Η δημιουργία ενός κιτ τύπου απαιτεί όχι μόνο τη συγκέντρωση ενός μηνύματος που θέλετε να διαβάσει ή να ακούσει το κοινό αλλά και να το παρουσιάσει με τρόπο που αυξάνει τις πιθανότητες να μεταδοθούν σωστά οι πληροφορίες σας. Αυτό απαιτεί την οργάνωση των πληροφοριών σας με έναν εύκολο στην ανάγνωση, εύκολο στην κατανόηση τρόπο για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης να χρησιμοποιούν.
Τι είναι το κιτ τύπου
Τα κιτ τύπου είναι πακέτα πληροφοριών που δημιουργούνται για να παρέχουν σε δημοσιογράφους, συντάκτες και άλλα μέλη των ειδησεογραφικών μέσων πληροφορίες για μια επιχείρηση, ένα προϊόν, μια εκδήλωση ή έναν οργανισμό. Τα κιτ τύπου συχνά ονομάζονται κιτ μέσα ενημέρωσης, δεδομένου ότι δίνονται σε μέλη των μέσων μαζικής ενημέρωσης. Όμως, στους διαφημιστικούς κύκλους, ένα κιτ μέσων είναι επίσης ο όρος για ένα πακέτο πληροφοριών που δημιουργήθηκε για πιθανούς διαφημιζόμενους.
Craft το μήνυμά σας
Καταχωρίστε τις πληροφορίες που θέλετε να λαμβάνουν οι χρήστες. Ενώ το κιτ τύπου σας πηγαίνει στα μέσα ενημέρωσης, το απόλυτο ακροατήριο σας είναι οι πιθανοί πελάτες σας. Το μήνυμα που θα στείλει το κιτ τύπου σας θα πρέπει να επικεντρώνεται στο όφελος σας, καθιστώντας πιο πιθανό ότι μια πρίζα μέσων ενημέρωσης θα τρέξει την ιστορία σας. Τα καταστήματα μέσων μαζικής ενημέρωσης θέλουν να εξυπηρετήσουν το ακροατήριό τους, όχι εσείς, οπότε το μήνυμά σας πρέπει να εξυπηρετεί τους ανθρώπους βοηθώντας τους να λύσουν ένα πρόβλημα ή να επωφεληθούν από μια ευκαιρία. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την εξοικονόμηση χρημάτων ή την υγιεινή κατανάλωση για τους καταναλωτές ή τη μείωση του κόστους, τη βελτίωση της παραγωγικότητας ή την αύξηση των πωλήσεων για τις επιχειρήσεις.
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες σας
Διαχωρίστε τι θέλετε να πείτε σε μικρότερα μηνύματα, ώστε να ξεχωρίζει το καθένα. Το κιτ τύπου σας πρέπει να περιλαμβάνει ένα φύλλο που παρέχει μια επισκόπηση των πλεονεκτημάτων του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Συμπεριλάβετε περιπτωσιολογικές μελέτες ικανοποιημένων πελατών, που δείχνουν πώς το προϊόν ή η υπηρεσία σας βελτίωσε τη ζωή ή τις επιχειρήσεις. Παρέχετε στατιστικές του κλάδου από μια επαγγελματική ένωση, κυβερνητική υπηρεσία ή πανεπιστήμιο για να υποστηρίξετε τις αξιώσεις σας. Ένα άλλο φύλλο θα πρέπει να απαριθμεί τις τεχνικές λεπτομέρειες αυτού που προσφέρετε. Παρέχετε ένα υπόβαθρο για την εταιρεία σας, την ιστορία της και τα βασικά μέλη του προσωπικού σας. Συμπεριλάβετε το ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας σας και την ετήσια έκθεση, εάν έχετε ένα.
Πώς να το παρουσιάσετε
Μπορείτε να παραδώσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας έντυπα φύλλα, πολύχρωμα εικονογραφήσεις και DVD ή CD. Αποφασίστε εάν το προϊόν ή η υπηρεσία σας εξηγείται καλύτερα με μια οπτική επίδειξη ή αν μπορείτε να παραδώσετε το μήνυμά σας σε χαρτί. Πολλά κιτ τύπου περιλαμβάνουν ένα φάκελο με τσέπες που περιέχουν φυλλάδια, δελτία τύπου, δελτία τιμών και άλλες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε ανατυπώσεις από άλλη κάλυψη των μέσων μαζικής ενημέρωσης που έχετε λάβει για να δείξετε ότι άλλα μέσα μαζικής ενημέρωσης σας έχουν βρει νέα στοιχεία. Εκτός από το κιτ μέσων εκτύπωσης που διαθέτετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια online έκδοση που τα μέλη των μέσων ενημέρωσης μπορούν να κάνουν λήψη ή να διαβάσουν online.
Γράψτε το αντίγραφό σας
Γράψτε το αντίγραφο για κάθε κομμάτι εκτύπωσης και βίντεο που θα συμπεριλάβετε. Το μήνυμά σας δεν πρέπει να αρχίζει μιλώντας για το προϊόν, την υπηρεσία ή την εταιρεία σας. Ξεκινήστε το μήνυμά σας συζητώντας ένα πρόβλημα ή μια ευκαιρία που έχουν οι καταναλωτές ή οι επιχειρήσεις. Συζητήστε τις συνέπειες που μπορεί να έχουν αυτές οι καταστάσεις. Δώστε μια λύση για τους καταναλωτές ή τις επιχειρήσεις και εξηγήστε πώς παρέχετε το καλύτερο προϊόν ή υπηρεσία για να παραδώσει τη λύση. Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή που θα συνοδεύει το κιτ των μέσων σας, υποκλοπώντας τους συντάκτες με ένα πρόβλημα ή ευκαιρία που έχουν οι αναγνώστες ή οι θεατές τους. Αυτό θα τους κάνει να δουν μια πιθανή ιστορία και να τους δελεάσουν να δουν μέσα από το κιτ των μέσων σας για να μάθουν περισσότερα.
Δημιουργήστε το τελικό κιτ
Αποφασίστε πώς θα παράγετε φυσικά το κιτ μέσων σας. Αν δεν έχετε προϋπολογισμό για έναν γραφίστη ή μια εταιρεία εκτύπωσης, ξεκινήστε με γυαλιστερούς φακέλους που αγοράζετε σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου. Χρησιμοποιήστε τον επιτραπέζιο εκτυπωτή σας για να δημιουργήσετε μια εικόνα που μπορείτε να τοποθετήσετε στο κάλυμμα του φακέλου. Η εικόνα του εξώφυλλου μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η εταιρική σας ονομασία, το λογότυπο και το σύνθημα. Επιλέξτε ένα φάκελο με τσέπες για να κρατήσετε τα υλικά σας. Χρησιμοποιήστε χαρτί υψηλής ποιότητας για τα υλικά και χρησιμοποιήστε έγχρωμη εκτύπωση αν ο εκτυπωτής σας επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες με επαγγελματική εμφάνιση. Εάν έχετε μεγαλύτερο προϋπολογισμό, συναντήστε με έναν γραφίστα ή ένα κατάστημα γρήγορης εκτύπωσης. Συζητήστε μαζί σας την ιδέα σας και πώς θέλετε να παρουσιαστούν οι πληροφορίες σας. Μπορείτε να στείλετε μια αίτηση για πρόταση σε αρκετούς εργολάβους, ζητώντας τους να δώσουν ιδέες για την εκτέλεση του κιτ πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων κιτ που έχουν κάνει για άλλες επιχειρήσεις.
