοσιεύσουν οικονομικά γεγονότα. Αυτά περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία, έσοδα, μετοχές και έξοδα. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι πόροι που μια επιχείρηση χρησιμοποιεί για να λειτουργήσει, να αναπτυχθεί και να επεκταθεί. Παραδείγματα περιλαμβάνουν μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς, αποθέματα, ακίνητα και εξοπλισμό. Τα έσοδα είναι κέρδη από πωλήσεις και επενδυτικές δραστηριότητες. Τα έξοδα είναι τα διοικητικά έξοδα και τα υλικά έξοδα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν μισθοί, είδη γραφείου, ασφάλειες και διαφορές. Αυτά τα μη χρηματοοικονομικά έξοδα όπως οι αποσβέσεις και οι αποσβέσεις λογίζονται επίσης ως λειτουργικά τέλη. Οι αποσβέσεις επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να κατανείμει το κόστος των μακροπρόθεσμων περιουσιακών της στοιχείων για αρκετά χρόνια. Η απόσβεση είναι το ισοδύναμο απόσβεσης για μη φυσικά περιουσιακά στοιχεία ή άυλα στοιχεία, όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας και πνευματικά δικαιώματα.
Οικονομική αναφορά
Οι λογιστικοί κανόνες απαιτούν από τις εταιρείες να καταγράφουν υποχρεώσεις σε ισολογισμό, ορίζοντας βραχυπρόθεσμα δάνεια εκτός από τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Ο τόκος είναι ένα στοιχείο της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι λοιπές οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν καταστάσεις ταμειακών ροών και καταστάσεις των ιδίων κεφαλαίων.
