Ο προγραμματισμός είναι ο καλύτερος τρόπος προετοιμασίας για επιτυχία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την εταιρική και επιχειρηματική χρηματοδότηση. Ο προϋπολογισμός είναι το γενικό σχέδιο για τον χρηματοπιστωτικό κόσμο. Η προετοιμασία μιας έκθεσης για τον προϋπολογισμό είναι κάτι παραπάνω από την ανατροπή αριθμών - οι διαχειριστές θέλουν να μάθουν πώς εφαρμόζεται ο προϋπολογισμός σε αυτούς. Θέλουν να μάθουν πώς οι πραγματικοί αριθμοί στοιβάζονται ενάντια σε αριθμούς που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό και ποιες άλλες υπηρεσίες ή λειτουργικές περιοχές κάνουν. Θέλουν επίσης να μάθουν τι θα συμβεί στον προϋπολογισμό στο μέλλον.
Αποκτήστε τον τρέχοντα προϋπολογισμό. Αυτός είναι ο προϋπολογισμός που δημιουργήθηκε το προηγούμενο έτος.
Αποκτήστε τους πραγματικούς αριθμούς δαπανών τους τελευταίους 12 μήνες.
Διεξαγωγή ανάλυσης διακύμανσης. Συγκρίνετε τις πραγματικές δαπάνες έναντι των προϋπολογιζόμενων δαπανών. Υπολογίστε τα ποσοστά με την αφαίρεση της διαφοράς μεταξύ πραγματικών και προϋπολογισμού δαπανών με προϋπολογισμό δαπανών. Για παράδειγμα, εάν ο προϋπολογισμός επιτρέπει 100 δολάρια σε αγορές εξοπλισμού και ο οργανισμός ξοδεύει πραγματικά $ 500, διαιρέστε τα $ 400 ($ 500 με $ 100) κατά $ 100 για το ποσοστό διακύμανσης, το οποίο είναι 400 τοις εκατό.
Συγκρίνετε τις διακυμάνσεις με την πάροδο του χρόνου και εξηγήστε γιατί συνέβησαν. Ξεκινήστε με το υψηλότερο ποσοστό διακύμανσης. Συζητήστε τις τάσεις και εξηγήστε εάν αυτές είναι μονόπλευρες ή κανονικές.
Προετοιμάστε μια σύσταση σε εκείνες τις ομάδες που είναι υπερβολικές ή υποσυνείδητες.
