Ένα έξυπνο πακέτο τύπου που περιλαμβάνει ένα δελτίο τύπου, διαφημιστικές πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση και τις φωτογραφίες σας, μπορεί να βοηθήσει στην κάλυψη της κάλυψης από τα μέσα ενημέρωσης, το ενδιαφέρον των καταναλωτών και τις πωλήσεις. Συνδυάζοντας ένα κιτ τύπου εκδήλωση που συγκεντρώνει την προσοχή των μέσων μαζικής ενημέρωσης παίρνει την ομαδική εργασία και μερικά απλά βήματα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ντοσιέ
-
Προϊόντα
-
Κουτί
Πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν
Αποφασίστε για το μήνυμα που θέλετε να στείλετε πριν συναρμολογήσετε το κιτ τύπου. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα είναι σαφές σε όλα τα μέλη της ομάδας και έχει εγκριθεί από τον υπεύθυνο τμήματος. Μπορεί να υπάρχουν πολλαπλές πρωτοβουλίες που εμπλέκονται στο ίδιο γεγονός ή έργο, επομένως είναι επιτακτικό να επιλέγονται τα ακριβή υλικά για να παράγουν την επιθυμητή απόκριση.
Συμπληρώστε ένα δελτίο τύπου που περιγράφει το συμβάν ή το έργο και τι θα επιτύχει από άποψη δωρεών, προγραμμάτων, πωλήσεων κ.λπ. Εάν το δελτίο τύπου είναι μεγαλύτερο από μία σελίδα, γράψτε το "MORE" στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Στο τέλος της τελευταίας σελίδας, πληκτρολογήστε ###. Ζητήστε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης στην απελευθέρωσή σας.
Συμπεριλάβετε ένα έγγραφο που παρέχει ένα σύντομο ιστορικό και περιγραφή του οργανισμού, μαζί με πληροφορίες για το Διοικητικό Συμβούλιο του οργανισμού. Τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού θα πρέπει να εμφανίζονται μέσω του επιστολόχαρτου της εταιρείας και να συμπεριλαμβάνονται και πάλι στο κάτω μέρος του εγγράφου, μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου για την ενημέρωση των μέσων ενημέρωσης ή τις δημόσιες σχέσεις.
Συμπεριλάβετε γραπτές πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση ή το έργο. Εάν δημιουργήθηκε ένα δρομολόγιο ή μια ατζέντα για το συμβάν, συμπεριλάβετε το στο κιτ τύπου. Συμπεριλάβετε τυχόν άρθρα ειδήσεων που εκτυπώθηκαν για την εκδήλωση ή το έργο, καθώς και φυλλάδια ή εσωτερικές πληροφορίες που δημιουργήθηκαν για να δημιουργήσουν ενθουσιασμό ή συμμετοχή.
Συλλογή υψηλής ποιότητας έγχρωμων φωτογραφιών ή έργων τέχνης που σχετίζονται με το συμβάν. Εάν έχει δημιουργηθεί ένας ιστότοπος, επιτρέψτε στους παραλήπτες να γνωρίζουν ότι μπορούν να κάνουν λήψη επιπλέον φωτογραφιών από τον ιστότοπο. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ιστότοπου. Τοποθετήστε όλα τα έγγραφα χαρτιού σε νέο φάκελο. διατηρήστε τα προαναφερθέντα υλικά με τη σειρά που αναφέρονται παραπάνω.
Εάν κάποια απτά στοιχεία αντιστοιχούν στο συμβάν, όπως τα είδη προς πώληση ή μασκότ προώθησης, τα συμπεριλάβετε στο κιτ τύπου συμβάντων. Τα μεγαλύτερα στοιχεία θα πρέπει να αποστέλλονται σε ένα κουτί, εκτός από τον φάκελο που περιέχει τα έγγραφα του χαρτιού.
Μια πιο εξελιγμένη τεχνολογικά έκδοση του πακέτου εκδηλώσεων του εκδηλώματος είναι ένα ηλεκτρονικό κιτ τύπου. Ένα ηλεκτρονικό κιτ τύπου, κοινώς αναφερόμενο ως EPK, ηλεκτρονικό σετ ή κιτ μέσων, διανέμεται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης σε ηλεκτρονική μορφή. Ένα ηλεκτρονικό κιτ τύπου μειώνει τον χρόνο παράδοσης και επιτρέπει στους παραλήπτες πρόσβαση στις πληροφορίες με μερικά κλικ του ποντικιού.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εκτυπώσεις γίνονται επαγγελματικά. Οι οργανισμοί διαφήμισης και δημοσίων σχέσεων μπορούν να συνάπτονται για να δημιουργήσουν αποτελεσματικά πακέτα εκδηλώσεων εκδηλώσεων και να τα διανείμουν σε μέσα ενημέρωσης.
