Η προετοιμασία μιας επαγγελματικής και επιτυχημένης πρότασης προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη χρήση ενός προγράμματος ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου για να οργανώσετε τους αριθμούς σας και να δημιουργήσετε μια εύκολη στην ανάγνωση παρουσίαση. Θα πρέπει επίσης να γράψετε μια σύντομη περιγραφή κάθε στοιχείου και μια αιτιολόγηση για το αίτημα του προϋπολογισμού σας για να δώσετε στον αναγνώστη περισσότερες πληροφορίες για να βασιστεί η απόφαση του. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε μια επιτυχημένη πρόταση προϋπολογισμού.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στον υπολογιστή σας. Δημιουργήστε στήλες για τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό, μια δεύτερη στήλη για το κόστος αυτών των στοιχείων και μια σειρά στο κάτω μέρος για τα σύνολα.
Για έναν ετήσιο προϋπολογισμό, δημιουργήστε στήλες για τις δαπάνες κάθε μήνα, με τελική στήλη για το ετήσιο σύνολο. Στην κάτω σειρά του υπολογιστικού φύλλου, υπολογίστε τα συνολικά έξοδα για κάθε μήνα.
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας. Δημιουργήστε ένα έγγραφο που θα γίνει η τελική σας πρόταση. Γράψτε την πρώτη ενότητα ως φόντο της πρότασής σας, περιγράφοντας τις προηγούμενες επιτυχίες σας ή τα επιτεύγματα του τμήματος σας.
Διαμορφώστε τους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο, ώστε τα σύνολα να εμφανίζονται με έντονη γραφή. Επιλέξτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, αντιγράψτε το και επικολλήστε το στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.
Στο έγγραφο της πρότασής σας, γράψτε μια αιτιολόγηση για κάθε ένα από τα κονδύλια του προϋπολογισμού. Περιλάβετε ένα σύντομο υπόβαθρο της χρήσης και μια περιγραφή της μελλοντικής ανάγκης για κάθε στοιχείο.
Συμπληρώστε την πρότασή σας αντιμετωπίζοντας την ανάγκη να συνεχίσετε τις εργασίες σας στο επίπεδο που υποδεικνύεται από το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας.
Συμβουλές
-
Κατά τον υπολογισμό του κόστους, προσθέστε επιπλέον 5% στο 10% και χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο στην πρότασή σας. Είναι πιο εύκολο να διαπραγματευτείτε κάτω από το να χρειάζεται να ζητήσετε περισσότερα.
Προειδοποίηση
Διπλός έλεγχος όλων των αριθμών και εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς και να μιλήσετε στον αναγνώστη, είτε αυτός είναι ο διευθυντής προϋπολογισμού, είτε ο επιβλέπων είτε ο πρόεδρος της εταιρείας.
