Ο οργανωτικός σχεδιασμός είναι η διαδικασία επιλογής και εκτέλεσης δομής επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας αλυσίδας διοίκησης, τον προσδιορισμό των οργανωτικών στοιχείων και την κατανομή των πόρων. Αρκετοί παράγοντες επηρεάζουν τις αποφάσεις οργανωτικού σχεδιασμού, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους της εταιρείας, της διαθέσιμης τεχνολογίας, του περιβάλλοντος, των δικτύων επιχειρηματικών συμμάχων και της συνολικής εταιρικής στρατηγικής. Ο οργανωτικός σχεδιασμός υποστηρίζει την εταιρεία, αλλά μεγιστοποιεί το κίνητρο και το δυναμικό των μεμονωμένων εργαζομένων.
Μέγεθος
Οι οργανισμοί διαφόρων μεγεθών χρειάζονται διαφορετικές οργανωτικές δομές. Καθώς μια μικρή επιχείρηση μεγαλώνει σε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, οι οργανωτικές αλλαγές εξασφαλίζουν μια άθικτη αλυσίδα επικοινωνίας και διαχείρισης. Οι μικρότεροι οργανισμοί τείνουν να βασίζονται σε μια δομή που χρησιμοποιείται από την τεχνολογία των επικοινωνιών για τις περιστασιακές αλληλεπιδράσεις τους, ενώ οι μεγαλύτεροι οργανισμοί ενσωματώνουν την τεχνολογία της επικοινωνίας στη γραφειοκρατική ιεραρχία τους. Οι μικρές οργανώσεις χρησιμοποιούν απλό σχεδιασμό, δίνοντας έμφαση στα επίπεδα εποπτείας, αλλά απέχουν από τη χρήση μηχανισμών τυποποίησης όπως τα βιβλία κανόνων και οι κώδικες πολιτικής της εταιρείας. Καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση, οι διαδικασίες ρουτίνας επίλυσης προβλημάτων, που ονομάζονται "διαχειριστικά σενάρια", αποτελούν την επίσημη στάση και τελικά αποτελούν μέρος της πολιτικής του οργανισμού.
Τεχνολογία
Η τεχνολογία μιας εταιρείας βοηθάει στον σχεδιασμό ροής εργασίας διευκολύνοντας τις διαδικασίες επικοινωνίας και εργασίας. Η τεχνολογία που βοηθά στις διαδικασίες εργασίας ονομάζεται λειτουργική τεχνολογία. Διαφορετικοί τύποι βιομηχανιών, τμημάτων και καθηκόντων απαιτούν να λειτουργούν διαφορετικά επίπεδα επιχειρησιακής τεχνολογίας. Η τεχνολογία που διευκολύνει την επικοινωνία ονομάζεται τεχνολογία πληροφοριών ή πληροφορική. Παρόμοια με την επιχειρησιακή τεχνολογία, η πληροφορική αλλάζει ανάλογα με τις ανάγκες του σχεδιασμού του οργανισμού.
περιβάλλον
Η εξωτερική ρύθμιση στην οποία οι επιχειρηματικές λειτουργίες έχει βαθύ αντίκτυπο σε πολλά στοιχεία του οργανωτικού σχεδιασμού. Οι οργανισμοί λειτουργούν μέσα σε δύο τύπους περιβάλλοντος: το γενικό περιβάλλον και το συγκεκριμένο περιβάλλον. Τα γενικά περιβάλλοντα αποτελούνται από το σύνολο του οικονομικού, νομικού, πολιτικού, πολιτιστικού και εκπαιδευτικού περιβάλλοντος του οργανισμού. Το συγκεκριμένο περιβάλλον ενός οργανισμού περιλαμβάνει την αγορά της εταιρείας, τα βιομηχανικά πρότυπα και τον ανταγωνισμό.
Δίκτυα
Ο οργανωτικός σχεδιασμός εκτείνεται έξω από την εταιρεία και περιλαμβάνει δίκτυο υποστηρικτικών επιχειρηματικών και εταιρικών συμμάχων. Οι οργανισμοί που εξελίσσονται μαζί με άλλες επιχειρήσεις συχνά καταλήγουν να ισχυροποιούνται λόγω της αμοιβαίας υποστήριξης. Ορισμένες οργανώσεις διαχειρίζονται προσεκτικά το δίκτυο συμμαχιών τους, ενώ άλλοι οργανικά δημιουργούν στήριξη μέσω συνεισφορών φυσικών στην πορεία του εμπορίου. Ορισμένες συμμαχίες παράγουν δραστηριότητες που ενισχύουν τις επιχειρήσεις, όπως κοινοπραξίες ή συν-επωνυμία.
