Μια πρόταση είναι ένα έγγραφο που γράφει ότι δηλώνει ένα πρόβλημα και προσφέρει μια λύση. Μια πρόταση συνήθως προετοιμάζεται σε μια προσπάθεια να αποκτηθεί κάτι, όπως μια δουλειά, μια προαγωγή ή μια επιχορήγηση. Οι προϋπολογισμοί πρέπει να φαίνονται επαγγελματικοί και να γράφονται σαφώς, επιτρέποντας στον αναγνώστη να κατανοεί τα σημεία που ο συγγραφέας μεταφέρει. Ο συγγραφέας της πρότασης θα πρέπει να διερευνήσει διεξοδικά το θέμα πριν την προετοιμασία του. Διαφορετικοί τύποι προτάσεων περιέχουν τα ίδια στοιχεία, όπως μια εισαγωγή, δήλωση ανάγκης, περιγραφή του έργου, προϋπολογισμό, οργάνωση και σύνοψη.
Γράψτε την εισαγωγή. Μια εισαγωγή σε μια πρόταση είναι μια σαφής περίληψη του σκοπού της πρότασης. Αυτή η περίληψη πρέπει να εξηγεί με σαφήνεια το αίτημα του συγγραφέα συνοψίζοντας το πρόβλημα και την απάντηση.
Εξηγήστε το πρόβλημα ή το πρόβλημα. Μετά την εισαγωγή, γράφεται μια δήλωση ανάγκης. Αυτή η δήλωση περιγράφει σαφώς ποιο είναι το ζήτημα ή το πρόβλημα.
Περιγράψτε τη λύση του έργου. Το επόμενο μέρος της πρότασης εξηγεί στον αναγνώστη ποια είναι η προτεινόμενη απάντηση στο πρόβλημα. Περιγράφει την απάντηση, τους στόχους και τις στρατηγικές σχεδιασμού. Περιγράφει επίσης στον αναγνώστη τα οφέλη που θα προκύψουν εάν προκύψει το έργο. Αυτό το μέρος της πρότασης πρέπει να εξηγεί με σαφήνεια την απάντηση στον αναγνώστη, ώστε ο αναγνώστης να κατανοεί πλήρως το περιεχόμενο.
Περιγράψτε λεπτομέρειες του προϋπολογισμού. Εάν η πρόταση αυτή είναι γραμμένη για να λάβει επιχορήγηση για την κάλυψη ενός έργου, ο οργανισμός που προσφέρει την επιχορήγηση θέλει να γνωρίζει ότι εάν χορηγηθεί η επιχορήγηση, τα χρήματα θα δαπανηθούν με σύνεση. Εάν η πρόταση αυτή αφορά την προώθηση θέσεων εργασίας, η εταιρεία θέλει να γνωρίζει ακριβώς πόσο θα κοστίσει αυτή η πρόταση εάν εγκριθεί. Οι λεπτομέρειες του προϋπολογισμού αποδεικνύουν επίσης στον αναγνώστη ότι ο συγγραφέας διερεύνησε διεξοδικά όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την προτεινόμενη δραστηριότητα ή έργο.
Συμπληρώστε την πρόταση. Το συμπέρασμα θα πρέπει να αναδεικνύει τα σημαντικά σημεία που ο συγγραφέας θέλει να επαναδημιουργήσει. Περιλαμβάνει επίσης μια ημερομηνία προθεσμίας, εάν υπάρχει, και υπογράφεται από το πρόσωπο ή την οργάνωση που την συντάσσει.
