Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου παρακολούθησης για την καταγραφή εξοικονόμησης κόστους και αποφυγής κόστους επιτρέπει στην εταιρεία σας να αναφέρει επακριβώς τόσο την "σκληρή" όσο και την "απαλή" εξοικονόμηση. Οι σκληρές αποταμιεύσεις εμφανίζονται ως χαμηλότερο κόστος σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος. Οι μαλακές αποταμιεύσεις είναι λιγότερο απτές και μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαπραγμάτευση χαμηλότερης αύξησης του κόστους από έναν προμηθευτή ή «δωρεάν» κατάρτισης που έρχεται με αύξηση του επιτοκίου. Η ανάπτυξη ενός λογιστικού φύλλου για την παρακολούθηση της εξοικονόμησης είναι κρίσιμο για την παροχή κινήτρων σε όσους είναι υπεύθυνοι για τις αγορές.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
-
Προηγούμενα λειτουργικά έξοδα
-
Συμβάσεις
Τα λειτουργικά έξοδα του Ομίλου σε λογικές κατηγορίες. Οι κατηγορίες μπορούν να είναι ανά τύπο, όπως η ομαδοποίηση όλων των βοηθητικών προγραμμάτων. Εάν ο υπεύθυνος είναι υπεύθυνος για την αγορά πολλαπλών υπαλλήλων, τα έξοδα ομάδας.
Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα "Έξοδα" στο πρώτο κελί του υπολογιστικού φύλλου. Κάτω από το, πληκτρολογήστε το όνομα μιας κατηγορίας και μετά καταγράψτε τα ονόματα δαπανών στα παρακάτω κελιά. Επαναλάβετε για κάθε κατηγορία.
Στην επόμενη στήλη, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα της στήλης "Πραγματικά" και το έτος. Κάτω από αυτό εισάγετε τα δολάρια που δαπανώνται στο κελί στα δεξιά του κάθε ονόματος εξόδων. Επισήμανση της επόμενης στήλης "Προσαρμογές" και εισαγάγετε τυχόν συμβατικές αυξήσεις ή μειώσεις στην ίδια σειρά δαπανών στην οποία εφαρμόζεται. Επισήμανση της επόμενης στήλης "Δείκτης αναφοράς" και εισαγάγετε έναν τύπο για τον πολλαπλασιασμό των πραγματικών ποσών κατά ένα συν την προσαρμογή: (Πραγματικό * (1 + Προσαρμογή)).
Προσδιορίστε την ποσότητα των παραγόμενων προϊόντων το προηγούμενο έτος και την προγραμματισμένη παραγωγή για το επόμενο έτος. Στο επάνω μέρος της επόμενης σειράς, πληκτρολογήστε "ανά μονάδα". Για όλες τις εφαρμοστέες δαπάνες, όπως υλικό και εργασία, καταχωρίστε έναν τύπο για να προσαρμόσετε το σημείο αναφοράς στις νέες ποσότητες: (Δείκτης αναφοράς / Ποσότητα το τελευταίο έτος * Ποσότητα αυτό το έτος).
Πληκτρολογήστε "Πραγματικές" και το τρέχον έτος στην πρώτη γραμμή της επόμενης στήλης και αφήστε το κενό μέχρι να γνωρίζετε τα πραγματικά ποσά δαπανών. Τίτλος της επόμενης στήλης "Διαφορά". Για κάθε έξοδο εισάγετε έναν τύπο που αφαιρεί την πραγματική δαπάνη του τρέχοντος έτους από τον αριθμό στη στήλη αναφοράς.
Μετά από κάθε κατηγορία, εισάγετε δύο κενές γραμμές. Στην πρώτη γραμμή, πληκτρολογήστε "Υποσύνολο". Στο κελί δίπλα του, πληκτρολογήστε έναν τύπο για να προσθέσετε όλες τις δαπάνες αυτής της κατηγορίας μαζί και να την αντιγράψετε σε όλες τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Μετά την τελευταία κατηγορία, πληκτρολογήστε "Σύνολο" στην πρώτη στήλη και στο κελί δίπλα της, εισάγετε έναν τύπο για να προσθέσετε μαζί όλα τα υποσύνολα όλων των κατηγοριών. Αντιγράψτε αυτό σε όλες τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου.
Καταχωρίστε τα έξοδα όταν υπογράφονται νέα συμβόλαια ή εισπράττονται πραγματικά τιμολόγια. Καταχωρίστε επιπλέον σειρές για τυχόν νέες δαπάνες ή εξοικονομήστε εξοικονόμηση κόστους.
Συμβουλές
-
Βελτιώστε την ιδιοκτησία του συνολικού κόστους, αποφασίζοντας εκ των προτέρων πώς θα αποζημιωθεί η αποταμίευση. Οι βασικές αποφάσεις περιλαμβάνουν εάν οι εργαζόμενοι θα επιβραβευθούν με καθαρές αποταμιεύσεις για όλες τις δαπάνες τους και θα χειριστούν άυλες αποταμιεύσεις που επηρεάζουν μια άλλη κατηγορία. Η στήλη προσαρμογής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον ορισμό στόχων. Η τοποθέτηση του επιθυμητού ποσοστού εξοικονόμησης για κάθε κατηγορία θα δημιουργήσει στόχους αναφοράς για κάθε δαπάνη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει βελτιώσεις της διαδικασίας που έχουν ως αποτέλεσμα χαμηλότερα λειτουργικά έξοδα ή μείωση των ωρών εργασίας.
