Η διαδικασία διαχείρισης δεδομένων περιλαμβάνει την απόκτηση, επικύρωση, αποθήκευση και επεξεργασία πληροφοριών σχετικών με μια επιχείρηση ή μια οντότητα. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τις βασικές λειτουργίες της επιχειρηματικής δραστηριότητας, όπως η καταγραφή των πληροφοριών των πελατών, ή μπορούν να αποκτηθούν αποκλειστικά με την πρόθεση να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Για παράδειγμα, η απόκτηση δεδομένων σχετικά με την έρευνα αγοράς μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν πρόκειται για αύξηση των πωλήσεων.
Συμβουλές
-
Τα βήματα στη διαδικασία διαχείρισης δεδομένων είναι η απόκτηση, επικύρωση, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων.
Τι είναι η Διαδικασία Διαχείρισης Δεδομένων;
Η διαχείριση δεδομένων μπορεί να είναι πολύπλοκη, συχνά επειδή είναι τόσο διαφορετική. Σε άλλες καταστάσεις, οι επιπλοκές μπορεί να προκύψουν εξαιτίας του τεράστιου όγκου των διαθέσιμων πληροφοριών. Ορισμένες εταιρείες στρέφονται στο λογισμικό διαχείρισης δεδομένων για να φιλοξενούν και να οργανώνουν τις πληροφορίες που έχουν αποκτήσει. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτά τα δεδομένα μπορούν να αναζητηθούν και να ταξινομηθούν μέσω μιας ποικιλίας μετρήσεων για να καταστούν πιο φιλικά προς το χρήστη.
Πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα για την εταιρεία;
Ο καλύτερος τρόπος να προσεγγίσετε τα βήματα διαχείρισης δεδομένων είναι να καθορίσετε πρώτα τον σκοπό της εταιρείας σας για τη λήψη των πληροφοριών. Η ερώτηση για γενικές επιχειρηματικές ερωτήσεις είναι πάντα μια έξυπνη στρατηγική για την εταιρεία σας. Μηδενίστε πρώτα αυτά τα ερωτήματα και, στη συνέχεια, προσδιορίστε και αποκτήστε τα δεδομένα που θα σας βοηθήσουν να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις. Η κατοχή πληροφοριών μόνο για χάρη της κατοχής δεν θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να ξοδεύετε χρόνο ή χρήματα για να αποκτήσετε πληροφορίες και, στη συνέχεια, συνειδητοποιώντας ότι δεν έχει λύσει κανένα πρόβλημα για την επιχείρησή σας και δεν μπορεί να σας πάρει οπουδήποτε.
Επικύρωση των δεδομένων σας
Αφού ζητήσετε τις σωστές ερωτήσεις και αναζητήσετε τα σχετικά δεδομένα, θα πρέπει να αξιολογηθεί για την εγκυρότητα. Αυτό είναι σημαντικό, δεδομένου ότι οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν πιθανώς ως βάση για σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις. Για παράδειγμα, η επαλήθευση ότι δεν υπάρχουν διπλές εγγραφές σε μια βάση δεδομένων πελατών είναι σημαντική για την αποφυγή ενοχλητικών εγκυκλίων επιπλέον πωλήσεων που αποστέλλονται στους πελάτες.
Έχοντας μια Οργανωτική Στρατηγική
Προτού να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας, η σωστή οργανωτική στρατηγική είναι το κλειδί. Το λογισμικό που είναι συγκεκριμένο για τον κλάδο σας ή το είδος των δεδομένων που έχετε συλλέξει μπορεί να είναι ένας θαυμάσιος πόρος. Εάν ασχολείσαι με εξαιρετικές ποσότητες πληροφοριών για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί επίσης να αξίζει να εξεταστεί η προσέλκυση ενός εργαζομένου ειδικευμένου στη διαχείριση δεδομένων.
Απλοποιημένη πρόσβαση στα δεδομένα
Συνολικά, η πρόσβαση στα δεδομένα πρέπει να απλουστευθεί. Οι πληροφορίες είναι εξίσου χρήσιμες με αυτές που είναι προσβάσιμες, για να διασφαλιστεί ότι οι σχετικές ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν απλά. Επίσης, επικεντρωθείτε στην ποιότητα πέρα από την ποσότητα. Ενώ έχετε τεράστια ποσά δεδομένων, μπορείτε να αισθανθείτε την ενδυνάμωση, είναι χρήσιμο μόνο αν παρέχει στην εταιρεία σας κατεύθυνση για ανάπτυξη.
Τι σημαίνει μια εργασία διαχείρισης δεδομένων;
Οι βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης δεδομένων υπαγορεύουν ότι η επιχείρησή σας διαθέτει ένα τεκμηριωμένο σύστημα που έχει σχεδιαστεί για να καταστρέψει τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει, καθιστώντας το χρήσιμο και προσβάσιμο στο μέλλον. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι η πρόσληψη ενός διαχειριστή δεδομένων.
Οι διαχειριστές δεδομένων δημιουργούν ή διατηρούν συστήματα για να συλλέγουν και να οργανώνουν πληροφορίες, συνήθως μέσω λογισμικού, τα οποία ενδεχομένως προτείνουν βάσει των αναγκών ενός οργανισμού ή να δημιουργούν από την αρχή. Οι διαχειριστές δεδομένων πρέπει να είναι πολύ σχολαστικοί και αναλυτικοί, ώστε να μπορούν να συλλέγουν και να οργανώνουν τις πληροφορίες με τον πιο φιλικό και αποτελεσματικό τρόπο. Επίσης, τα άτομα σε αυτόν τον ρόλο αναμένεται να κατανοήσουν τα δεδομένα και να τα αναφέρουν με τρόπους που θα ήταν χρήσιμοι για την εταιρεία.
