Το κλειδί για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μπορεί να αναπτυχθεί μια ακριβής εκτίμηση του κόστους του έργου κάνει τη διαφορά ανάμεσα στη συνεχή υπερπήδηση του προϋπολογισμού ή την ολοκλήρωση έργων έγκαιρης και προϋπολογισμού. Κάθε μία από τις διάφορες τεχνικές εκτίμησης κόστους προσφέρει ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά ή συνδυαστικά, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Αυτές οι τεχνικές εκτίμησης παρέχουν τις διαδικασίες για την ανάπτυξη αυστηρότερων προϋπολογισμών έργων για να συμβάλλετε στην ολοκλήρωση της επιχείρησής σας εγκαίρως μέσα στα όρια του περιγραφόμενου προϋπολογισμού σας.
Τεχνική αναλογικής εκτίμησης
Ανάλογη εκτίμηση αφορά τη μάθηση από το παρελθόν σας. Αυτή η τεχνική επικεντρώνεται στην εκτίμηση του κόστους με βάση την προηγούμενη απόδοση των αρχειοθετημένων έργων. Η τεχνική Analogous παρέχει μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης για την εκπόνηση εκτιμήσεων με βάση τη μάθηση από την πραγματική απόδοση σε προηγούμενα έργα.
Παραμετρική Εκτίμηση
Η παραμετρική εκτίμηση παρέχει μία από τις πιο ακριβείς μεθόδους για τον προσδιορισμό του κόστους με βάση ένα προκαθορισμένο μοντέλο κόστους. Το κόστος ανά τετραγωνικό πόδι, το κόστος ανά γραμμή κώδικα ή το κόστος ανά κυβικό εκατοστό είναι παραδείγματα παραμετρικής εκτίμησης. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως στις βιομηχανίες κατασκευής και ανάπτυξης λογισμικού για να καθορίσει το κόστος για την ανέγερση ενός κτιρίου ή την εφαρμογή μιας εφαρμογής λογισμικού που βασίζεται σε επαληθευμένες περιπτώσεις.
Μέθοδος εκτίμησης τριών σημείων
Η εκτίμηση τριών σημείων, γνωστή και ως Τεχνική Αξιολόγησης και Ανασκόπησης Προγράμματος, ξεκινά με τον εντοπισμό τριών χωριστών εκτιμήσεων βάσει των αισιόδοξων, πιθανών και απαισιόδοξων εκτιμήσεων. Πρόκειται για μια στατιστική και αναλυτική διαδικασία για την ανάπτυξη της αποκαλούμενης μέσης, αναμενόμενης ή αναμενόμενης εκτίμησης και υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο "(O + (4 * M) + P) / 6." Όσο μεγαλύτερη είναι η απόσταση μεταξύ του αισιόδοξου και του απαισιόδοξου τιμές, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος μη πραγματοποίησης της εκτίμησης του κόστους.
Εκτιμήσεις από κάτω προς τα πάνω
Η εκτίμηση "από κάτω προς τα πάνω" παίρνει το αρχικό στοιχείο ή τη διαδικασία και το διασπά σε μικρότερα εξαρτήματα για να πάρει ένα πιο ακριβές συνολικό κόστος. Για παράδειγμα, ένα σχέδιο κατασκευής για την προσθήκη μιας πτέρυγας σε ένα κτίριο θα χρησιμοποιεί εκτίμηση "από κάτω προς τα πάνω" για τον υπολογισμό του κόστους και της εργασίας για όλα τα στοιχεία της πτέρυγας που κατασκευάζονται από το ίδρυμα μέχρι το τέλος της εργασίας. Κάθε στοιχείο, όπως θεμέλια, υδραυλικά έργα ή πλαίσια, θα περιλαμβάνει το κόστος εργασίας, υλικών και εξειδικευμένων αδειών για την εκτίμηση του συνόλου του μικρότερου τμήματος του συνόλου. Μετά την ολοκλήρωση της εκτίμησης κάθε μεμονωμένου στοιχείου, οι αριθμοί αυτοί εισάγονται στο συνολικό κόστος για το σύνολο του έργου.
Διαδικασία εκτίμησης κρίσεων εμπειρογνωμόνων
Ένας εμπειρογνώμονας μπορεί να δώσει μια εκτίμηση που βασίζεται στην προηγούμενη εμπειρία του. Ο εμπειρογνώμονας θα έχει πολύ καλύτερη κατανόηση των κινδύνων, των ζητημάτων, των περιορισμών και των υποθέσεων που πρέπει να αντιμετωπίσει και θα παρέχει ακριβείς εκτιμήσεις. Αλλά ένας εμπειρογνώμονας εκτιμητής θα είναι τόσο ακριβής όσο η πιο πρόσφατη και σχετική εμπειρία του.
Τεχνική Εκτίμησης Κανόνας-Thumb
Σύμφωνα με τη NASA στο "Εγχειρίδιο εκτίμησης κόστους", ένας βασικός κανόνας είναι ένα γενικά αναγνωριστικό διάταγμα. Μια εκτίμηση του κανόνα του κατόχου είναι ατομική σε διαφορετικούς κλάδους ή οργανισμούς, καθώς ενσωματώνει εισροές τόσο από την κρίση των εμπειρογνωμόνων όσο και από τις παραμετρικές εκτιμήσεις. Αυτές οι εκτιμήσεις παρέχονται συνήθως εξετάζοντας αρκετά ολοκληρωμένα έργα, τα οποία θεωρούνται ως σημείο αναφοράς που γίνεται η βάση των μετρήσεων.
