Μια μεταγενέστερη είναι μια κοινή επιχειρηματική πρακτική που επιτρέπει σε μια εταιρία να δείξει έναν εμπορικό εταίρο, όπως ένας δανειστής ή ένας προμηθευτής, ότι σκοπεύει να πληρώσει ένα ορισμένο ποσό σε ένα δεδομένο χρονικό σημείο. Οι μεταχρονολογημένοι έλεγχοι αποτελούν βασικά στοιχεία σε ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως οι εξαγωγές και οι εισαγωγές, επειδή εγγυώνται πληρωμές σε εμπορικούς εταίρους.
Έλεγχος μετά την ημερομηνία
Μια μεταχρονολογημένη πράξη είναι ένα διαπραγματεύσιμο μέσο που επιτρέπει σε ένα συμβαλλόμενο μέρος μιας σύμβασης (για παράδειγμα, πελάτη ή δανειολήπτη) να υποδείξει στο άλλο μέρος (προμηθευτής ή δανειστής) την υπόσχεσή του να πληρώσει σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, ένα πολυκατάστημα θέλει να αγοράσει εμπορεύματα αξίας 1 εκατομμυρίου δολαρίων από έναν σημαντικό προμηθευτή. Ο διευθυντής λογιστηρίου του καταστήματος σημειώνει ότι τα μετρητά που διατίθενται στην τράπεζα είναι $ 325.000. Μπορεί να εκδώσει μεταχρονολογημένο επιταγή διαπραγματεύσιμο μέσα σε ένα μήνα, επειδή αναμένει από τους πελάτες να πληρώσουν 2,5 εκατομμύρια δολάρια εντός 15 ημερών.
Σημασία
Οι μεταχρονισμένοι έλεγχοι διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις σύγχρονες οικονομίες. Ομοίως με τις πιστωτικές κάρτες και τις τραπεζικές επιστολές αποδοχής, βοηθούν ένα άτομο ή μια εταιρεία να παραλάβει αγαθά ή υπηρεσίες και να πληρώσει αργότερα. Αυτή η επιχειρηματική πρακτική είναι σημαντική επειδή ακόμη και οι κερδοφόρες εταιρείες έχουν συχνά προβλήματα ρευστότητας που προκύπτουν από τις καθυστερημένες πληρωμές των πελατών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που αναμένει μια πληρωμή από τον πελάτη ύψους $ 200.000 σε 10 ημέρες μπορεί να εκδώσει μεταχρονολογημένο έλεγχο διαπραγματεύσιμο σε δύο εβδομάδες.
Λογιστικές Διαδικασίες
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και οι ταμειακές λογιστικές μέθοδοι αντιμετωπίζουν μεταχρονολογημένους ελέγχους με τον ίδιο τρόπο - χωρίς εγγραφή καταχώρησης σε ημερήσια βάση. Ένας μεταχρονολογημένος έλεγχος είναι ουσιαστικά μια υπόσχεση για την πληρωμή και έως ότου ο επιχειρηματικός εταίρος πληρώσει ή επιστρέψει οφειλόμενα ποσά, δεν γίνεται καμία αλλαγή στα λογιστικά βιβλία. Για να το καταδείξουμε, ένας υπάλληλος της λογιστικής λαμβάνει μια μεταχρονολογημένη επιταγή αξίας 45.000 δολαρίων σε μία εβδομάδα. Δεν μπορεί να χρεώνει έσοδα από μετρητά (στοιχεία ενεργητικού) και πωλήσεων πίστωσης ή εισπρακτέους λογαριασμούς για την καταγραφή της συναλλαγής επειδή δεν πραγματοποιείται καμία πληρωμή. Μπορεί, ωστόσο, να γράψει ένα σημείωμα σχετικά με τον μεταχρονολογημένο έλεγχο στο λογιστικό βιβλίο. (Λογαριασμοί χρεωστικών στοιχείων του Λογιστή για να αυξήσουν τα υπόλοιπα τους και τα έσοδα από πιστώσεις για να αυξήσουν τα ποσά τους.) Εάν ο έλεγχος διαγράψει την τράπεζα του πελάτη μετά από μία εβδομάδα, τότε ο υπάλληλος μπορεί να καταγράφει εγγραφές στο ημερολόγιο πωλήσεων.
Κανόνες Οικονομικής Κατάστασης
Οι μεταχρονολογημένοι έλεγχοι δεν επηρεάζουν τους λογαριασμούς των οικονομικών καταστάσεων, αλλά οι κανονιστικές οδηγίες και οι πρακτικές της βιομηχανίας απαιτούν από μια εταιρεία να αποκαλύψει σημαντικά ποσά που αναμένει από τους πελάτες σε μελλοντικές ημερομηνίες. Αυτά τα ποσά μπορεί να αφορούν μεταγενέστερες επιταγές ή γραμμάτια. Το GAAP απαιτεί από μια εταιρεία να καταρτίζει ακριβείς και πλήρεις οικονομικές καταστάσεις που να δείχνουν τέτοιες ρυθμίσεις. Οι πλήρεις οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό, την κατάσταση αποτελεσμάτων και τα αποτελέσματα, την κατάσταση ταμειακών ροών και την κατάσταση των αποτελεσμάτων εις νέον.
Παρανοήσεις
Ένας μεταγενέστερος έλεγχος είναι ουσιαστικά ένα διαπραγματεύσιμο έγγραφο και ως εκ τούτου μια εταιρεία ή ένα άτομο μπορεί να το καταθέσει πριν από την ημερομηνία λήξης. Η τράπεζα μπορεί να τιμήσει την πληρωμή εάν ο πελάτης διαθέτει επαρκείς πόρους στο λογαριασμό του.
