Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι μια ακολουθία βημάτων που λαμβάνει μια επιχείρηση για να αντιπαραβάλει το κόστος και τα οφέλη της σε μια συγκεκριμένη διαχειριστική απόφαση, σχέδιο ή προϊόν. Η διοίκηση συγκρίνει όλες τις διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις που διαθέτει η εταιρεία ως τρόπος εξάλειψης της μεροληψίας κατά την επιλογή μεταξύ των διαφόρων επιλογών. Οι επενδύσεις στην επιλογή και οι πιθανές αποδόσεις στο τέλος μιας καθορισμένης περιόδου μελετώνται προσεκτικά προκειμένου να ληφθεί απόφαση. Μια μήτρα κόστους-οφέλους αντιπροσωπεύει αυτή τη μελέτη με τη μορφή μήτρας. Υπάρχουν μερικά βήματα για την προετοιμασία του πίνακα.
Ορίστε τους στόχους και τους στόχους της εταιρείας σας για ένα συγκεκριμένο έργο. Μια ανάλυση κόστους-οφέλους καταρρίπτει τους άμεσους στόχους και στόχους του έργου. Μια σύντομη εγγραφή παρέχεται επίσης ως σημειώσεις έργου. Με αυτόν τον τρόπο όλοι όσοι το διαβάζουν γνωρίζουν τι σχεδιάζει να ολοκληρώσει η εταιρεία με το έργο.
Αναπτύξτε εναλλακτικά σχέδια και σχέδια για την επίτευξη των στόχων του έργου σας. Συγκεντρώστε δεδομένα σχετικά με τις δαπάνες που σχετίζονται με κάθε εναλλακτική λύση και εξετάστε τους τρόπους απόκτησης των οικονομικών για κάθε επιλογή. Πρέπει να υπολογίσετε τις ανάγκες σε μετρητά σε κάθε στάδιο και να υπολογίσετε το συνολικό κόστος για κάθε εναλλακτική λύση.
Υπολογίστε τα οφέλη από την επιλογή κάθε εναλλακτικής λύσης. Μια επιλογή μπορεί να κοστίσει την εταιρεία $ 200.000 περισσότερο από μια άλλη επιλογή αλλά στο τέλος η αύξηση στα κέρδη μπορεί να είναι $ 500.000 περισσότερο με αυτή την επιλογή. Αντίθετα τα οφέλη και οι επενδύσεις που χρειάζονται σε κάθε επιλογή. Χρησιμοποιήστε τεχνικές μοντελοποίησης και προσομοίωσης για τη συλλογή δεδομένων σχετικά με τα μελλοντικά οφέλη που θα λάβει η εταιρεία από κάθε εναλλακτική λύση. Βοηθά στην ταξινόμηση κάθε εναλλακτικής λύσης ανάλογα με το κόστος και τα οφέλη.
Αντιπροσώπευση της ανάλυσης κόστους-οφέλους με τη μορφή μήτρας. Στο "Άξονας Χ", σχεδιάστε τα κόστη και στον "άξονα Υ" σχεδιάστε τα οφέλη. Υπολογίστε ένα διάκενο για το κόστος και τα οφέλη. Για παράδειγμα, εάν το κόστος κυμαίνεται μεταξύ $ 0 και $ 2,000,000, το διάμεσο σημείο θα είναι $ 1,000,000. Τα έξοδα κάτω από 1.000.000 θα ονομάζονταν χαμηλά και το κόστος πέραν των $ 1.000.000 θα ταξινομούνται ως υψηλά.
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή λογισμικού για την κατάρτιση του πίνακα κόστους-οφέλους σας. Πολλές εταιρείες ωφελούνται πάρα πολύ χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο λογισμικού. Η εφαρμογή καθορίζει τις μελλοντικές τιμές των δαπανών και των αποδόσεων και στη συνέχεια παρέχει συστάσεις για την καλύτερη δυνατή επιλογή της εταιρείας.
