Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας ή μη γνωστοποίησης, ή NDA, είναι μια γραπτή σύμβαση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν από τους εργαζόμενους, τους εργολάβους και τους συμβούλους να υπογράφουν συμφωνίες εμπιστευτικότητας πριν αρχίσουν να εργάζονται για την επιχείρηση. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος μιας σύμβασης αποχώρησης όταν ένας υπάλληλος παραιτηθεί ή τερματιστεί. Στη συμφωνία εμπιστευτικότητας, ο εργαζόμενος συμφωνεί να μην αποκαλύψει ορισμένες πληροφορίες σε τρίτους.
Εμπιστευτικός ορισμός πληροφοριών
Γενικά, ο όρος "εμπιστευτικές πληροφορίες" ορίζεται στο πλαίσιο της επιχείρησης ως μέρος της συμφωνίας εμπιστευτικότητας. Μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες για το προϊόν. το κόστος και την τιμολόγηση. πληροφορίες για την έρευνα ή την ανάπτυξη · λίστες πελατών. εφευρέσεις, νομικά θέματα, δεδομένα και σχέδια. ή οποιαδήποτε άλλη προσωπική πληροφορία σχετικά με την επιχείρηση, τις λειτουργίες της, την οργάνωση ή τα σχέδιά της. Ο ορισμός καθορίζει επίσης το μορφότυπο πληροφοριών που καλύπτεται από τη συμφωνία, όπως προφορικά, γραπτά, ψηφιακά αποθηκευμένα ή μεταδιδόμενα δεδομένα και πληροφορίες.
Περιεχόμενα της συμφωνίας
Εκτός από τον ορισμό των εμπιστευτικών πληροφοριών, μια συμφωνία περιλαμβάνει μια επεξήγηση του καθήκοντος του υπαλλήλου να μην αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες μαζί με μια προθεσμία για το καθήκον, η οποία μπορεί να συνεχιστεί για συγκεκριμένο αριθμό ημερών ή μηνών μετά τον εργαζόμενο, τον σύμβουλο ή τον ανάδοχο εγκαταλείπει την οργάνωση. Η συμφωνία περιλαμβάνει κυρώσεις για παραβίαση της συμφωνίας.
Προϊόν εργασίας εργαζομένων
Το προϊόν εργασίας είναι οτιδήποτε δημιουργείται από έναν υπάλληλο κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε δημιουργεί, αναπτύσσει ή δημιουργεί ένας υπάλληλος στη δουλειά. Το προϊόν εργασίας εργαζομένων περιλαμβάνεται στη συμφωνία εμπιστευτικότητας ή μη αποκάλυψης. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές ηλεκτρονικών υπολογιστών αναπτύσσουν συστήματα για τους εργοδότες τους και όλες οι πτυχές του συστήματος, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών υπολογιστών, των δεδομένων, των υλικών, των εικόνων, των γραφικών και της τεκμηρίωσης που σχετίζονται με το σύστημα ανήκουν στον εργοδότη και προστατεύονται από τη συμφωνία εμπιστευτικότητας. Όταν ένας υπάλληλος παραιτηθεί ή τερματιστεί, πρέπει να επιστρέψει όλα τα προϊόντα εργασίας και τα υλικά υποστήριξης στον εργοδότη.
Υπάλληλος ως πράκτορας
Οι εργαζόμενοι είναι "πράκτορες" της επιχείρησης που τους απασχολεί και ως πράκτορες έχουν την υποχρέωση να προστατεύουν τα μυστικά, τις περιουσίες, τις διαδικασίες, την πνευματική ιδιοκτησία και άλλα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στον εργοδότη. Ακόμη και όταν δεν υπάρχει επίσημη συμφωνία εμπιστευτικότητας, ο εργαζόμενος εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένος να διατηρεί την εταιρική πληροφορία ιδιωτική και δεν μπορεί να τη δημοσιεύει ή να την χρησιμοποιεί χωρίς την εντολή ή την άδεια του εργοδότη.
Ποινικές ρήτρες
Εάν ένας υπάλληλος παραβιάσει μια συμφωνία εμπιστευτικότητας, ο εργοδότης μπορεί να τους πυροδοτήσει και μπορεί να μηνύσει αποζημίωση στο αστικό δικαστήριο. Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο οικονομικής κατασκοπείας του 1996 και πολλούς κρατικούς νόμους, η παραβίαση εμπιστευτικής συμφωνίας μπορεί να είναι έγκλημα ανάλογα με την κατάσταση. Αν καταδικαστεί σύμφωνα με αυτούς τους νόμους, ένα άτομο μπορεί να αντιμετωπίσει τόσο πρόστιμα όσο και χρόνο φυλάκισης.
