Πώς να προετοιμάσετε ένα νέο κιτ καλωσορίσματος. Διευκολύνετε τα νεύρα ενός νέου υπαλλήλου την πρώτη ημέρα, παρουσιάζοντάς τα με ένα ευπρόσδεκτο κιτ. Το κιτ μπορεί να περιλαμβάνει μια τσάντα καλωσορίσματος και ένα νέο σημειωματάριο μίσθωσης. Ενώ κάθε νέο κιτ ενοικίασης διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία, μπορείτε να προσαρμόσετε τις παρακάτω οδηγίες που ταιριάζουν στην επιχείρησή σας.
Χρησιμοποιήστε ένα χαρτομάντιλο για την τσάντα καλωσορίσματος. Τοποθετήστε μερικά από τα διαφημιστικά προϊόντα της εταιρείας μέσα, όπως στυλό, κούπες καφέ, σημειωματάρια, αξεσουάρ γραφείου ή μικρά gadgets γραφείου.
Συμπεριλάβετε ένα οργανωτικό διάγραμμα έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να δουν πού εντάσσονται στη δομή της εταιρείας. Προσδιορίστε σε ποιον αναφέρουν, ποιος εργάζεται στο επίπεδό τους και ποιος, αν κάποιος, εργάζεται κάτω από αυτά.
Επιλέξτε τα πιο σχετικά έγγραφα που πρέπει να συμπεριλάβετε. Τα τυποποιημένα νέα σημειωματάρια μίσθωσης περιλαμβάνουν ημερολόγια μισθοδοσίας, χρονοδιαγράμματα διακοπών, πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση έκτακτων περιστατικών και πληροφορίες επικοινωνίας με τους εργαζομένους.
Επιλέξτε ένα δέκτη τριών δακτυλίων μίας ίντσας, κατά προτίμηση με ένα πλαστικό κάλυμμα περιβλήματος. Εισαγάγετε όσες καρτέλες χρειάζεστε για να διαχωρίσετε τα διαφορετικά περιβλήματα.
Κάντε ένα εξώφυλλο με τίτλο "New Notebook Notebook." Τοποθετήστε το μέσα στο πλαστικό μανίκι. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων ως την πρώτη σελίδα αμέσως στην κορυφή της πρώτης καρτέλας. Σχεδιάστε μια σελίδα "Καλώς ήρθατε στην εταιρεία μας" ως το επόμενο έγγραφο. Εξηγήστε γενικά τη φιλοσοφία της εταιρείας απέναντι στους υπαλλήλους της. Συμπεριλάβετε τη δήλωση αποστολής του οργανισμού σας.
Διαχωρίστε τα έγγραφα σε δύο κύριες ομάδες. Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει τα έγγραφα που ενημερώνουν τους υπαλλήλους για τις πολιτικές, τα οφέλη και τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που πρέπει να υπογράψουν οι εργαζόμενοι.
Προκαθορίστε τη δεύτερη ομάδα εγγράφων που αναφέρονται στο βήμα 6 με ένα φύλλο κάλυψης. Καταχωρίστε τα έντυπα που απαιτούν υπογραφή εργαζομένων. Οργανώστε αυτά τα έγγραφα πίσω από το εξώφυλλο με την αναφερόμενη σειρά.
