Οι περισσότερες συναλλαγές σε μια επιχείρηση έχουν εκπροσώπηση στο γενικό μητρώο της εταιρείας. Η λογιστική καταχώριση μετρητών και γης εμπίπτει σε στοιχεία ενεργητικού που αναφέρονται στο παρόν λογιστικό βιβλίο. Το μετοχικό κεφάλαιο έχει επίσης εκπροσώπηση ως καθαρή αξία μιας επιχείρησης, όπως το σύνολο ενεργητικού μείον τις συνολικές υποχρεώσεις. Η αγορά γης για μετρητά είναι μια συναλλαγή ανταλλαγής περιουσιακών στοιχείων, η οποία δεν επηρεάζει τα ίδια κεφάλαια.
Ορισμοί
Τα μετρητά είναι συνήθως το πιο ρευστό περιουσιακό στοιχείο που κατέχει μια εταιρεία. Η επιχείρηση το χρησιμοποιεί ως μέσο ανταλλαγής για άλλα αγαθά και υπηρεσίες, όπως απαιτείται για τη συνέχιση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι λογιστές κατατάσσουν τα μετρητά ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο. Τα οικόπεδα αποτελούν επίσης περιουσιακό στοιχείο, αν και αποτελούν μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο. Αυτά παρέχουν χρήση για περισσότερο από 12 μήνες κατά τη διάρκεια κανονικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Συναλλαγή ανταλλαγής περιουσιακών στοιχείων
Η λογιστική ορίζει μια συναλλαγή ανταλλαγής ενεργητικού ως ανταλλαγή ενός περιουσιακού στοιχείου με ένα άλλο. Σε αυτή την περίπτωση, μια εταιρεία δίνει ένα χρηματικό ποσό σε μετρητά έναντι της γης. Δεν υπάρχει καθαρή επίδραση στο γενικό μητρώο της εταιρείας καθώς η αξία και για τα δύο στοιχεία έχει ίση αξία. Δεδομένου ότι τα μετρητά και η γη είναι περιουσιακά στοιχεία, το σύνολο του ενεργητικού της εταιρείας δεν αλλάζει ούτε. Το σύνολο των στοιχείων ενεργητικού είναι συνήθως η πρώτη ενότητα του ισολογισμού μιας εταιρείας.
Λογιστική για το οικόπεδο
Ως περιουσιακό στοιχείο, η γη δεν αποσβένεται ποτέ αξία. Η ιστορική αξία που πληρώνεται για το ακίνητο θα παραμείνει συχνά στα βιβλία για το σύνολο της περιόδου που μια εταιρεία κατέχει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να επανεκτιμήσει τη γη εάν η αξία της μειωθεί σημαντικά. Σε άλλες περιπτώσεις, η εξάντληση μπορεί να είναι απαραίτητη εάν η γη έχει αξία για αντικείμενα που έχουν αφαιρεθεί από αυτήν, όπως ανθρακωρυχείο ή ξυλεία. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές παρέχουν ειδικούς κανόνες για οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις.
Σκέψεις
Χρησιμοποιώντας ένα δάνειο για την αγορά γης δεν επηρεάζει ούτε τα ίδια κεφάλαια. Οι αρχικές επιπτώσεις στο γενικό μητρώο είναι μια αύξηση των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού, τα οποία και αντισταθμίστηκαν στο γενικό βιβλίο. Δεδομένου ότι η εταιρεία πληρώνει το δάνειο, τα μετρητά μειώνονται μαζί με το δάνειο που σχετίζεται με την αγορά γης. Το καθαρό αποτέλεσμα είναι το ίδιο, με μειώσεις και στις δύο πλευρές του γενικού ημερολογίου που αντισταθμίζουν το ένα το άλλο.