Αφού υποβάλετε μια αίτηση υποβολής προτάσεων, πρέπει να συγκρίνετε όλες τις προτάσεις που λαμβάνετε με βάση μια προσεκτική αξιολόγηση του καθενός. Μια πολύπλοκη επιχείρηση, αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει πιο περίπλοκη εάν υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που συμμετέχουν στην απόφαση. Ένας πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε τις προτάσεις που δημιουργούνται από το RFP σας.
Συγκεντρώστε όλες τις προτάσεις. Καταργήστε τα ονόματα των συμβούλων και τα ονόματα των εταιρειών όπου εμφανίζονται. Αντ 'αυτού, αριθμήστε κάθε πρόταση. Αυτό θα παράσχει χρήσιμη στενογραφία για να αναφερθεί σε κάθε πρόταση και θα εξαλείψει τυχόν προκατάληψη που σχετίζεται με συγκεκριμένο σύμβουλο. Τοποθετήστε αυτούς τους αριθμούς ως ετικέτες στις στήλες του πίνακα, κατά μήκος της κορυφής.
Καθορισμός κριτηρίων για την αξιολόγηση των προτάσεων. Το RFP που αναφέρθηκε πιθανότατα σε αρκετούς συμβούλους στοιχείων έπρεπε να συμπεριληφθεί στις προτάσεις τους, π.χ., τον προϋπολογισμό και την χρονολογική σειρά. Ορίστε αυτά τα κριτήρια στις σειρές του πίνακα, κάτω από την αριστερή πλευρά. Συμπεριλάβετε όλα τα κριτήρια στο RFP χωρίς αποκλεισμό. διαφορετικά, θα μπορούσατε να προκαταλάβετε τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.
Συμπεριλάβετε πρόσθετα κριτήρια που είναι χρήσιμα να εξεταστούν αλλά δεν ήταν στο RFP. Για παράδειγμα, η ποιότητα της πρότασης όσον αφορά τη γραφή και τη διάταξη μπορεί να υποδηλώνει τη συνολική δυνατότητα γραφής του συμβούλου. Ένα άλλο πιθανό κριτήριο θα μπορούσε να είναι ο τύπος της ανατροφοδότησης που λαμβάνεται από τις αναφορές. Προσέξτε να μην προσθέσετε κριτήρια που σχετίζονται με το ουσιαστικό περιεχόμενο. Ο σύμβουλος δεν θα γνώριζε αυτό το κριτήριο κατά τη σύνταξη της πρότασης, επομένως δεν μπορείτε να την κρίνετε από αυτό. Τα επιπλέον σας κριτήρια πρέπει να σχετίζονται με την ικανότητα και την ικανότητα του συμβούλου να ολοκληρώσει το έργο.
Αξιολογήστε πόσο επαρκώς η κάθε πρόταση αντιμετωπίζει κάθε κριτήριο. Μια κλίμακα από 1 έως 5 είναι συχνά χρήσιμη για την παροχή κατάταξης όταν οι αξιολογητές υποβάλλουν προτάσεις σε πολλαπλούς αναθεωρητές. Ενώ ο ένας κριτικός 2 μπορεί να είναι ένας άλλος κριτικός 3, αυτή η διαδικασία κατάταξης θα βοηθήσει να επισημανθούν οι καλύτερες προτάσεις. Όταν παραμένουν μόνο μερικοί υποψήφιοι, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνομιλία με τους συνομηλίκους σας για την οποία να προσλάβετε.
