Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας προστατεύουν τα συμφέροντα των εργοδοτών και συνιστώνται έντονα σε μια σειρά επαγγελμάτων που απαιτούν από τους υπαλλήλους να διατηρούν την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων πληροφοριών και δεδομένων στα οποία έχουν πρόσβαση. Είναι σύνηθες για τους εργοδότες να απαιτούν υπογεγραμμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας όποτε ένας εργαζόμενος ξεκινά μια νέα θέση εργασίας ή λαμβάνει προσφορά σε εργασία υψηλότερου επιπέδου με μεγαλύτερη πρόσβαση σε εμπιστευτικά υλικά. Η εμπιστευτικότητα είναι σημαντική σε ορισμένες θέσεις και επίπεδα απασχόλησης όπου ο κίνδυνος διαρροής πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική ζημιά στη φήμη και την κερδοφορία του οργανισμού.
Προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού
Οι άνθρωποι που εργάζονται σε θέσεις ανθρώπινου δυναμικού έχουν αναλάβει τεράστιες πληροφορίες σχετικά με τους αιτούντες εργασία και τους σημερινούς και πρώην υπαλλήλους. Οι πληροφορίες για τους εργαζόμενους περιλαμβάνουν έγγραφα κοινωνικής ασφάλισης και επιλεξιμότητας για την απασχόληση, προσωπικές πληροφορίες επικοινωνίας και ιατρικές πληροφορίες. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι ειδικοί στον τομέα της απασχόλησης έχουν πρόσβαση σε ιδιωτικά δεδομένα σχετικά με την εργασία των εργαζομένων και το ιστορικό μισθών, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις αιτήσεις αναφοράς και τις οικονομικές πληροφορίες σε επιχειρήσεις όπου απαιτούνται έλεγχοι ιστορικού για την απασχόληση.
Οι διαχειριστές αποζημίωσης μπορούν να συμμετέχουν στον προγραμματισμό των στρατηγικών αποζημιώσεων, οι οποίες πρέπει επίσης να παραμείνουν υπό περιτύλιξη. Οι ειδικοί αποζημιώσεων και παροχών θα πρέπει να υποχρεούνται να τηρούν την εμπιστευτικότητα σχετικά με τους μισθούς, τους μισθούς και τα επιδόματα. Στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, είναι ευρέως αποδεκτό ότι όλοι οι εργαζόμενοι στον ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να τηρούν μέτρα εμπιστευτικότητας. Ωστόσο, απαιτείται επίσης μια υπογεγραμμένη συμφωνία εμπιστευτικότητας. Αποδεικνύει ότι ο υπάλληλος αναγνωρίζει και κατανοεί πλήρως τον βαθμό στον οποίο πρέπει να διατηρηθεί η εμπιστευτικότητα καθώς και τις συνέπειες για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών για τους εργαζομένους.
IT Προσωπικό
Οι υπάλληλοι στην περιοχή της τεχνολογίας της πληροφορικής σας είναι ενημερωμένοι για απεριόριστες πηγές πληροφοριών. Ως εκ τούτου, η εμπιστευτικότητα είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τους εργαζομένους στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής Με βάση τη θέση τους στην εταιρεία και το επίπεδο της τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης, οι εργαζόμενοι στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής μπορούν να έχουν πρόσβαση στα οικονομικά αρχεία της εταιρείας, στα δεδομένα αποζημιώσεων και στους οδηγούς ασφάλειας δικτύων. Είναι φυσικό να περιμένουμε από το προσωπικό της πληροφορικής να τηρεί τους κανόνες περί εμπιστευτικότητας και να διατηρεί εμπιστοσύνη καθ 'όλη τη διάρκεια της θητείας του και πέραν αυτού.
Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας για τους υπαλλήλους πληροφορικής μπορεί να είναι περίπλοκες επειδή απαιτούν εξειδικευμένες γνώσεις του τομέα. Αυτές οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας πρέπει να περιλαμβάνουν περιθωριοποίηση που περιγράφει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των δεδομένων, καθώς και όλα τα μέσα μέσω των οποίων οι υπάλληλοι ΤΠ μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας για έναν υπάλληλο πληροφορικής κατασκευάζεται, ιδανικά, από κάποιον με βαθιά γνώση του τρόπου με τον οποίο οι διαδικασίες πληροφορικής επιτρέπουν την πρόσβαση των εργαζομένων στα δεδομένα και τον τρόπο τροποποίησης και επαναρύθμισης τόσο των δεδομένων όσο και των συστημάτων.
Εκτελεστικό προσωπικό
Όπως και οι υπάλληλοι της ΤΠ, τα στελέχη της εταιρείας έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες λόγω των καθηκόντων τους και της εξουσίας που τους δίνεται στους ρόλους τους μέσα στην εταιρεία. Ένα εκτελεστικό μπορεί να ζητήσει πληροφορίες από έναν υπάλληλο σε οποιοδήποτε τμήμα και να το λάβει χωρίς αμφιβολία. Τα στελέχη της εταιρείας έχουν επίσης πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τον στρατηγικό σχεδιασμό και την οργανωτική αλλαγή, γι 'αυτό και πολλές εκτελεστικές συμβάσεις εργασίας περιέχουν μια ρήτρα εμπιστευτικότητας. Μια ρήτρα εμπιστευτικότητας εκτελεστικού επιπέδου απαγορεύει επίσης σε υψηλά αποζημιωμένα και ισχυρά στελέχη να συμμετέχουν σε ενέργειες και συμπεριφορές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τα επιχειρηματικά πρότυπα, τις πρακτικές και τη φήμη ενός οργανισμού.Για τις εισηγμένες στο χρηματιστήριο εταιρείες, αυτός ο τύπος ρήτρας εμπιστευτικότητας είναι ιδιαίτερα σημαντικός δεδομένης της επίπτωσης που θα μπορούσε να έχει μια εκτελεστική απόφαση στην αξία μετοχών, αξία και γενική επιτυχία της εταιρείας.
Προσωπικό έρευνας και ανάπτυξης
Η εμπιστευτικότητα που σχετίζεται με την έρευνα, την ανάπτυξη προϊόντων και άλλες ιδιόκτητες πληροφορίες αναμένεται από τους εργαζομένους και τους μηχανικούς της έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και από το προσωπικό πωλήσεων και εμπορίας. Για ορισμένους εργοδότες, η επιτυχία του οργανισμού στηρίζεται στην ικανότητα να ξεκινήσει νέα προϊόντα και υπηρεσίες πριν ένας ανταγωνιστής φθάσει στην επιθυμητή αγορά. Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας για το προσωπικό σε θέσεις που συνδέονται άμεσα ή έμμεσα με τον ανταγωνισμό των επιχειρήσεων προστατεύουν τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Αποθαρρύνουν επίσης τους εργαζόμενους να εργάζονται σε παράνομα έργα ή να συνεργάζονται με ανταγωνιστές για προσωπικό όφελος.
