Η ορολογία της λογιστικής περιγράφει συγκεκριμένα συμβάντα. Οι υποτιθέμενοι και υπερτιμημένοι είναι δύο όροι που περιγράφουν την ανακρίβεια των λογιστικών στοιχείων. Οι λογιστές χρησιμοποιούν αυτούς τους όρους κατά κύριο λόγο κατά την εξέταση των οικονομικών καταστάσεων. Οι όροι ισχύουν επίσης και για άλλες καταστάσεις, οι οποίες όμως συχνά απαντώνται σε γενικό μητρώο ή σε θυγατρικές εταιρίες. Τα λογιστικά σφάλματα μπορούν να παραπλανήσουν τους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων κατά τη λήψη αποφάσεων.
Κατανεμημένο Καθορισμένο
Τα αναγραφόμενα ποσά υποδηλώνουν ότι ένα αναφερόμενο ποσό δεν είναι σωστό και το αναφερόμενο ποσό είναι μικρότερο από το πραγματικό ποσό. Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να εκδώσει μια δήλωση λέγοντας ότι ο λογαριασμός απογραφής μιας εταιρείας έχει υποτιμημένο υπόλοιπο. Αυτό δείχνει ότι το αναφερόμενο υπόλοιπο - για παράδειγμα, 13.000 δολάρια θα έπρεπε να είναι πραγματικά $ 15.000. Δύο λογαριασμοί θα έχουν αυτό το σφάλμα ως λογιστική διπλής εισόδου απαιτεί δύο λογαριασμούς να είναι σε κάθε είσοδο μια θέση λογιστή στο γενικό μητρώο.
Overstated Defined
Η υπερβολή είναι το αντίθετο της υποεκτιμητικής λογιστικής ορολογίας. Οι λογιστές χρησιμοποιούν αυτόν τον όρο για να περιγράψουν ένα λανθασμένο αναφερόμενο ποσό που είναι υψηλότερο από το πραγματικό ποσό. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα απογραφής, ένας λογιστής καθορίζει το υπόλοιπο είναι $ 17.000. το υπόλοιπο θα πρέπει να είναι $ 15.000, ωστόσο, με αποτέλεσμα ένα υπερτιμημένο ποσό. Ένας άλλος λογαριασμός θα έχει επίσης ένα σφάλμα, λόγω των απαιτήσεων για λογιστική διπλής εισόδου.
Ερευνα
Όταν ένας λογιστής βρίσκει ένα υποτιμημένο ή υπερτιμημένο υπόλοιπο, πρέπει να πραγματοποιήσει έρευνα για να ανακαλύψει το λάθος. Διαφορετικοί τύποι σφαλμάτων μπορούν να δημιουργήσουν αυτά τα σφάλματα. Οι διπλές καταχωρίσεις, οι αριθμοί που έχουν μεταφερθεί ή τα εσφαλμένα ποσά που εισάγονται στο γενικό μητρώο είναι συχνά τα πιο συνηθισμένα σφάλματα. Δύο λογαριασμοί θα έχουν το σφάλμα, οδηγώντας τον λογιστή να ανακαλύψει και τις δύο πλευρές της καταχώρησης.
Διόρθωση
Η διόρθωση ενός υποεκτιμημένου ή υπερτιμημένου λογαριασμού δεν είναι πολύ δύσκολη. Ο λογιστής πρέπει να αντιστρέψει την εσφαλμένη καταχώριση. Νέοι υπολογισμοί είναι απαραίτητοι για τον προσδιορισμό του σωστού ποσού που πρέπει να εγγραφούν στους λογαριασμούς. Οι λογιστές χρειάζονται γραφική εργασία για να αποδείξουν την εγκυρότητα της καταχώρισης πριν από τη διόρθωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας λογιστής μπορεί να χρειαστεί να έχει ένας διαχειριστής να εξουσιοδοτήσει τη διόρθωση για να βεβαιωθεί ότι είναι ακριβής και έγκυρη για να μπείτε στο γενικό μητρώο.
